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文秘職責業績

發布時間: 2021-03-10 05:53:25

㈠ 秘書的主要工作職責

1,秘書的職責

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務

2,總經理助理的工作內容:

協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常
工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

完成其他臨時交辦的任務。

㈡ 文秘工作職責

一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排准備工作。
四、 負責公司各種會議的資料准備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
五、 這兒有文秘工作職責啊,這里有文秘工作職責,我還是找不到文秘工作職責,到處問哪裡有的話告訴我文秘工作職責的網址吧,文秘工作職責挺難找的,我現在真的需要文秘工作職責,誰要是可以找到文秘工作職責,就告訴我文秘工作職責網址吧,謝謝告訴我文秘工作職責,找到文秘工作職責挺不容易的啊,謝謝了呢啊
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。
七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、列印、復印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

㈢ 文秘的職責是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.

㈣ 文秘 工作業績

你要認識到這個職業崗位的職責是什麼?比如文件處理,老總的出行安排,辦事能力,思考問題的周到性。等等...主動的去認清一些職責~~

㈤ 公司文秘的工作及職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。 四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。 五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。 六、對外宣傳工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎 秘書:(部門秘書) 工作職責: 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。 3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。 6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。 7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求: 1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗; 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語聽說讀寫能力; 4、熟練的計算機操作技巧。 秘書:(總經理秘書) 工作概述: 負責文件的匯簽、收發管理;對公司級會議進行記錄,並整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。 工作職責: 1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定,並嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。 7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

㈥ 辦公室文秘有什麼工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

(6)文秘職責業績擴展閱讀:

文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規范、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試了解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關系。

溝通協調

能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

㈦ 公司文秘的工作職責是什麼

  1. 負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、列印等工作。

  2. 協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3. 協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4. 協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。

  5. 協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6. 完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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