財務職責分工
A. 財務主要工作職責
作為生產型企業,財務部門的主要職責有以下幾個方面:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點;
(6)擬定成本核算辦法;
(7)制定成本費用計劃;
(8)負責成本管理基礎工作;
(9)核算產品成本和期間費用;
(10)編製成本費用報表並進行分析;
(11)協助管理在產品和自製半成品;
(12)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(13)負責管理會計憑證和財務會計報表;
(l4)審查財務成本計劃;
(15)審查各項財務收支;
(16)復核會計憑證和財務會計報表;
(1)財務職責分工擴展閱讀:
財務的主要功能:
1.憑證管理
憑證錄入,憑證查找,憑證審核。憑證登賬,結轉,期末結賬,逐月列印憑證,各科目列印。
2. 賬簿管理
總賬,科目明細賬,數量金額賬,固定資產台賬,固定資產明細賬,多欄賬,增值稅賬。
3. 報表管理
資產負債表,利潤表(損益表),庫存月報表,自定義報表。
4. 企業資料管理
科目設置,企業資料設置,憑證向導設置,憑證摘要設置,用戶許可權設置,行業類別及稅率設置。
5. 系統功能維護
操作員授權,用戶密碼修改,備份數據,報表設計等。
6. 超級工具(適用於會計站)
企業報表一次性列印,導入模塊設置,清空資料設置,設置列印規格,壓縮數據,清算數據,核對資料。
參考資料來源:網路-財務部門
B. 請教——財務部的職責分工
成本科:核來算生產成本;
財務自項目:核算銷售業務投融資業務資產購置等;
運營分析:負責報表編制財務分析
稅務科:負責公司稅務申報
內部控制:負責公司內部流程制度的規范
資金科:負責資金的流動,出納的延伸
會計科:會計核算部門
部長:當然是財務經理的辦公室了,負責管你的
C. 財務部門相關職位的具體分工和工作職責(對各不同職位的職責進行對比)
財務會計具體崗位職責怎樣分工? 根據企業實際情況以及本實驗的需要,對財務會計科各崗位職責分工如下:(一)科長(主辦會計)崗位全面負責組織會計工作,開設總分類賬及部分明細分類賬;審核記帳憑證並編號;定期編制記賬憑證匯總表(或科目匯總表)並登記總分類賬;辦理有關轉賬核算業務;定期組織對賬;負責籌資與投資的核算;計算應交的各種稅金和附加;利潤分配;編制會計報表並進行必要的財務分析。(二)材料核算崗位該 崗位負責原材料,包裝物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按計劃成本計價,應設置材料采購,原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異等明細賬,對日 常收發進行詳細登記,並注意同總分類賬的核對以及與倉庫部門的賬實核對。月終計算出原材料成本差異率,據以分攤材料成本差異。(三)生產成本核算崗位該 崗位負責組織生產成本核算,包括基本生產成本核算和輔助生產成本核算。結合生產車間及其產品,開設基本生產成本明細賬,並按「直接材料」、「直接人工」和 「製造費用」等。成本項目設專欄進行登記;按基本生產車間設「製造費用」明細賬,並按費用項目設專欄進行登記;設置輔助生產維修明細賬,並按費用項目設專 欄(輔助生產車間不再單獨核算製造費用)進行登記。月末採用直接分配法編制「輔助生產費用分配表」分配輔助生產費用,編制「製造費用分配表」分配製造費用 並計入基本生產成本明細賬。計算月末在產品成本和完工產品成本,並編制完工產品成本匯總表。(四)產成品核算崗位該崗位負責建立產成品數 量金額明細賬,審查產成品成本匯總表及完工產品入庫,負責產成品明細賬的登記以及分期收款發出商品明細賬的設置和登記。按規定監督產成品盤點並與成品庫進 行賬實核對,與總分類賬進行賬賬核對,月末按加權平均法計算並結轉已銷售產成品成本。盤點發生溢缺,按月初單位成本轉賬。(五)工資核算崗位該崗位平時負責工時、產量等資料的記錄,職工考勤。編制工資結算匯總表以及工資費用分配表,負責計提職工福利費,工會經費和職工教育經費等。(六)往來結算崗位該 崗位負責辦理企業與各方面的往來結算業務。與購進付款業務相關的核算,應與供應部門協作,設置「應付賬款」,「應付票據」等明細賬;與銷售收款業務相關的 核算,應與銷售部門協作,設置「主營業務收入」、「其他業務收入」、「應收賬款」、「應收票據」等明細賬,並根據有關憑證進行登記,定期與有關總分類賬進 行核對。(七)出納崗位該崗位負責辦理貨幣資金的收付業務,建立銀行存款日記賬和現金日記賬,並根據有關貨幣資金收付憑證逐日逐筆進行登記,每日結出金額。負責現金支票和轉賬支票的簽發以及其他銀行結算憑證的填制。在主辦會計監督下與銀行對賬。(八)固定資產核算崗位該崗位負責固定資產增減變動的核算,在建工程的核算以及固定資產折舊的計提,應建立固定資產,在建工程,累計折舊等明細賬,並根據有關憑證進行登記,定期與總分類賬進行核對。(九)費用核算崗位該崗位負責期間費用的核算以及營業外收支的核算,應建立「營業費用」、「管理費用」、「財務費用」等明細賬以及「營業外收入」和「營業外支出」明細賬,根據有關憑證進行登記,並與有關總分類賬進行核對。 財務人員分工及工作職責 姓名 崗位 具體職責 聯系電話 黃誠智 處 長 全面負責財務日常管理工作87848230邱永芳 副處長 負責財務日常管理工作;
財務主管復核;
預決算審核;
勞動紀律等 87848230王偉 會 計 日常經濟業務的審核;
職工收入上卡復核;
教育經費統計;
義大利項目財務報表等 87846491張皎 會 計 學生收費管理;
學生各項發放
日常經濟業務的審核;
基本建設帳務處理;
各項帳務查詢等87846491尹吶 出 納 日常經濟業務的收付款;
財務信息維護管理等 87846491倪雪梅 會 計 預決算的編制;
部門預算執行監督;
往來帳目的清理;
協助日常經濟業務的審核復核;
協助學生收費管理等 87846491崔大川 會 計 會計檔案的歸檔及裝訂;
協助學生收費管理;
各項年檢工作等 87846491羅靜 會 計 學生收費管理;
貨幣資金的安全監督;
公積金的繳存支取;
收據的復核保管;
職工收入網上查詢數據的維護等87846491陳世禎 會 計 審核報銷後的各項經濟業務的復核檢查;
憑證檔案的整理等 87848230呂軍 會 計 職工工資、津貼的上卡;
學生收費系統數據管理;
財務系統數據管理;
個人所得稅計算申報;
學費收入的入帳復核等87848230
D. 財務部崗位設置及職責
一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:
公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務經理的崗位職責 (1人)
1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。
3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。
4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5、負責編制公司的合並報表。
6、內外溝通協調工作。
7、保守公司商業秘密。
(二)總賬的崗位職責(2人)
負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。
1、 對系統內公司實施風險監控。
2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.
3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。
5、負責協調系統內公司相關部門的關系。
6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。
7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.
8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
10、保守公司商業秘密。
(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)
1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.
2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。
5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。
6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。
7、負責與相關部門進行業務溝通。
8、保守本單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責 (1人)
1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流
向和流量,不得坐支現金。
3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,
做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。
7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.
9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。
10、保守本單位的商業秘密。
(五)結算崗位職責(預設2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發放收益
(4)財務職責分工擴展閱讀:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。
種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:
財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。
也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。
其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。