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房地產辦公室主任崗位職責

發布時間: 2021-03-13 13:47:17

1. 求房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責

房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責:
1、負責辦公室全面工作,及時完成公司領導交辦的各項工作任務,負責與集團各項工作的對接。
2、建立、完善公司各項規章制度,根據實際情況補充、修改各項制度,建立完整的管理體系,保證內部工作正常運轉,提高工作效率。
3、做好人事管理工作,負責人員招聘、入職、試用、培訓、薪酬管理,做好人才儲備工作。
4、建立嚴謹、科學的工作流程,明確各部門分工和崗位職責,保證流程暢通,避免職責不清,管理混亂現象發生,維護正常的辦公秩序。
5、監督各項管理制度的執行和落實情況,規范員工行為,發現問題及時解決,逐步實現長效管理的各項目標。
6、負責員工考核和企業文化建設,定期組織各類培訓,不斷提高員工的凝聚力和戰鬥力,提高員工業務水平。
7、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系,做好資源維護工作。
8、加強團隊建設,通過培訓、提升等激勵措施,不斷提高團隊整體實力,保證人才戰略目標的順利實現。
9、負責公司固定資產的管理工作,制定年度行政成本預、決算工作,努力降低運行成本,維護正常的辦公環境秩序。
10、負責每天工作匯報的收集整理上報,負責月報、績效考核整理上報工作;
負責辦公用品計劃申領工作,負責項目人員考勤上報工作,做好上傳下達工作;
11、維護企業良好形象。
12、完成領導交辦的其他臨時性工作。
望採納我的回答。

2. 房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責

主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.
主任的崗位職責
1、 負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、 根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、 負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、 負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標准,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。
6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標准和財產管理工作;
7、 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、 負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、 負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、 完成公司領導交辦的各項工作;
副主任(一)的崗位職責
1、 協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;
4、 協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂;
7、 負責保存員工的相關個人檔案;
8、 負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;
9、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、 負責為員工辦理人事方面的手續與證明。
副主任(二)崗位職責
1、 制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、 根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;
6、 負責公司行政文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復印機、電腦、網路等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理與調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、 負責對公司外圍環境衛生工作的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工食堂工作的管理;
12、 負責對外接待及票務、住宿等工作;
13、 根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司的大事記工作;
15、 負責協助公司的信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。

3. 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

4. 房地產辦公室工作職責

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交版、保管保存等工作;2、公司印權章使用管理;3、公務車輛使用管理;4、辦公用品管理;5、考勤管理;6、公司內部會議的會務安排工作;7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;10、協助做好來訪客人的接待工作;11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;12、負責公司文件的列印、復印等工作;13、其它後勤服務工作。這是我原來做的.現在還兼管了工程資料管理

5. 辦公室主任的工作職責是什麼

我是醫療器械廠的辦公室主任,看到你的問題,我把我的日常工作參考給你,大家彼此交流一下:
1、傳達總經辦決議、決定、指示,必要的時候還要以紀要的形式傳達下來,並督促、檢查其貫徹執行情況。
2、協助總經理掌握企業狀況,定期的系統的向總經理提供信息和工作建議。
3、重要公文的審核、傳遞、督促與檢查。
4、負責保管公司的重要印章(行政章,董事/總經理印章等)和使用。
5、職責范圍內的程序文件的制定、執行、修改,
6、做好員工的業績考核,
7、做好外來賓客的接待工作。
先寫這幾條吧,這只是工作的一小半

6. 房產行業辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身內作則,帶頭容嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施。

4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

7. 請問,辦公室主任崗位職責。

一、主持管理處辦公室的全面工作。
二、負責督促管理處各科室、站貫徹落實上級指示和管理處布置的工作任務。
三、負責組織處有關文件、材料的文字綜合工作,組織發文審核、文件擬辦及文書、科技、財務檔案的管理工作和印信管理工作。
四、負責組織編報管理信息,及時反映工作動態,為領導決策提供准確信息。
五、負責組織管理處大事記的編寫工作。
六、負責管理處各類會議的籌備和組織工作,整理會議記錄,印發會議紀要,督促檢查會議布置任務和確定事項的貫徹落實情況。
七、負責管理處內外關系協調和對外接待工作。
八、負責信訪接待處理工作。
九、負責組織調查研究,掌握工作動態及重大事件的發生、發展情況,為領導決策服務。
十、負責保密工作。
十一、負責組織辦公自動化的運營管理工作。
十二、負責組織收費、執法等工作人員服裝的請領、發放工作。
十三、負責組織辦公用品的采買、管理與發放,負責組織處機關衛生、內外環境建設及處機關食堂、職工福利等後勤管理工作。
十四、負責組織管理處、各收費站的房產維修管理工作。
十五、負責組織本處車隊駕駛員的管理工作及辦公用車的調配工作。
十六、負責組織全處的計劃生育管理工作。
十七、負責組織和協調本處的政治工作。
十八、完成領導交辦的其它事項。

8. 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

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