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物流出庫職責

發布時間: 2021-03-13 20:50:40

『壹』 成品發貨出庫管理制度

一、目的

為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、准確性,確保公司發貨流程的順暢。

二、職責與許可權

1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤後,在送貨單上簽字確認。

2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單,出庫手續,按送貨單准備好出貨產品,並將產品放置在指定位置。

3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。

三、發貨流程

1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

3.確保產品質量、數量後,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的准確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。

4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達後,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後,跟車人員要跟蹤付款。

6.貨物送達後,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。

7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要註明:收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要註明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。

『貳』 物流出庫是什麼意思

表示已發貨

『叄』 物流倉儲管理崗位職責

一份完整的倉庫管理員崗位職責供大家參考:

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。

四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

六、完成處、科長交辦的其它工作。

製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。

如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁。

有本事的不愛干, 沒本事的幹不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了。

入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。

出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。

這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。

倉庫管理程序

1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

4.每天打掃庫內地面衛生。地台板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。

6.每周檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。

8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核准出入物品的名稱、批號、數量,准確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。

10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。

13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。

15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。

19.所有單據都要倉庫主管審核並簽名後才能交供應商或采購。

20.完成上級的臨時工作安排。

這個是基本的職責,倉庫管理員主要是倉庫明細帳登記清楚,分類,分品種登記等。

『肆』 物流工作的職責

物流,或作運籌(英文:Logistics)是一個控制原材料、製成品、產成品和信息的系統。「物流」或也可詳稱為其最終目的之「策略性物流運輸」或「策運」。物流是指物質實體從供應者向需求者的物理移動,它由一系列創造時間價值和空間價值的經濟活動組成,包括運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工及物流信息處理等多項基本活動,是這些活動的統一。

物流工種:

倉儲部:倉儲經理、倉儲文員、倉管員

運輸部:運輸經理、專線管理員、短途計調、長途調度、裝卸工、市配組長、配送員、安裝工等,項目部:項目經理、項目文員、項目提貨員等。

市場部:市場部經理、市場助理、銷售人員等,行政人事和財務。

物流對工作人員的要求:

物流人才也不是一概而論的,針對不同的行業、不同的職務、不同的工作崗位對物流從業人員的要求也不盡相同,所以有必要對針對不同的需求對物流人才做出劃分,並結合具體情況進行「有的放矢」的物流專業知識教育。結合現在我國物流從業人員的職責和行業特點,主要有以下幾個方面:

物流政策研究人才:

這個層次的物流從業人員是從一個宏觀的層面對我國物流的發展問題進行研究,關注與國外發達國家以有的歷史經驗,並根據我國物流運作的實際情況,制定物流發展法律和法規,從而創造良好的、符合物流發展需要並能推動我國物流產業迅速發展的外部環境,從全國的角度來研究和發展物流,為全社會提供總的運行規則。

高級物流管理人才:

這個層次的物流從業人員的工作重心是為企業的生產運作做好物流服務,這也是物流人才中需求最大的一塊。因為企業的包含面很廣,尤其是製造業對物流人才有大量的需求。比如說是將公司的物流業務外包還是自己來運作物流業務是全部外包還只是外包一部分。如果外包,那麼應該如何選擇物流服務商,如何對所選中的物流服務上進行有效地控制,使他們能夠為公司提供高質量的、符合公司需求的物流服務等等,同時並在日常的生產運作當中,及時發現雙方合作上的不合理的部分,及時地採取有效的手段進行改正,確保企業運作的安全性和高效性。

物流運營管理人才:

這種人是物流企業的實際操作者,包括倉儲、運輸、管理企業等。如何提高物流運作效率的問題,也就是針對不同的客戶對象,根據實際的客戶需求,進行具體的項目策劃和實際運作管理是他們的主要職責。
從總體上來說,目前物流業對人才的需求主要體現在管理方面,它要求從業人員知識面要廣,有較強的戰略判斷和把握能力,能夠敏銳地發現中間市場的變化,還要有較強的動手操作能力。對文理知識都要掌握,一般更偏重理科一些,因為企業里的許多知識都是由理工科來支撐的。比如說如何進行貨物的配載;如何規劃和理的運輸路線;如何提高自己的服務水平、指導具體的作業;還有倉庫裡面的管理;如何布置、如何降低各種不必要的作業、使得工作更加的合理順暢等等。這是一個物流企業的運作層面的問題,也可以說是一個戰術性問題。

物流作業的一線操作人員:

