工程部文員的崗位職責

⑴ 工程文員的工作職責是什麼具體工作內容有哪些啊

工程文員的工作職責是：

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議，並做好會議記錄和整理工作。

7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃，工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

(1)工程部文員的崗位職責擴展閱讀：

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

文員職業要求

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖，可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

⑵ 工程文員的職責

工程文員主要工作有點類似於檔案管理員：
1、對工程的各類資料進行歸檔
2、對工程的各類圖紙進行歸檔
3、對工程各類表格進行歸檔存儲備用
4、對內、對外簽發的各類文件備案、備查
5、對內、對外各種簽章進行備案、備查
6、系統的對工程文件進、出、存、送各級單位進行整理

其實最主要還是你的崗位定位決定了你的工作。因為畢竟有工程行政文員和一般文員的區別。

⑶ 工程文員日常職責是什麼

工程文員的日常職責：
1.負責部門日常內務工作，完成部門經理交辦的各項事務。
2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3.協助部門經理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，准確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，並將其填人設備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,准確配發各班組施工單，做好完工後的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統設備運行、維修情況日報表，送部門經理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發放本部人員的工資及各項福利。

工程文員概念：
工程文員是指工程部門的文職人員，即工程主管經理的助理之類的。一般要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求（普通話，英語之類的），另外是對當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）有要求。

⑷ 工程部文員主要做些什麼

生產進度的跟進`````````````````````版```````權``````還有那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閑飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。 4、負責接轉電話和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。 7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。 二、采購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。 (4)供應商來訪的安排與接待。 (5)采購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品文件及手續之申請。 (7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。 三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督! 2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘N多`````

⑸ 工程文員的工作職責是什麼

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

⑹ 工程文員有哪些工作職責

（1）處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。

（2）編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

（3）辦理工作餐卡、葯費報銷及其他日用品的發放工作。

（4）協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

（5）保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

（6）負責登記員工考勤表。

（7）協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。

（8）完成部門安排的其他工作任務。

⑺ 工程文員的職責是什麼

工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋；
2、擬定部門工作計劃和目標；主持工程部日常工作；
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核；
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督；
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

許可權與責任：
許可權：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1）：部門圖紙、文件的收發及管理！
2）：部門人員考勤的跟進及安排製作！
3）：辦理部門人員的入廠及離職手續！
4）：部門物料的申請及日常文件的列印、整理及發放！
5）：部門各類表單的製作、匯總，及時完成並向主管匯報！
6）：協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙，和樣板製作跟進工作！
大多數公司工程文員的職責都是如此。
2.熟悉自己的工作職責只是第一步，第二步是針對自己 的工作職責，結合自己以前的工作經驗，找出好的工作方法運用到自己實際的工作過程中。不要太擔心，要有自信，自己懂的東西把它做得更好，不懂的東西就虛心請教，只要有一顆上進的心，就一定能把工作做好，公司可以接受你沒有經驗，但不可以接受你沒有工作熱情和學習的上進心。所以首先得端正自己的心態與觀念，什麼樣觀念決定你什麼樣的做事方法。
3.盡快適應公司環境，企業文化，管理方式，與公司同事多去聊天，由於是和自己工作往來有密切聯系的同事，多和他（她）們拉近關系，這對你以後的方便工作以及是否能快速的融入你現在的工作環境起很大的作用。

⑻ 酒店工程部的文員是負責什麼的

1、 處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、 編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、 辦理月票、工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、 協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、 保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、 負責登記員工考勤表。
7、 協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、 完成部門安排的其他工作任務。

⑼ 電子加工廠的工程文員工作職責是什麼

行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。
總體來講，行政部屬於服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，並到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有列印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料列印、復印或快遞的結賬單據，並負責核對單據
數量、金額，便於財務結算。3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對列印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注」等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先准備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢後，准備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄「市工商行政物價管理局」網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交「勞動保障局數碼照片回執」，行政部列印「制證清單」後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的准備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。