辦公室副主任崗位職責

Ⅰ 事業單位辦公室主任的主要職責和管理

1.承辦職責:承辦公司領導層集體決策和交辦的事項;承辦上一級辦公部門交辦事項;承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

2.參謀職責：負責公司總裁秘書工作，協助總裁了解、掌握國家有關法律法規和政策，承擔對其工作的服務保障任務；參與公司經營決策的過程，列席董事會、總裁辦公會，在領導決策過程中有建議、輔助、勸阻、提示職責。

3.管理職責：主持辦公室全面工作，負責辦公室人員的工作調配和分工。組織並參與公司有關文件、政策的調研、起草、審核工作，把好文字關和政策關。做好公司文化理念、精神文明、信息網建設以及公司對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實工作。安排和處理好公司各項公務接待、公共關系和重要活動。

4.協調職責：負責協助公司總裁協調各部門或單位之間的工作矛盾，溝通協調上下、內外的聯系，有催辦、督辦職責。

5.負責公司董事會、公司黨辦、紀檢、工會、職代會等有關的各項工作的組織、計劃、安排和管理。

Ⅱ 綜合辦公室主任的工作內容

綜合管理部管理制度

一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行，保證公司的工作規范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規范各崗位員工的各項工作職責，充分發揮綜合管理部的作用，特製定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。

二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督；
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理；
3、 負責組織實施公司的招聘工作；
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；
5、 負責員工勞動合同管理；
6、 負責員工檔案管理工作；
7、 負責公司全體員工的社會保險管理；
8、 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄；
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議；
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果；
11、 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課；
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施；
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度；
14、 負責業務人員的工作量統計；
15、 負責審核員工每月薪酬結算；
16、 負責審核部分員工的票據；
17、 負責對各部門日常事務進行協調；
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
（二） 任職資格
1、 管理等相關專業畢業，本科以上學歷；
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強；
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作；
2、 負責製作每期業務人員工作統計表；
3、 負責整理每條新聞的初編審查單；
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總；
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作；
6、 負責公司全體員工的社會保險工作；
7、 負責保管及發放各種辦公用品；
8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 專科及以上學歷；
2、 熟練操作各種辦公軟體；
3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷；
4、 有較強的責任心，工作細致有條理；
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資；
2、 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務；
3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 會計、統計等相關專業畢業，專科以上學歷；
2、 有較強的邏輯思維能力；
3、 有高度的責任心，工作認真細心有條理；
4、 熟練操作各種辦公軟體；
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業務工作相關規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規定的程序頒布制度，保證制度的合法性。
3、 組織實施、監督制度的執行。
（二） 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議，保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
（三） 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試，並確定適合的候選人。
（四） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
（五） 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
（六） 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選並維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
（七） 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數，每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
（八） 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄。
（九） 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十） 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十一） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時准備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規培訓計劃，報製片人批准，並推動實施。
4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
（十二） 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
（十三） 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
（十四） 負責業務人員的工作量統計。
1、 負責業務人員每期節目的工作結算。
2、 負責審核業務人員工作統計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
（十五） 負責審核員工每月薪酬結算。
（十六） 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
（十七） 負責對各部門日常事務進行協調。
（十八） 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
（二） 負責製作每期業務人員工作統計表。
（三） 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
（四） 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展，每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據，做到客觀、准確。
（五） 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展，每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據，做到客觀、准確。
（六） 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
（七） 負責保管及發放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。
2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。
（八） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標准為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、准確。
（二） 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務。
（三） 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
（四） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業工作特性，綜合管理部各崗位工作時間為：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知；簡訊通知；工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機，如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回復電話或簡訊的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務。

Ⅲ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

Ⅳ 辦公室副主任級別及崗位職責

普通地級市轄區內的縣政府辦公室副主任是副科級，如果再升一級是正科級。直轄市的縣政府辦公室副主任，是副處級，再升一級就是正處級。如上海市下的崇明縣是正廳級單位，縣政府辦公室主任是正處級。
辦公室副主任崗位職責
1、協助主任工作，分管法制、機關後勤服務工作。
2、負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。
3、負責依法行政，政務公開，政務督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規和規范性文件，監督監察全地區勞動和社會保險法律法規的執行情況。
4、負責社會治安綜合治理，各種創建活動，收發，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。
5、組織局業務學習，處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。
6、完成領導交辦的臨時工作任務。

Ⅳ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。