這種人有著一流的操作經驗,對具體的作業上貨、分撿、堆垛、打包、配裝等具體的作業很是熟練,而對其他的更宏觀的物流理論並不需要了解多少,是一個熟練工種。針對這樣的物流作業人員,一般的職業技術教育或者是一些資格認證教育就已經足夠滿足他們的需求,而沒有必要進行本科或者是研究生的教育,或者讓受過系統教育的本科生、研究生來做這些業務到不一定會做得如何的好。

物流管理包括即對物流活動諸要素的管理,包括運輸、儲存等環節的管理;對物流系統諸要素的管理,即對其中人、財、物、設備、方法和信息等六大要素的管理;對物流活動中具體職能的管理,主要包括物流計劃、質量、技術、經濟等職能的管理等。

物流管理部門職責包括:

  1. 規劃:整個物流系統的規劃,物流實體活動的規劃等。

  2. 制定預算。

  3. 制定標准流程:根據產品工藝流程制定出標準的物流流程。

  4. 培訓:根據物流流程培訓物流人員。

  5. 控制:物流流程中質量等的控制。

  6. 監控:產品從物流部門接到定單一直到交付給工廠,進行實時監控,包括對庫存的實時監控。

  7. 評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,並制訂良好的營運決策及方針。

  8. 需求確定:根據以前的定單以及現階段的定單做需求分析

  9. 簽訂合同、修訂/更新合同

  10. 協調:與供應商、生產工廠以及物流部門內部的協調工作,對緊急定單、突發情況的協調等。

  11. 信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規劃,制定預算、流程等提供基本信息,並對有問題的地方及時補救改進。

『伍』 物流的出庫任務是什麼

簡單地說,貨物出庫的任務是:根據訂單的要求,及時、准確地交付客戶需要的貨物。

『陸』 物流出庫的流程怎麼寫

簡單描述一下流程吧
1.出庫調度
1.1 核實出庫指令的滿足程度
即先根據出庫信息核查庫存內容是否能夠滿足,如果能夠滿足,轉下一步,如果不能滿足,給予操作者提示,並標示具體的無法滿足的產品在庫的信息
1.2 根據出庫指令生成《揀貨單》
此單據在原有出庫指令每個單品的後面,會標注出庫的庫區編號、庫位編號(托盤號)
1.3 出庫信息中的產品在系統中的鎖定
此時信息系統顯示該部分產品處於鎖定狀態,但並未實際出庫,如果在遇有新出庫指令的時候,這部分鎖定的產品會作為非在庫產品對待。避免某一種產品的重復出庫。
1.4 出庫信息確認
在倉管實際執行完揀貨工作之後,經過對於實際產品的核查,在信息系統終端(或通過掃描),確認該出庫單已經執行完畢。
1.5 信息系統製作出庫單,將出庫信息存入出庫信息表
1.6 信息系統將相應揀出的貨品在原有的庫存信息中予以相應的減少。
2. 入庫調度
2.1 入庫信息的錄入
2.2 核實庫位
判斷倉庫內是否有充足的空間,是否存在相同批次、名稱、廠家等一致信息的相鄰庫位,然後通過計算,產出入庫通知單,該入庫通知單已經確定這類產品的最終存放的位置。
2.3 實際入庫工作
2.4 倉庫管理員通過在電腦終端操作,或通過掃描方式,確認產品已經完好入庫
2.5 電腦製作入庫單,將信息寫入入庫信息表
2.6 庫存信息的更新

