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部門職責與崗位設置

發布時間: 2021-03-09 16:30:16

㈠ 部門職責和崗位職責的區別

  1. 范圍不同,部門職能是公司級工作任務直接分解到部門,由部門整個團隊來完成的部門總任務和職能。而直線經理的崗位職責僅僅是作為部門經理在完成部門職能的過程中必須要完成的更具體的工作職責和任務。這相對於部門職能更加具體和具有操作性。

  2. 描述的具體程度不同,部門職能描述的是部門需要完成的主要任務指標和必須要履行的職責。而部門經理就需要制定詳細的工作計劃來對部門職能的完成做詳細、具體的部署。

行政部門的崗位設置及職責

公司行政部門的大小取決於公司的規模
你去的公司是不是很大?一般來說大的公司的行政部分工比較細致:基本每一個工作單元都會有一個專人或多人來負責。因為他們每一個單獨的環節都有很多的數據和信息。
行政部職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。

總的來說就是這些內容,但是每一項都有他的重要性,大公司一般比較注重細節完善,所以他們的人員會相對較多一些,而公司小一些則一人負責多項事宜~!~!還有小一點的公司的人事部是和行政部一體的~!

㈢ 部門職責和崗位職責有什麼區別

  1. 范圍不同,部門職抄能是公司級工作任務直接分解到部門,由部門整個團隊來完成的部門總任務和職能。而直線經理的崗位職責僅僅是作為部門經理在完成部門職能的過程中必須要完成的更具體的工作職責和任務。這相對於部門職能更加具體和具有操作性。

  2. 描述的具體程度不同,部門職能描述的是部門需要完成的主要任務指標和必須要履行的職責。而部門經理就需要制定詳細的工作計劃來對部門職能的完成做詳細、具體的部署。

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