項目辦公崗位職責
Ⅰ 辦公室崗位職責是什麼
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辦公室崗位職責
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
（一） 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→列印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
（二） 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習並簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
（三） 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，並存入專門的檔案文件櫃保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行「日清月結，出入庫等量、年終查存統計」原則。
4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條 制度規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理制度
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規范
1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續藉手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理制度
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員准時參加會議，並遵守會議紀律。
6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切准備工作。
第二條 制度規范
1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條 管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料准備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理制度
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔凈標准。
3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衛生進行保持與維護。
第二條 制度規范
1、 清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、 日常事務管理
（一） 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二） 報刊收發整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三） 後勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條 後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
（四） 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五） 其他事務
第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的列印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養護工作。
第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
Ⅱ 項目管理崗位職責是什麼
不同行業到不同企業，項目管理崗位職責是不盡相同的。從整體上看，可以從以下實施層面專明確崗位職責屬:
1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2、對項目進行分析和需求策劃。
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統設計。
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表。
5、制定項目執行和控制的基本計劃。
6、建立項目管理的信息系統。
7、項目進程式控制制，配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄並向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問題、風險和變化。
11、項目團隊建設。
12、項目各部門、成員的職責、許可權制定
13、各部門、各項目組之間的協調並組織項目培訓工作。
14、項目運行的過程式控制制
15、項目及項目經理考核。
16、理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有項目的開展。
Ⅲ 項目分工及崗位職責
「項目法」管理模式如下圖：
1．項目經理崗位責任制
（1）貫徹執行國家和地方法律、法規、政策和強制性標准、企業標准，執行企業的各項管理制度，維護企業的合法權益。
（2）簽訂和組織履行「內部承包合同」，執行企業與業主簽訂的施工合同。
（3）負責配備項目經理部的人、財、物等資源並進行動態管理。建立、組織實施各種專業管理體系。
（4）組織制定項目經理部各類人員的職責和許可權、各項管理制度，並認真貫徹執行。
（5）嚴格執行財經制度，加強成本核算，正確處理國家、企業和項目及個人的利益關系。
（6）主持編制、實施施工組織設計，並對項目目標進行系統管理。
（7）科學地組織施工和加強各項管理，並做好建設單位、監理和各分包單位之間的協調工作，及時解決施工中出現的問題。
（8）做好內、外層各種關系的協調工作，處理好與公司各職能部門的業務聯系和經濟往來，接受公司的管理。
（9）組織做好工程竣工結算、資料整理歸檔、項目經理部解體與善後、竣工後回訪保修工作。