『柒』 倉庫部門職責

本標准按照財政部《會計制度》和公司有關財務制度制訂。目的在於,倉庫保管員准確記錄和簽收「送貨單」及「入庫單」和「退料單」等憑證,嚴管存貨質量,其在財務部門直接領導下工作並應履行以下基本職責:
一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標准,貨架應達到安全要求。
二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
五、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交於他人。
七、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和「送貨單」、「領料單」一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
八、禁止在倉庫抽煙。
九、出入庫的管理
(一)、入庫:
購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢,收到貨物後采購人員必須辦理驗收入庫手續,倉庫保管員根據公司「物資請購單」和供應商「送貨單」對貨物數量進行清點,不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知采購人員,由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在「送貨單「及 「入庫單」上簽字確認。貨物驗收時應注意:
1、 公司所購生產用材料物資,首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於模房、電工或其他部門請購的特殊用品,首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。
2、 核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;
3、觀察包裝完好程度,並清點實物數量;
4、完成上述工作後簽收供應商出具的「送貨單」 ;
5、驗收中發現溢余或短缺時要在「驗收單」上註明並按實際數量入庫;
6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資,由倉庫人員清點完畢後開具紅字「退料單」送達財務;
7、倉庫單據輸入人員要在「入庫單」上註明購進商品單價,其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的「送貨單」上所填保持內容一致,並將「送貨單」附在「入庫單」後以便備查。
對於貨物在下班後到達的,值班倉庫人員要先根據「送貨單」上列明的物資項目,逐一核對無誤後先辦理入庫,次日再讓其經辦人補辦入庫手續,不得滯後清點。
(二)、出庫:
各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的「出庫單」方可到倉庫請領物資,倉庫人員在未見「出庫單」或「出庫單」不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。
填寫單據要求:
(1) 本單一式三份;(倉庫、財務、領用部門各一份);
(2) 倉庫人員根據「出庫單」內容核發物資,對於多發物資,要在「出庫單」上註明多發數量;
(3) 完成「出庫單」全部內容,空白行應蓋「以下空白」章或劃斜線予以注銷;並讓領用人簽字確認;
(4) 倉庫內所有商品物資,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫;
(5) 模具、工具、勞保用品採用交舊領新的制度;
十、經常核對賬、卡、物,定期對倉庫物資進行抽盤或實盤,發現賬物有異常情況時,應及時上報並編制「倉庫物資盤盈、盤虧明細表」,待查明原因後對於因個人原因造成的物資損失由當事人負責賠償。對於非人為因素造成的物資損失,按會計制度有關規定處理。
十一、對於出、入庫手續辦理完畢的要及時進行倉庫材料賬的登記和更新工作。
十二、完成領導交辦的其他相關工作。
謹供參考

『捌』 物流及倉儲專員職責是什麼

工作職責:

一、倉儲管理:
1、收貨
發送商品預到貨信息給物流供應商;
根據物流供應商反專饋的屬到貨信息辦理商品ERP系統入庫;
核對物流供應商提交的入庫條碼並及時完整地上傳到ERP系統中;
2、發貨
根據商務訂單需求,發送備貨、發貨指令給物流供應商;
核對物流供應商提交的出庫條碼並及時完整地上傳到ERP系統中;
3、庫存
每日核對物流供應商提交的進銷存報表,確保庫存准確無誤
4、單據
督促物流供應商按時返回入庫單、出庫單、盤點單,並整理存檔;

二、運輸管理
1.對貨物運輸進行追蹤,
2.督促物流供應商按時返回簽回單,並審核簽回單是否合格,並整理存檔;

三、物流費用審核及請款
1.根據倉儲報價審核需要支付物流供應商的倉儲費用,包括租金、收貨及發貨管理費用;
2.根據運輸報價和出貨記錄,審核需要支付物流供應商的運輸費用;
3.安排倉儲費用、運輸費用與物流供應商的結算事宜;

四、上級主管安排的其它事宜。

『玖』 倉儲物流部門的工作職責是什麼

倉儲物流部部門職責:

一、認真貫徹執行公司的各項規章制度,無違規違紀現象。

二、負責所轄倉(垛)及其附屬設施、計量器具的管理及安全,正確使用,無責任事故。

三、鞏固和發展「四無」糧倉,常年保持儲糧100%「四無」。

四、嚴格執行庫存管理辦法,確保糧食數量真實,質量良好,儲存安全,管理規范。

五、執行《糧油儲藏技術規范》,落實糧食倉儲制度,全面、認真、細致、徹底地檢查糧情,准確掌握糧情變化,及時消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。

六、正確使用和維護微機測溫系統,准確及時提供各倉檢測數據。

七、合理安排糧食出、入倉(垛)作業。嚴格按照出入庫業務流程進行單據傳遞,及時核對數量,核報保管損溢。

八、大力開展科技儲糧活動,積極推廣應用先進儲糧技術,使科學儲糧率達到95%以上。

九、組織業務學習,開展技術攻關,進行儲糧技術創新和生產實踐。

十、負責本部門糧食、倉(垛)的檔案管理。

十一、保持本部門衛生區的清潔。

十二、建立健全各項規章制度,進行規范化管理,嚴格進行量化考核,不斷加強倉儲隊伍建設。

十三、圍繞部門及公司階段性中心工作,精心組織本部門員工,主動加強與其它部門的協作,確保各項工作順利完成。

(9)物流出庫職責擴展閱讀

倉儲目的

倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接「客戶」的需求,也應滿足「間接」客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

參考資料網路——倉儲物流

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