會務的崗位職責

1. 會務主管是干什麼的

會務主管是會議工作的策劃和協調者，其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以，一個優秀的會務主管只有具備了相關的素質及能力，才能做好會議管理工作。
一、良好的心理素質
一個優秀的會務主管必須具備良好的心理素質。
1.堅強的意志力
會務主管要有堅強的意志力，這樣在面對困難時，才能有信心處理好工作中的每一個問題。
2.寬宏豁達的氣度
由於會務主管要經常與人溝通、聯絡，因此應該保持寬宏豁達的氣度，能容人之過。
3.理性的心態
會務主管應具有理性的心態，這有助於會務主管管理自身的行為，並影響下屬的心態。
二、出色的領導能力
會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作

2. 會議管理員主要職責是什麼

會議室管理員工作職責

1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至內少徹底清理一次容會議室衛生。

2、做好會前准備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。

3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衛生清理。

4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議准備。

3. 會議管理員主要職責

會議室管理員工作職責
1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至少徹內底清理一次會議室容衛生。
2、做好會前准備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。
3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衛生清理。
4、做好設備維護。及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議准備。

4. 會議接待員是做什麼的

一、行政接待員主要工作內容如下：
1、客戶業務辦理及提出問題的處理；
專2、重要客戶參觀訪屬問的接洽及講解；
3、用商務禮儀的規范和標准，按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務接待服務；
4、做好會議室的管理工作，做好會議前的准備工作、會議後的設備復位等相關工作；
5、按時登記公司各部門辦公設備和用品的申購、配發、出入庫台賬登記；
6、來電接聽、答復，及時記錄來電反映的問題，定期匯總反饋；
7、按時做好相關日、月、季、年報統計工作，並報直屬領導審核；
8、協助辦理求職人員面試、接待的各項工作；
9、完成領導安排的其他工作。
二、行政接待員崗位要求如下：
1、 大專以上學歷，專業不限；
2、 形象氣質良好，年齡18-28，女性1.60米以上，男性1.70米以上；
3、 具備一定的商務禮儀知識和修養，有服務行業相關經驗者優先；
4、 具有良好的溝通、協調能力，普通話流利；
5、 有責任心，並有吃苦耐勞的精神。

5. 會務服務崗位職責

1、性格開朗，聲音流暢，熱情，口齒伶俐、應變能力強；
2、中（等）專以上學歷，有相關工作經驗；
3、形象氣質佳，有獨特的思維理念；
4、邏輯思維及語言表達能力強，獨立性強；
5、誠實、穩重、具有較強的人際交往能力及團隊意識；
6、能夠承受一定的工作壓力；）學習能力強，具有良好的服務
崗位職責：
1、協助銷售經理制定公司營銷發展計劃
2、編制會議營銷計劃、目標責任和考核指標，並協助落實。
3、完成營銷經理臨時交辦的其它任務。
職位要求：
1、醫葯學等相關專業，本科以上學歷；
2、3年以上的保健品或食品或化妝品會議營銷經驗，2年以上本崗位工作經驗；
3、客戶資料的收集管理和定期回訪經驗；
4、售後服務、店鋪直銷經驗優先；

6. 會務管理崗位職責

財務工作崗位職責
一、財務主管負責組織本公司的下列工作：
1、對整個賬務處理數據的准確性監督和負責，包括會計憑證、報表、往來、庫存商品、現金、銀行、票據、費用等。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
3、負責對內（公司高層）、對外（稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關）報表的編制和報送，並負責對數據進行解釋，及財務分析的編制。
4、對公司各種經營考核的基礎數據取得正確性進行監督和負責。
5、協調本部門與公司內部其它部門的關系。
6、協調公司財務與外部相關部門的關系，包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業。
7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。
8、建立健全經濟核算制度，利用財務會計數據進行經濟活動分析。

7. 會務人員的職責

宏觀上講，公務人員的職責就是做好自己本崗位應該做的工作。