2．項目副經理崗位責任制
（1）根據項目經理授權實施施工項目管理。
（2）做好施工准備工作，包括落實合同工期、質量目標等各項生產目標；臨時設施現場准備，組織勞動力進場，組織機械設備就位運轉，協調材料購置進場。
（3）領導編制項目施工進度計劃，並組織貫徹實施。
（4）領導做好項目質量管理工作，組織質量計劃的實施及質量事故的調查與處理工作。
（5）對施工組織設計、施工方案的情況進行監督與檢查。
（6）領導做好項目安全生產、現場文明施工及現場CI形象管理。
（7）協調材料、機械、勞動力等各項生產要素的配置，落實各部門的工作，安排工程進度計劃及各項工作目標。
（8）協調、管理各分包單位的生產工作，組織控制、檢查分包單位的工期、質量、文明施工、安全等各項生產指標，依據分包合同對分包單位進行管理。
（9）負責工程項目的成品保護，工程回訪工作。
（10）領導組織結構驗收與竣工驗收工作。
（11）領導與組織編寫工程施工總結工作。
3．技術負責人崗位責任制
（1） 負責工程項目施工的技術管理、質量管理、信息管理工作，貫徹技術規程、規范。
（2）組織圖紙會審和負責工程洽商工作。
（3）編制施工組織設計和施工技術方案及施工詳圖工作。
（4）負責組織項目技術交底工作及技術資料管理工作。
（5）負責對工程材料、設備的選型及材質的控制和項目的試驗工作。
（6）負責引進與推廣有實用價值的新技術、新工藝、新材料。
（7）參與項目結構驗收和竣工驗收。
（8）參與質量安全事故的調查和處理工作。
（9）參與項目成本計劃的編制與分析工作。
（10）負責做好項目的技術總結工作。
4．技術員崗位職責
（1）按設計圖紙、規范編制施工組織設計、施工方案，並參與組織落實。
（2）審查分包單位的施工方案。
（3）編制新技術、新材料、新結構、新工藝應用試驗項目的技術交底，並參加組織實施及施工「樣本」的質量鑒定。
（4）解決施工中的一般技術問題，參加質量事故的調查處理，並提出技術處理意見。
（5）及時熟悉施工圖紙和設計文件，認真審圖查找問題，參與圖紙內部會審並做好記錄，會後及時整理紀要。
（6）參加地基與基礎、主體分部工程的質量核定工作。
（7）及時購買及領發工程技術標准、規范、標准圖等資料，滿足施工生產需要。
（8）指導試驗工作，及時正確的提供各類建築材料、試件的試驗資料，努力提高試驗、檢驗水平。
（9）按規定繪制竣工圖，做到清楚、准確、不漏項、不重復。
（10）負責項目信息管理。
5．資料員崗位職責
（1）負責所有技術資料、圖紙、變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
（2）收到文件、設計變更通知後，立即編號登記，及時、有效地傳達到文件使用者。
（3）負責施工技術資料的按時搜集、整理、裝訂、審查。
（4）加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向領導匯報，採取有效措施，保證資料安全。
（5）認真做好綜合管理體系資料。
（6）負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。
6．試驗員崗位職責
（1）熟悉和掌握鋼筋、水泥、砂石、砌體、基坑土、混凝土、砂漿、防水材料及焊接等有關試驗的取樣辦法，及時、正確的做好取樣工作。
（2）做好砂漿和混凝土試塊的製作、養護工作。
（3）做好砂石含水率、混凝土的坍落度、基槽基坑土工試驗等，做好施工試驗有關的測量溫度、濕度等工作。
（4）負責取樣送有資質的試驗單位進行試驗，取回試驗結果，並配合監理做好見證取樣工作。
（5）做好各項試驗的試件、試樣及有關的原始資料、台帳、報表等的整理、匯總，做到真實、完整、可靠。
（6）檢查混凝土、砂漿攪拌台，確保水泥、砂、石、外加劑、水計量准確無誤。
7．質量員崗位職責
（1）負責項目質量檢查監督和管理工作，執行項目質量計劃。
（2）督促分承包方建立有效的質量管理體系並監督其有效的運行，把好過程式控制制。
（3）對重點部位及工序實施全過程跟蹤檢查，分段提出質量控制點並組織落實。
（4）定期召開質量例會或分析會，研究質量狀況和存在問題，並提出有效的預防措施。
（5）對潛在的不合格隱患發出整改通知，對產生質量問題的責任方進行處罰。
（6）參加工程結構驗收和竣工驗收。
（7）參加工程質量事故調查分析會，提供真實施工情況供領導決策。
（8）溝通與監理、業主關系，保持業務聯系與往來，做好工程質量報驗工作。
8．施工員崗位職責
（1）認真貫徹執行施工組織設計和施工方案中保證質量、安全、工期和降低成本的各種技術措施。
（2）按設計圖紙、規范、施工組織設計（方案）、質量安全標准組織施工，指導管區內作業工人按技術、質量安全標准進行操作，糾正一切違章指揮、違章作業的行為。
（3）編制施工進度計劃，合理安排勞動力、材料、機具、設備的使用，合理安排流水作業、交叉作業，及時與技術組配合解決施工難點、關鍵部位等技術問題。
（4）配合測量員做好測量工作。
（5）針對生產任務特點，向班組、分包單位下達任務並進行書面的技術、工序、質量、安全交底。
（6）堅持「三檢制」，組織施工班組的工序自檢、互檢、交接檢，不合格的工序不得移交下道工序。
（7）熟悉施工圖紙等設計技術文件及規范標准，參加圖紙內部會審、復審。
（8）參加隱蔽工程檢查驗收、工程結構驗收、單位工程竣工驗收。
（9）督促施工隊伍及時整改安全問題、質量問題。
（10）配合試驗員做好現場混凝土、砂漿的攪拌、試塊製作養護、試體取樣、計量等，發現問題及時糾正解決。
（11）按有關要求認真詳細填寫施工日誌和施工記錄，對主要施工過程，主要操作方法不得遺漏後補。填寫各種技術資料必須做到及時、完整、准確、齊全，並及時移交給資料員。
9．測量員崗位職責
（1）熟悉有關的各種計量測量技術、規章制度、標准、規范；做好施工現場的測量工作，使各次測量閉合，標高、坐標、定位、放線、角度、引線等各測量項目符合技術要求和有關規定，做到每次測量的原始數據、資料滿足施工需要。
（2）做好測量資料匯總、整理、遞交、保管，做到各個數據資料准確無誤，真實可靠，提供及時。
（3）做好測量控制樁、標樁、標牌等測量標志管理，做到位置准確、標志明顯、在施工期間保護完好。
（4）負責指導分包單位的測量技術工作，解決疑難測點的測量工作。
（5）負責測量放線後的復查工作。
（6）負責按期進行沉降觀測、構築物垂直偏差等觀測。
（7）負責測量儀器設備、器材的保養、維護、修理、保管工作，保證精度。
（8）負責測量計量器具的報廢和購買等工作的申報。
