考核辦公室職責
一、日常行政事務處理:
1.文明接聽電話並作好相關記錄,及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業形象。
2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案管理的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.組織好公司例會,並做好會議紀要。
4.日常制度監管:加大行政督導的執行力度,有效的實施行政制度及監管。
二、行政管理工作:
1.制度建立與完善:根據公司發展情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議,提高制度的可執行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:准確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋公司領導,有效地協助上級開展工作。(三)績效考核:全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。
三、外部溝通:
1.政府職能部門的溝通:作為公司與職能部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作夥伴(客戶)溝通:要多方了解與業務相關的事務,准確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益為重。
3.維護與合作夥伴(客戶)的友好關系:在節日或具有重大意義的紀念日,以禮品或賀卡等及時致意。
四、做好企業文化建設:確定公司的企業文化內涵,統一公司標識,搞好宣傳標語,組織員工活動及節日福利物資的發放。
五、外聯工作:做好證照年檢及資質審核工作,協助辦理相關外部事務。
六、做好行政後勤物資的采購、管理及發放工作,控制好辦公成本。七突發事務處理。
❷ 辦公室的職責是什麼
1、執行各項抄工作制度,協助領導領導做好日常工作。
2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑒別、保管、統計、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。
3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、保存考勤資料。
4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。
5、負責人事管理和年度考核等工作。
6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。
7、負責車輛的調度、維修保養及安全管理工作。
8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。
9、完成領導交辦的其他事項。
❸ 辦公室職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(版2) 負責安排公司日常權後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
❹ 辦公室崗位職責
7月1日
09:16
辦公室處於承前啟後的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些.這里有辦公室崗位職責啊,這里有辦公室崗位職責,我還是找不到辦公室崗位職責,到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧,辦公室崗位職責挺難找的,我現在真的需要辦公室崗位職責,誰要是可以找到辦公室崗位職責,就告訴我辦公室崗位職責網址吧,謝謝告訴我辦公室崗位職責,找到辦公室崗位職責挺不容易的啊,這兒有辦公室崗位職責啊,這里有辦公室崗位職責,我還是找不到辦公室崗位職責,到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧,辦公室崗位職責挺難找的,我現在真的需要辦公室崗位職責,誰要是可以找到辦公室崗位職責,就告訴我辦公室崗位職責網址吧,謝謝告訴我辦公室崗位職責,找到辦公室崗位職責挺不容易的啊,謝謝了呢啊
❺ 辦公室的工作職責
辦公室的工作職責
辦公室管理崗位職責
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
8、總體負責公司的質量認證工作;
9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
15、負責根據人員編制和崗位任職標准,及時調配人員;
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
19、負責做好工資計劃的審核工作;
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責對本部門人員工作業績進行考核;
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;
24、協助總經理處理公司的日常工作;
25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。