詢價部職責
A. 政府詢價采購具體流程
一、政府詢價采購流程
1、采購審批。達到公開招標數額標準的貨物,擬採用詢價采購方式的,采購人應當在采購活動開始前,報經主管預算單位同意後,向設區的市、自治州以上人民政府財政部門申請批准。
2、成立詢價小組。詢價小組是完成采購任務的基礎,詢價小組成員中的采購人代表起著關鍵作用,必須具備相應的采購專業知識和技能,具有較豐富的政府采購實踐經驗,還必須對采購對象十分了解,可在采購中向詢價小組講述采購需求。
3、製作詢價通知書。詢價通知書是供應商響應采購人采購項目需求的指南,因此詢價通知書必須規范、標准。確定被詢價的供應商名單 詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家的供應商,並向其發出詢價通知書讓其報價。
4、正式詢價。應商按詢價通知書的約定,在約定的時間和地點將響應文件送達。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格,為了體現公平,詢價小組不得同某一供應商就其報價進行談判。
5、編寫詢價評審報告。詢價小組評審結束後,應根據評審記錄和評審結果編寫評審報告。評審報告應當由詢價小組全體人員簽字認可。詢價小組成員對評審報告有異議的,詢價小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人,采購程序繼續進行。
6、確定成交供應商並公示名單。采購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。采購人或者采購代理機構應當在成交供應商確定後2個工作日內,在省級以上財政部門指定的媒體上公告成交結果,同時向成交供應商發出成交通知書,並將詢價通知書隨成交結果同時公告。
7、簽訂合同。采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起30日內,按照詢價通知書確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。
8、履約和驗收。采購人或者采購代理機構應當按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約的驗收,並出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。大型或者復雜的項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應當在驗收書上簽字,並承擔相應的法律責任。
二、政府采購詢價方式適用的條件
《政府采購法》第三十二條對詢價采購方式及適用情形作出了規定,即采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以依照本法採用詢價方式采購。
這條規定有四層含義,即:
(一)采購的貨物貨源豐富。
(二)采購現成的而並非按采購人要求的特定規格特別製造或提供的標准化貨物。
(三)是采購的貨物規格、標准統一;
(四)是采購的貨物價格變化幅度小。
(1)詢價部職責擴展閱讀:
政府采購(Government Procurement) 是指各級政府為了開展日常政務活動或為公眾提供服務,在財政的監督下,以法定的方式、方法和程序,通過公開招標、公平競爭,由財政部門以直接向供應商付款的方式,從國內、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務的行為。
其實質是市場競爭機制與財政支出管理的有機結合,其主要特點就是對政府采購行為進行法制化的管理。政府采購主要以招標采購、有限競爭性采購和競爭性談判為主。
B. 采購部門的職責是什麼
采購部門的職責是
1、 部門規劃職責
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
(2) 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方
案與執行。
(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗並制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
2、 采購管理職能
(1)
組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,並結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,並上報總經理處。
(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。 (4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
C. 采購部的工作職責是什麼
1.制定並完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標准,並嚴格執行;
2.制定並實施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程式控制制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇並管理供應商:
(1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
5.本部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,並協助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助並參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
D. 采購部門的職能有哪些
1、負責采購產品的評價和管理。
2、負責外包供應商的評價和管理。
3、負責原輔料的采購控制。
拓展資料:
采購部門是公司中生產中負責生產物資采購的部門。
采購部門成員:
1、 采購部經理
2 、庫管員
3、 詢價員
4 、采購員
參考資料網路-采購部
E. 詢價與確定供應商分別是公司什麼部門的工作怎麼職責分離是采購部門的不同人員嗎
詢價和確定供應商是兩種不同的工作內容。可以是一個部門(供應采購)完成,也可以由同一批人完成。其中,確定合格供應商應該是由公司高層管理者組織並審核。
F. 縣政府采購中心詢價人員職責
1、協助中心領導組織、協調、處理有關工作事宜;
2、負責組織安排中心各專種會議內容及會議議程,對重要屬會議進行會議記錄並形成會議紀要;
3、負責組織起草中心政務綜合性工作報告、工作總結、會議材料和工作信息及對外報送各種文稿的核稿工作;
4、負責中心部門預算的編制、日常賬務和資產管理;負責決算的編報和財務收支等財務管理工作;
5、負責中心的政務、人事、勞資、幹部管理、工作考核、綜合治理、辦公用品、後勤、印章、圖書管理、勞動紀律考核、臨時用工人員管理、作廢投標文件的銷毀和處置及制定中心各種綜合性管理規章制度等;
6、負責組織中心人員內部業務培訓工作。包括:工作經驗交流、專題業務講座、采購業務知識培訓等;
7、負責協調對外聯系和接待工作;負責溝通中心與上級部門、相關聯部門和協調中心內部各部門之間的工作;
8、八是負責上級部門和中心內部公文的交換、收發、傳閱、催辦、落實、歸檔工作;
9、負責各種采購業務資料的取送工作;
10、組織落實中心領導交辦的其他工作事宜。