當前位置:首頁 » 堅守職責 » 學校檔案室職責

學校檔案室職責

發布時間: 2021-03-10 04:28:10

1. 檔案管理員的主要職責是什麼

檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析並進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。

一,檔案管理員職責:

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

2. 檔案管理員的主要職責是什麼啊 Thank you~

一,檔案管理員職責

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二,檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

三,檔案室管理員職責:(因不能復制,給你提供一個網址。)
http://www.sxhzx.com/web/article/showarticle.asp?articleid=1954

四,檔案管理員權利與職責:(因不能復制,給你提供一個網址。)

http://www.xqrj.net/Article_Print.asp?ArticleID=903

3. 求一份檔案室保管員職責

倉庫保管員職責
一、 倉庫保管員在辦公室主任領導下工作。
二、 負責所有物品的保管工作,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
三、 依據食譜出庫,嚴格出入庫手續。手續不健全不出庫,正常保障外的物品出庫,需請示經理批准。
四、 勤檢查庫存物品,保持庫房乾燥,注意防火、防盜、防潮、防霉變,防蟲蛀、防鼠害。
五、 及時向采購員和膳食班長報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢
斤。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。
六、 完成辦公室主任布置的其他工作。

材料會計
崗位職責:
1、按記帳規則結算、記帳,做到數字准確、上報及時。
2、匯總各項材料的需用量要註明需用時間,建立需用量台帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,並提供和註明各項技術要求
3、填寫到貨物資的驗收單
4、按月進行材料匯總核算
5、負責進銷存軟體材料若長維護

4. 檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

(4)學校檔案室職責擴展閱讀

檔案管理要素

1、檔案與工齡:

很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利:

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審:

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料:

雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

5. 檔案員職責

一,檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。 三,檔案室管理員職責:(因不能復制,給你提供一個網址。)

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121