辦公室助理職責

❶ 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

❷ 辦公室文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(2)辦公室助理職責擴展閱讀：

招聘條件：

1、具有良好的道德操守，遵紀守法，誠實守信，愛崗敬業。

2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷（具有全日制大學本科學歷的在職管理人員，所學專業不限，也可報名參加競聘）。

3、具有較好的文字功底和語言表達能力，熟悉公文寫作和電腦操作，具備良好的溝通和組織協調能力。

4、年齡30周歲以下(1986年6月1日後出生)，有三年以上文秘工作經驗的，年齡可放寬至35周歲下（1981年6月1日後出生）。

5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

❸ 行政助理工作內容

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，准備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

❹ 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。

❺ 行政助理的工作職責是

1、記載員工出復勤情況； 制2、記載工作時間和加班時間； 3、考核計算扣假工資和加班工資等； 4、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表； 5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配； 6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作； 7、傳達通知、分發文件； 8、安排公司各種會務和組織員工各種活動； 9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談； 10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔； 11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等； 12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等。

❻ 辦公室文員工作職責.

1.接聽、來轉接電話；接待來訪人員。自

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。