單位出納的職責
1. 公司出納職責
很多中小企業在招聘專職的出納人員時,對出納的工作職責和任職要求往往不清楚,以至於在招聘相應人才過程中對學歷要求、經驗要求、知識面要求等把握不準。也有很多出納工作人員由於工作經驗、學歷知識范圍等相關的限制,出納的工作職責和任職要求也存在模糊不清之處。本文匯總了相關資料,供參考:
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
一、出納工作職責概述
一般而言,出納的工作職責范圍包括如下5個基本的方面:
1、辦理銀行存款和現金領取;
2、負責支票、匯票、發票、收據管理;
3、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章;
4、負責報銷差旅費的工作;
5、員工工資的結算及發放。
二、出納工作細則
出納員有三項重要工作:發票審核、現金收付、銀行賬務處理。相關工作細則如下:
1、發票審核
1.1 審發票的票面。看有無塗改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。
1.2 審出具發票的單位名稱。
一是看與本單位有無經濟業務關系;
二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;
三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。
1.3 審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。
1.4 審發票的數字。看數字乘以單價是否等於總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有「¥」字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
1.5 審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。
1.5 審發票的編號。看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。
1.7 審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠,等等。
1.8審發票的印章。一看有無稅務部
2. 出納的職責是什麼
出納崗位職責包括:負責公司日常的費用報銷;負責日常現金、支票的收與支出;
每日核對、保管收銀員交納的營業收入;每日盤點庫存現金;負責向銀行換取備用的收銀零錢;信用卡的對賬及定期核對銀行賬目;月末與會計核對現金/
銀行存款日記賬的發生額與余額;每周編制《貨幣資金周報表》、《現金流量表》;編制工資表。
出納的工作內容主要包括:
(1)貨幣資金核算①辦理現金收付。②辦理銀行結算,規范使用支票。③登記日記賬,保證日清月結。④保管庫存現金,保管有價證券。⑤保管有關印章,登記注銷支票。
(2)往來結算。①辦理往來結算。②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算。①執行工資計劃。②審核工資單據,發放工資獎金。
出納和會計的區別:
會計的工作與出納的工作都屬於會計部門,但工作性質上有區別。簡單地說出納是管錢不管帳,會計是管帳不管錢。出納拿著千萬百萬,只是轉個手而已,而會計呢千萬百萬,都只是寫個數,摸不到實際的錢!會計工作崗位一般包括:會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等出納工作:出即支出,納即收入。出納工作是管錢的收支,也就是現金帳和銀行帳由出納來保管和登記,管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
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3. 出納的基本職責和具體的工作內容
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關繫到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,出納員具有以下職責:學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計1.按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
3.按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
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