會務總監職責
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。 3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
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2. 會議管理員主要職責是什麼
會議室管理員工作職責
1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否,必須至內少徹底清理一次容會議室衛生。
2、做好會前准備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。
3、做好會後事宜。每次會後,清點會議室物品,進行衛生清理。
4、做好設備維護。及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議准備。
3. 公司要開千人招商會,我做會務總監,安排會議工作人員崗位都有哪些詳細的,求指導
請問貴公司的千人招商會找的哪家會務公司,如果是自己內部舉辦建議您到杭州寶侖看看,專業的會務籌辦,一流的會議水平。會議工作人員崗位大致有:
前期會務:孟艾紅、方倩、張夢潔
2)嘉賓接站:劉金星、劉玉莉、張欣偉(學生)
3)車輛調度(4天):章依婷、會務公司(熟悉杭州道路)
3)會議報到:一組分公司客戶:蔣黎
二組姜洪平、姜洪星客戶:羅亞萍
三組王如章客戶:王彥君
四組其他老業務客戶:(財務處李總手下)
機動組工作人員:李肖羽、儲備幹部二名(身份證復印)
4)禮品派發:李勇明、趙蘇俊、另加二人
7)房間分配:姜琳、羅亞奇、會務公司
7)餐飲服務:劉月祥、小邢、會務公司
6)茶歇及中途倒水:劉玉莉、陳麗
7)會場會務
開幕式(含領導休息、送迎):劉軍、杜月春
18日上午石齊平講座:蔡金麗
18日下午董事長、郭總、吳總發言:蔡金麗
18日照片洗印:趙蘇俊
18日現場照片製作成PPT播放和派發:孟艾紅
18日客戶發言稿、簽約儀式:龔聯剛
18日晚上客戶會議:郭符恆、李勇明、吳勇
8)票務:蔣黎
9)會務值班:龔連剛、方倩、章依婷
10)送行:(19日)李勇明、杜月春、王閔(20日)再加郭符恆、吳勇
11)旅遊:郭符恆、耿欣
12)協調:林莉
4. MUN會務總監干什麼
會務總監工作內容和職責:1、帶領團隊負責會議產品的外部資源合作、會議項目策劃及會議營銷; 2、獨立或帶領團隊實施會展項目包括各種形式會議活動的策劃、外部資源整合、營銷和管理; 3、對會務產品的業績負責
5. 年會的會務總監干什麼
會務總監工作內容和復職責:1、帶領團隊負制責會議產品的外部資源合作、會議項目策劃及會議營銷; 2、獨立或帶領團隊實施會展項目包括各種形式會議活動的策劃、外部資源整合、營銷和管理; 3、對會務產品的業績負責
6. 酒店會議主管崗位職責
會議中心主管崗位職責
崗位名稱 會議中心主管
直屬部門 公關銷售專部
直接上級 公關銷售部副經理屬
直接下級 會議中心接待員,商務吧接待員
任職條件:身體健康,相貌端正,年齡23-45歲
工作經歷:兩年以上酒店營銷管理工作經驗
文化程度:高中學歷或同等學歷以上
語言水平:流利標準的普通話,英語口語水平良好
其他能力:了解酒店各種會議類型的操作程序,具有良好的溝通協調能力
崗位職責及工作內容
1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作;
2、合理安排會議中心員工,做好會議接待服務工作;
3、根據客戶要求,做好會前燈光、音響和各項服務工作的准備工作;
4、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作;
5、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,採取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;
6、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;
7、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;
8、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。
希望對你有用。謝謝
7. 關於會務主管的職業規劃
繼續等待
8. 行政總監的權力和義務是什麼以及工作職責
直接上級:董事長
直接下級:行政部經理、保衛部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
業務職責:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向董事會匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
13、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。