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文員工作職責是什麼

發布時間: 2021-03-13 16:13:01

Ⅰ 文員的職責是什麼

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

Ⅱ 文員崗位職責

1.接來轉交換機電話。
2.負責自傳真收發與登記。
3.負責前台接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發報刊函件及整理保管報紙。

Ⅲ 人事文員的工作職責是什麼

一、人事部文員必須遵章守紀,以身作則,嚴格遵守公司各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示範。

二、負責公司人力資源開發、培訓、用工等工作,並針對人事管理工作向總經理提出人事改進意見和建議。

三、負責協助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。

四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。

五、負責定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動並做好安撫工作,准確向總經理匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。

六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。

七、負責協助總經理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,並適時對勞動用工合同進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。

八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。

九、負責協助各部門負責人抓好員工培訓工作。

十、認真做好上級交辦的其它工作任務。

不同的公司有所不同,還需自己把握!

行政文員工作職責是什麼

員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。

Ⅳ 一般公司文員的工作職責是什麼

辦公室文員(會議來、自文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

Ⅵ 請問人事文員工作職責是什麼

1. 協助主管處理行政部的日常事務

2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;

5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8. 負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

Ⅶ 辦公室文員的工作職責包括哪些

(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

Ⅷ 辦公室文員工作職責.

1.接聽、來轉接電話;接待來訪人員。自

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

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