辦公室文秘崗位職責

① 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

② 公務員中的文秘具體工作是什麼

行政文秘工作：

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

(2)辦公室文秘崗位職責擴展閱讀：

行政文秘需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

③ 請問辦公室文秘的基本職責，和基本工作要求

辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時准確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 准確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要准確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時匯報。

辦公室文秘工作要求：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

④ 董事會辦公室秘書崗位職責

在公司董事會領導下，對董事會負責。

一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整；

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

⑤ 秘書職責是什麼

綜合秘書是綜合部（辦公室）是一個極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會兩項職責，綜合秘書職責包括綜合性文件起草，會議記錄，辦工OA（辦公自動化Office Automation,簡稱OA）和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、綜合秘書主要工作內容如下：
1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀；
2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；
3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；
4、負責公司印信的管理工作；
5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作；
6、做好公司大事件的記載、整理工作；
7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用；
8、負責公司公共關系的管理工作；
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；
10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作；
11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查；
12、負責公司的企業文化建設（信息、宣傳等）工作；
13、負責公司會務的安排及組織服務工作；
14、完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。
二、綜合秘書崗位要求：
1、年齡22~35歲；
2、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗；
3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度；
4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；
5、具有較強的書寫、電腦操作能力；
6、熟悉公文寫作基本要求。

⑥ 行政秘書的行政崗位職責

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等。

行政崗位職責：
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理；
十一、完成領導交辦的其他工作。

⑦ 國有企業集團辦公室文秘的主要職責是什麼

普通話標准，電腦操作熟練，會使用辦公設備，待人接物大方得體，機靈勤快，認真敬業，打字60個/分，會CAD制圖，有辦公室工作經驗。
這是基本要求
可以給你個」2005年省局辦公室文秘工作要點」作參考』
2005年省局辦公室文秘工作要點
2005年是全面實現「十五」目標、為「十一五」發展打基礎的關鍵一年，也是湖北水文搶抓機遇、加快發展的重要一年。做好今年的各項工作，對於鼓舞鬥志、增強信心，繼續保持湖北水文工作的良好發展勢頭，具有十分重要的意義。為此，文秘工作的同志要認真履行各自的職責，努力做好本職工作，為辦公室工作再創新佳績作出貢獻。2005年省局辦公室文秘工作要點如下：
一、目標要求
正確處理好人少與事多的關系、主動與被動的關系、務虛與務實的關系、傳承與創新的關系，突出參政議政、綜合協調和督辦檢查三大重點，著力提高辦文、辦事質量和效益，努力提高自身綜合素質，切實把文秘工作提高到一個新的水平。
二、工作要點
1、狠抓公文處理，樹立精品意識。要把提高公文處理的質量和效率作為今年文秘工作的一項重要工作來抓，使公文處理逐步走上規范化、制度化、科學化的軌道。抓精簡。要嚴格控制發文數量，大力實施「精品公文」戰略，無論是自行起草還是審核修改公文，都要百改不厭，努力追求精煉實用、通俗生動的文風，公文製作質量和水平要有新的提高。抓規范。認真學習國務院頒發的「新辦法」和「新國標」，對公文的擬寫、格式、印製等環節進一步明確規范；要嚴格辦文程序，確保公文的合理、有序、快捷運轉；要規范公文編號，從今年1月1日起實行新的編號辦法；要嚴把公文「出口關」，對公文內容、文字、格式進行認真細致的審核。抓高效。要採取有力措施確保公文處理工作的及時、准確、高效，做到當天簽發的文件必須當天印製、當天發出。繼續做好文書檔案升級達標准備工作。
2、全力做好宣傳報道，營造良好輿論氛圍。要把水文宣傳工作作為樹立辦公室新形象的重要工作來抓。繼續抓好「湖北水文信息網」信息源組織、內容更新、運行管理等工作，做到每月發布信息量不少於50條；與武漢局積極配合，進一步完善網頁版面。抓好內部期刊編輯發行工作，全年出刊《湖北水文》4期。積極開展對外宣傳，全年在各類媒體上發稿不少於60篇；特別是要積極組織向「中國水文信息網」投稿，確保投稿量在全國排名穩居前8名。完成《湖北水文畫冊》的初編和《湖北水文宣傳片》的編制工作。
3、積極參政議政，當好參謀助手。狠抓綜合文字材料起草，要在保證政策性、指導性、准確性的基礎上，更加講求文字、語法、結構，高質量地完成領導講話稿、總結匯報等綜合性文字材料的起草和修改工作；做好2005年全省水文工作座談會會議材料的起草工作。加強目標管理工作，做好2005年全省和省局（中心）機關目標任務下達、2004年全省水文工作目標和經濟目標考核工作；修訂省局機關目標管理辦法。繼續做好《湖北省水文管理條例》出台的前期准備工作；進一步修改完善省局（中心）機關規章制度。匯總全省水文基本情況統計數據，向部水文局上報2004年水文年報。抓好全省和省局機關半年及全年工作總結等工作。協助做好保持共產黨員先進性教育活動的有關工作。
4、強化檢查督辦，努力做好綜合事務工作。按照「交必辦、辦必果、果必報」的要求，採取現場督辦、會議督辦、文字督辦、電話督辦等多種形式，圍繞中心工作抓督查，確保事事有迴音，件件有著落。特別是領導交辦、會議議辦、上級轉辦的事項實行跟蹤辦理，並及時反饋結果。認真抓好月工作報告的報送，讓領導及時了解各地工作動態。編寫2003年和2004年全省水文大事記，整理各單位的年大事記。全面清理歷史照片檔案，建立省局規范的照片檔案。清理各類資料，並裝訂成冊。做好各類文件材料的寄送，以及傳真機的管理等綜合事務性工作。
三、自身建設
今年要著力理順工作次序，切實提高工作效率，努力打造學習型、實干型的部門。抓好業務學習。要做到既學理論、學政策、學科技，又學文秘、學管理、學法律，學習一切與工作有關的知識，更好地勝任工作。要千方百計擠出時間學習，每周要保證不少於2個小時的學習時間，一個季度集中進行一次學習。切實轉變工作作風。辦公室工作可以說是一多二雜三苦，必須強化責任意識，干一行，愛一行，鑽一行，專一行，否則就難以勝任。想問題，要有大局觀念；搞服務，要有任勞任怨的作風；辦事情，要有分工協作、團結共事的思想，做到「工作講原則、辦事講程序、行動講效率、共事講感情」，不斷增強凝聚力，提高整體戰鬥力。

⑧ 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ，主要是做些什麼，有什麼發展前途.

行政秘術崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；

九、負責辦公室安全防範工作；

十、負責各項信息統計和管理；

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位的前途：這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位，很多時候公務員還是要筆桿子會寫，這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道，接觸的人多，社會關系容易建立，比較不錯的崗位，職業偏向是男性。以後考個副科副處的，文筆很佔便宜的。

(8)辦公室文秘崗位職責擴展閱讀：

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。

在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：

一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象，採用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。