酒店行政職責
酒店行政秘書人員崗位職責
行政秘書崗位職責
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總辦主任
四、管理對象:機要員、打字員
五、崗位提要:在總辦主任領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責大廈文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責:
1. 按照上級要求,起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄並整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫大廈經營管理工作的「大事記」。
4. 協助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范。
3. 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力,具有英語的初級水平。
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。
5. 身體健康,儀表端莊。
八、權力:
1. 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
② 酒店行政管理職責內容
公司要制下半年度考核表,我現在大概制了三個計劃
一:辦公用品定製、管理
二:外派人員住宿管理
三:會議日常接待
但是三個指標里還要細分。我實在不會細分了阿。。。。。
③ 酒店行政專員或助理主要負責什麼
酒店行政助理經理崗位職責:
1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。
2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,並指揮落實。
3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。
4、協調各部門關系。
5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。
6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。
7、提高酒店的管理水平、服務質量。
崗位要求
1、本科以上學歷,旅遊、酒店管理專業為佳。
2 、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。
3 、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善於成本控制。
4 、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。
④ 酒店的行政部門是干什麼的
酒店行政管理部門涉及面較廣,簡單點來說凡是總經理關心的問題都屬於行政部門的工作,每個部門之間相互配合,各自分工,職責不同。大致有幾下幾個部門:
人力資源部門;
辦公室;
後勤部門;
質量檢查部門;
營銷部門。
(4)酒店行政職責擴展閱讀:
行政管理工作是比較雜亂的,分類也比較多,酒店的質檢部門也可以單獨設置,有些酒店也將質檢部門規劃到人力資源部,歸人力資源部管理。
當然酒店不同,管理模式也不完全相同。
鑒於不知道你具體負責哪個行業,無所細說,但是要想做好你所說的這四個方面,要有一定的工作經驗,一定的文化水平,一定的管理水平和卓越的跳躍式思維能力,也許人事和培訓可以做的很好,但是行政和質檢聯合在一起想做好,需要下的功夫可不淺。
同時,行政部門也需要具備一定的組織協調能力,公文寫作能力,以及一些常備的技能,例如PS、PPT製作等等。這些技能,不管是出於行政部門的哪個具體工作,就是需要用的到的。
⑤ 酒店行政是干什麼的
酒店行政管理部門涉及面較廣,簡單點來說凡是總經理關心的問題都屬於行政部門的工作,每個部門之間相互配合,各自分工,職責不同。大致有幾下幾個部門:
1、人力資源部門;
2、辦公室;
3、後勤部門;
4、質量檢查部門;
5、營銷部門。
(5)酒店行政職責擴展閱讀:
行政管理工作是比較雜亂的,分類也比較多,酒店的質檢部門也可以單獨設置,有些酒店也將質檢部門規劃到人力資源部,歸人力資源部管理。
當然酒店不同,管理模式也不完全相同。
鑒於不知道你具體負責哪個行業,無所細說,但是要想做好你所說的這四個方面,要有一定的工作經驗,一定的文化水平,一定的管理水平和卓越的跳躍式思維能力,也許人事和培訓可以做的很好,但是行政和質檢聯合在一起想做好,需要下的功夫可不淺。
同時,行政部門也需要具備一定的組織協調能力,公文寫作能力,以及一些常備的技能,例如PS、PPT製作等等。這些技能,不管是出於行政部門的哪個具體工作,就是需要用的到的。
主要職責:
1、主持行政人事及培訓的全面工作。貫徹執行總經理下達的方針、政策,對酒店的人事、培訓、後勤、安全等管理工作負有直接責任;
2、對本部的日常工作進行分工,組織、檢查、督導本部全體員工實施日常的工作計劃和管理工作。培訓、考核、獎懲本部員工,調動其積極性,努力提高工作效率和工作水平;
3、參加酒店定期舉行的部門經理例會和晨會,匯報本部工作情況,主持本部門會議,傳達和落實總經理的有關指示;
4、對違反《員工手冊》和酒店管理制度的員工進行處理,同時對酒店有貢獻的員工進行獎勵;
5、協助酒店各部門制定和修訂崗位職責和操作規程;
6、主持制定酒店員工的薪酬和福利制度,呈交總經理審批。
7、廣泛聽取員工意見,對員工關於人事、培訓、後勤、安全等方面的投訴進行調查,並向總經理交調查報告和處理意見;
8、關心員工生活,做好員工的生、老、病、死的慰問工作;
9、制定有關的保密工作守則,並督導本部員工執行;
10、協調與其它部門的關系;
11、接待有關來訪人員;
12、審核各班組送交的報表、請示、報告等;對酒店部門員工(經理以下)的任免、調動、調薪進行考察,向總經理提交考察報告;
⑥ 酒店行政經理的職責是什麼
職業概要: 行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
工作任務:
確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規。
僱用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械繫統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配並且儲存供給。
⑦ 酒店行政助理工作內容是什麼
根據總經理的要求,起草本酒店的報告、計劃、總結、決議等公文函件。協助總經理安排行政會議及每日例會,必要時作好會議記錄並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況。匯總各類報表,作好酒店大事記和外事活動日記。負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和酒店營銷管理狀況及動向,為總經理作好參謀。協助總經理作好日常接待、來信、來訪、投訴等有關事宜,負責審核對外發文、對內行文。在總經理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經理或財務總監處理日常行文並及時承辦各部門遞交總經理批示的請示、報告等;提出處理意見,按輕重緩急順序進行處理。通知、安排總經理每日的活動內容。輔助總經理完成「總經理月度報告、季度報告以及年度報告」並按時呈報給上級。負責對酒店各部門的秘書進行專業培訓。對外與各相關部門進行協調工作,以保證酒店的正常運營等。
這個只是大體情況,會因酒店不同而改變 這是我在網路上找的, 本人轉載下,沒別的意思, 就想告訴你答案, 畢竟現在找工作挺難的
⑧ 酒店行政所負責的工作有哪些
主要職責:1、主持行政人事及培訓的全面工作。貫徹執行總經理下達的方針、政策,對酒店的人事、培訓、後勤、安全等管理工作負有直接責任; 2、對本部的日常工作進行分工,組織、檢查、督導本部全體員工實施日常的工作計劃和管理工作。培訓、考核、獎懲本部員工,調動其積極性,努力提高工作效率和工作水平; 3、參加酒店定期舉行的部門經理例會和晨會,匯報本部工作情況,主持本部門會議,傳達和落實總經理的有關指示; 4、對違反《員工手冊》和酒店管理制度的員工進行處理,同時對酒店有貢獻的員工進行獎勵; 5、協助酒店各部門制定和修訂崗位職責和操作規程; 6、主持制定酒店員工的薪酬和福利制度,呈交總經理審批。 7、廣泛聽取員工意見,對員工關於人事、培訓、後勤、安全等方面的投訴進行調查,並向總經理交調查報告和處理意見; 8、關心員工生活,做好員工的生、老、病、死的慰問工作; 9、制定有關的保密工作守則,並督導本部員工執行; 10、協調與其它部門的關系; 11、接待有關來訪人員;