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學校辦公室的工作職責

發布時間: 2021-03-13 19:34:11

❶ 學生會辦公室的職責和工作內容

學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總後報主席。②組織並參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、發送。
七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

❷ 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者:admin 發布時間:2007-12-4 閱讀:847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃,年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作,並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度,草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結,並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科(文印中心)主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定,熱愛本職工作,認真鑽研業務,熟練掌握打字、復印、寫真等技術,保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記,寫明印製的內容、數量、所在部門、日期,並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定,防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人,蠟紙、草稿紙應及時粉碎,不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成,急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備,熟悉機械設備的使用性能,經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修,使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理,不得隨意外借。
六、 本著節約的原則,需印製的文件和材料,經修改核對無誤後,再進行印製,以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生,離開時要關窗鎖門,下班時,切斷電源,清理用過的紙張和雜物,確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

❸ 怎樣干好學校辦公室的工作

干好抄學校辦公室工作從以下幾方面入手,認清形勢、抓工作重點、善於協調、無私奉獻,具體介紹如下:

1、認清形勢:面臨新的形勢、新的任務,對校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,我認為,作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識。

2、抓住工作重點:重要是根據學校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。在工作中要及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。

3、善於協調:要協調好上下的關系。要堅持「實事求是」的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。

4、要無私奉獻:辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。做到服務不添亂。

(3)學校辦公室的工作職責擴展閱讀:

辦公室主任崗位職責:

1、負責學校工作計劃和總結的撰寫,起草學校文件。做好學校大事記載,制訂周工作計劃。

2、負責學校有關重要會議的會務記錄工作,及時向學校有關部門傳達貫徹校長室布置的工作任務。

3、負責校長室日常事務工作,安排行政節假日值班,及時向上級部門上報學校有關表冊、數據、材料。

❹ 辦公室職責

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(版2) 負責安排公司日常權後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。

❺ 「院辦」是「學院辦公室」還是「院長辦公室」主要工作職責和內容是什麼請高手詳解

「院辦」是指學院辦公室,也可以叫做行政辦。

主要工作職責和內容是:學院辦公回室是學院綜合辦事機答構,在院長、書記的領導下管理學院的行政、黨務、教學和科研等各項事務。工作宗旨是當好學院領導的參謀和助手,為學院決策提供服務,全心全意為全院師生服務。學院辦公室的基本職責是綜合處理學院黨政工作的日常事務,做好信息溝通、信訪接待、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

(5)學校辦公室的工作職責擴展閱讀:

學院辦公室的不同崗位及工作:

1、辦公室主任兼科研秘書

負責學院辦公室行政事務統籌協調,具體如下:

科研秘書工作、學科建設工作、財務日常管理工作、計生日常管理工作、辦公室人員考核工作(含考勤管理)、領導交辦的其他工作。

2、組織員兼辦公室副主任

負責學院黨委事務統籌協調,具體如下:黨群工作、黨委公章管理、文秘宣傳工作、離退休、關工委工作、學院網站管理工作、領導交辦的其他工作。

3、辦公室副主任

具體負責消防安全綜合治理:資產、設備管理、後勤綜合服務、協助相關院領導做好教學督導工作、合同工管理、校友工作、學院公章管理、檔案管理、領導交辦的其他工作。

❻ 小學辦辦公室主任有哪些職責

學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質關繫到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理。校辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構,辦公室主任是在校長的直接領導下負責協調各處室,貫徹落實校長所布置的全校各項工作的執行情況。
一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。

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