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秘書處工作職責

發布時間: 2021-03-14 10:37:18

㈠ 秘書的主要職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.
綜合文秘崗位職責

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗。
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㈡ 學生會秘書處是干什麼的

學生會中有很多部門,比如主席團、組織部、外聯部、秘書處、宣傳部、策劃部、文藝部、生活部等。不過,說到學會生秘書處,很多人都不知道這個部門是干什麼的。下面,我就給大家介紹一下學生會秘書處。

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定,制定各部門的考核標准,評審各部門提交的總結報告,對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵,做好獎勵方案。

㈢ 秘書的工作職責

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

㈣ 秘書的主要工作職責

1,秘書的職責

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務

2,總經理助理的工作內容:

協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常
工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

完成其他臨時交辦的任務。

㈤ 秘書處的職能

秘書處是協會的辦事執行機構,加強秘書處建設是協會建設的關鍵。根據協會章程和工作實際,特明確本會秘書處工作職責:

1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建築裝飾行業的方針、政策,遵照建設行政主管部門對建築裝飾行業的管理要求,及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。

2、參照中裝協、省裝協關於行業發展的中、長期規劃綱要,根據省、市建設行政主管部門對建築裝飾行業發展的目標和要求,負責制訂本市建築裝飾行業的中、長期規劃。

3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的年度總結;負責會員大會理事會,常務理事會及會長會議的組織安排。

4、負責制訂並組織實施本行業的行規行約,信用評價,建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為,促進企業平等競爭,提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。

5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委託,協助組織對有關裝飾技術標准、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建築師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。

6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責,負責做好行業的投訴調解工作。

7、經常性地開展調查研究,掌握行業動態,為建設行政主管部門提供有關建築裝飾市場的管理意見和建議,發揮協會的橋梁和紐帶作用。

8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。

9、負責編輯出版會刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協會網站的內容和質量。

10、根據政府部門及上級協會的授權,負責承擔委託的其它各項工作。

本職責范圍經二屆一次會長工作會暨常務理事會審議通過,即日起執行。

㈥ 學生會秘書處職責是什麼

很多人進入大學之後,都會進入學生會,學生會有很多部門,其中有一個部門正是秘書處。那麼,學生會秘書處是干什麼的?

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定,制定各部門的考核標准,評審各部門提交的總結報告,對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵,做好獎勵方案。

總而言之,學生會秘書處就是一個中間部門,主要負責上情下達的工作。

㈦ 大學學生會秘書部的主要職責

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的內關系,促進學生會容各項工作的順利開展;

⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等,並對文件、信函登記,存檔;

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

㈧ 學生會秘書處的工作職責是什麼

協調著團委與學生會,社團聯合會的關系,起著協助參與監督各部門的重要作用,專負責各類稿件撰寫,屬各種檔案財物的管理,各種會議的主持,各班級活動的協調,各種活動及例會的考勤,團支書及各部部員的操行成績考核,以及其它日常工作。
團委秘書處工作職責
1、負責院團委各部門的協調、發展。
2、負責會議通知、記錄,協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。
3、負責院團委內部成員考核。
4、負責院團委內部成員考核檔案和公章管理、固定資產管理。
5、負責院團委文字宣傳工作,協助團委各部辦好活動。
6、負責院團委各部銷假工作,及時反映給學生工作辦。
7、負責院團委學生對外接待禮儀工作。
學院團委秘書處自成立以來一直作為學院團委的分支部門存在,對團委工作起著舉足輕重的作用。

㈨ 秘書的工作職責是什麼

秘書:
①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。

②指秘書職務。
工作內容
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務

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