（9）負責計量器具的送檢工作；保證計量技術指標的完成，做到計量器具配備率達到100％，計量檢測率達到100％，計量器具周檢受檢率達100％，計量器具抽檢合格率達100％。
10．安全員崗位職責
（1）負責項目的安全管理、文明施工工作。
（2）負責貫徹安全生產方針、政策、規章制度，推動項目安全管理體系的運行。
（3）對施工全過程的安全進行監督，糾正違章作業，配合有關部門排除安全隱患，組織安全教育和開展全員安全活動，監督勞保用品質量和正確使用，發現重大安全隱患，及時向項目經理匯報並同時勒令立即改正。
（4）落實安全設施的設置，對施工現場安全防護裝置和設施進行驗收。
（5）檢查安全標牌是否按規定設置，標識方法和內容是否正確完整。
（6）組織分承包商開展安全監督與檢查工作。
（7）參與安全事故的調查處理。
（8）協助辦公室對進場的分包隊伍進行資質的審查及三級安全教育，並負責辦理與發放操作人員上崗證。
11．機管員崗位職責
（1）認真貫徹執行各項機械設備管理制度、操作規范，負責項目經理部內機械設備的技術業務管理工作。
（2）對進入施工現場的機械設備認真做好驗收工作，做好驗收記錄，建立現場設備台帳，對分管的機械日常運轉、維修、保養的情況做詳實記載。
（3）開展對施工現場所使用的機械設備日常巡查、周檢查、月專業大檢查制度，及時組織對設備維修保養，杜絕設備帶病運轉。
（4）嚴格實行定機、定人、定職責、持證上崗、安全交底、交接班等安全制度，監督操作者按設備操作規程操作，發現問題及時處理或向上級主管匯報。
（5）協助有關部門做好對機械操作人員的教育、培訓工作。
（6）參與機械事故和與機械有關的人身事故的調查，參與事故分析會並提出意見。
（7）負責機械操作人員的調配，及時根據需要提出人員增減計劃。
（8）負責定期結算機械租賃費和損壞、丟失機械及零配件的索賠費。
12．預算員崗位職責
（1）熟悉施工圖紙、設計變更、施工組織設計、施工方案等施工文件、施工合同、相關法律、法規、規定，充分掌握工程分承包合同文件的經濟條款，並做好合同交底工作。
（2）負責工程預算的編制，做好項目計劃成本的編制及對項目目標成本的復核工作，並根據現場實際情況，對比實際成本與目標成本差異，做出分析。
（3）認真閱讀施工圖紙，及時發現相關問題，參與圖紙會審。
（4）根據現場實際發生情況及時提醒技術員辦理工程簽證，並結合預算相關知識到甲方辦理經濟簽證及最終審核結果。
（5）熟悉施工現場生產進度，每月25日前編制本月施工生產統計報表，編制進度工程量，每月24日前根據下月生產進度計劃編制下月施工預算。
（6）參與分包工程承包合同的起草工作，參與勞務結算的審核。
（7）收集工程各階段、節點基礎經濟數據，並歸類整理，匯總分析。
（8）負責與業主及時辦理工程結算，平時注意收集、整理相關資料。
（9）配合其他部門的工作，及時為其提供有關的資料。
13．會計崗位職責
（1）按時編制會計表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
（2）定期匯總會計憑證，並與科目明細帳核對相符。
（3）認真做好記帳憑證，組織會計統計報表的編審工作，保證財務結算正確、及時和真實，為領導提供可靠的經營管理資料。
（4）及時掌握流動資金使用和周轉情況，定期向領導匯報工作。
14．出納崗位職責
（1）負責項目現金收支工作。
（2）認真做好現金和各種票據的收付、保管工作。
（3）每日盤點庫存現金，做到帳款相符。
（4）編制和發放項目經理部人員工資、獎金，辦理工資結算，編制現金記帳憑證及職工工資花名冊。
15．材料員崗位職責
（1）負責項目的材料管理工作，貫徹執行材料管理制度。
（2）負責項目的材料計劃管理，及時提出用料計劃。
（3）負責項目物資采購管理。
（4）負責項目材料的驗收與現場材料管理，負責進場材料的驗收及不合格材料的處理，負責現場材料的存放、保管和施工管理，以及材料的標識等管理工作。
（5）負責材料的材質證明管理。
（6）負責項目廢舊品、余料回收管理。
16．倉庫管理員崗位職責
（1）認真做好物資入庫驗收工作。
（2）負責物資的保管、保養、發放。
（3）負責倉庫物資盤點工作。
（4）做好物資的修舊利廢工作。
（5）建立各種台帳、記錄，按時上報。
（6）及時向資料員反映庫存情況。
（7）協助後勤保衛做好物資的防火、防盜等工作。
17．辦公室及行政主理崗位職責
（1）負責項目經理部文化建設、CI形象實施。
（2）負責項目經理部人事管理工作。
（3）負責施工現場、辦公區、生活區保衛、消防工作。
（4）負責辦公場所、生活區域後勤管理。
（5）負責項目經理部會務工作。
（6）負責辦公、生活設施的管理。
18．後勤保衛崗位職責
（2）負責調解處理項目部內部治安糾紛。
（3）負責對施工人員進行法制教育，減少違法犯罪活動、治安災害事故和治安糾紛。
（4）與當地有關部門及所在地方公安派出所加強保安聯系工作。
（5）負責項目經理部施工現場、辦公區、生活區消防工作。
Ⅳ 項目部文員的崗位職責
文員
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。
因此，也有可能是踏入管理階層的第一步。
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。
主要分：行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
文案文員主要負現起草文件合同等文件.
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
(1)、行政隸屬
上級主管：企劃部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2)、主要職責
A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。
D． 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。
E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F． 完成企劃部經理交辦的其他任務
1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。
5：對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。