行政人事助理職責
人力資源助理的職責:
1、協助人力資源科科長實施本部門工作計劃
2、協助制定完成本部門人力資源的年度規劃與實施,輔助領導完成人員招募、績效、薪資等工作
3、管理員工信息檔案工作,完善公司各項人事數據資料
4、在領導指導下完善公司各項人力資源管理規范或制度,並督促各部門落實
5、完成公司人力資源流程性工作:入職、轉正、合同、離職等手續辦理
6、負責員工培訓工作的計劃、組織、協調和管理
7、具體實施公司的各項人力資源政策
8、輔助完成公司各項大型會議的策劃與組織
9、完成領導交辦的其他工作
人事助理崗位職責
(一)制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
(二)按照公司制定的組織結構及發展,擬定公司人力資源民展規劃。
(三)督查招聘的進度和質量,負責招聘面試。
(四)負責勞動關系管理,協調/解決勞資關系糾紛。
(五)制定合理、有效的績效評估制度。
(六)制定公司的培訓體系,並組織實施。
(七)制定合理的、有競爭的薪酬制度。
(八)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。
(九)領導交辦的其他工作。
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
B. 行政人事專員的工作職責是什麼
人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
C. 請問人事、行政助理主要職責是什麼
人事、行政助理主要是協助人事、行政經理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.
比如我公司人事、行政助理主要職責是:
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
D. 人事行政助理工作內容
人事、行復政助理主要是協助人事制、行政經理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.
主要職責是:
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
E. 人事行政工作的職責是什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
請給予最佳答案並採納!謝謝!!
F. 行政助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
(6)行政人事助理職責擴展閱讀:
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
G. 行政人事的崗位職責是什麼
1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。
2.根據上級指示以及公司的發展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規劃研究。
3.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。
4.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,製作會議紀要,收集會議紀要,並根據會議決策需要發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示,公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、迎接和送別客人。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。
(7)行政人事助理職責擴展閱讀
行政人事部門的獎懲制度:
(一)嘉獎:
1.出色完成公司領導指派的重要任務者;
2.圓滿完成重大項目未出差錯者;
3.對操作技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
4.為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
5.檢舉違規或損害公司利益者;
6.全心全意服務,有具體事跡者;
7.遇有困難,勇於負責,處理得當者。
8.其它突出事跡應予獎勵者。
(二)懲罰:
1.違反公司管理規定,情節輕微者;
2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;
3.不能按時完成工作任務者;
4.因過失導致工作失誤,情節輕微者;
5.不服從上級合理指示,情節輕微者;
6.浪費公物,情節輕微者;
7.上班時間、躺卧休息,擅離職守,怠忽工作者;
8.破壞環境者;
9.說長道短,影響團結者。
(7)行政人事助理職責擴展閱讀:網路-行政人事部
H. 行政人事助理崗位職責你了解嗎
在一些小公司里,人事和行政多半不分家,這就導致很多人在求職的過程中無法分清行政人事助理崗位職責和行政助理崗位職責的區別。其實,在正規的公司里,行政和人事所處理的事務、級別和待遇的差別都非常大,下面小編帶你具體了解下行政人事助理崗位職責。 要明確行政人事助理崗位職責,首先我們要搞清楚它和行政助理的區別。行政助理多負責日常類似後勤的工作,工作內容較多,但是很基礎,就是在各種行政類事務方面對公司內部員工進行服務,以保障公司正常運營。行政人事助理負責公司內部員工的招聘、管理、薪酬、績效、培訓,可以接觸到公司核心管理問題,發展的空間相對較大。 行政人事助理的崗位職責包括幾個大的方面,下面我們具體來分析: 一、行政管理和日常事務。主要是協助領導協調各部門之間聯系,落實公司規章制度,信息傳達,督促和檢查工作落實情況,公司組織制度及工作職責等規章制度的研討和修訂等。 二、公司各項規章制度的制定、修訂及監督檢查。 三、人力資源的管理及開發 1、設計公司總體組織架構、描述各部門崗位職責、人力編制的規劃等工作。 2、人員招聘工作。包括招聘流程的設定、簡歷篩選、電話通知、筆試內容、面試記錄與篩選推薦等提供招聘人員分析的有關資料,合理安排員工崗位。 3、制定合理的薪酬福利制度和各類激勵策略 4、公司人員的培訓 5、公司內部員工考核系統的建立和依據內部員工考核系統進行考核評價 6、公司人員入職、晉升、調動、請假、轉正、轉崗、離職等相關手續; 四、衛生、環境的管理,生活設施,辦公設備的維護,公司員工安全的工作安排。 五、創建公司企業文化,包括公司慶典、年會安排等活動安排。 以上就是小編帶你了解到的行政人事助理的崗位職責,希望能幫你更好的認識到這個崗位的重要性。行政人事是一個可以直接接觸到公司核心管理問題,崗位鍛煉機會較多,發展的空間相對較大。希望有志於行政人事助理崗位的讀者能夠從中獲得您需要的信息。