檔案室工作職責

㈠ 檔案管理主要內容是什麼

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

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檔案的分類管理：

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：按產品型號分類；按設備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業性質分類；按組織機構分類；按時間分類。

㈡ 檔案館的日常管理包括哪些工作內容

首先檔案館日常管理的主要內容有以下十幾項：檔案保管、檔案復制、檔案查借閱、檔案庫房管理 、檔案立卷歸檔、檔案史料編研、文書材料歸檔、聲像檔案管理、實物檔案管理 、檔案保密 、檔案鑒定銷毀、檔案利用、檔案統計等。
而具體的要求和職責可參照以下條例：
1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守，遵守紀
律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條
例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本
單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，
要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責
任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方
法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質
量，力爭達到標准化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真
鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報
告，經領導批准後，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案「八防」工作，堅持做好溫
濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，
及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案
壽命。
7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務
工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注
意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務
工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗
收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，並整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作，建立統計台帳，及時、准確地向檔案管理部門填報機關檔案
工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行
監督、檢查和指導。
這樣檔案館的日常管理工作就能順利開展，並清晰執行了。

㈢ 檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

(3)檔案室工作職責擴展閱讀

檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

㈣ 公司檔案管理員的工作職責是什麼請教

檔案管理員職責主要可以歸納為以下十條，你可以根據公司該崗位的具體情況進行相應的修改：<br> 1、努力學習，不斷提高素質，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。<br> 2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料（如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄像帶、錄音帶、照片等）。<br> 3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。<br> 4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。<br> 5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系（部）的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，並督促其按規定歸檔。<br> 6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。<br> 7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。<br> 8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。<br> 9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。<br> 10、組織全校兼職檔案員的業務學習，經驗交流。

㈤ 檔案管理崗位崗位的職責是什麼

檔案管理崗位的職責是：依據《會計檔案管理辦法》的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

㈥ 檔案局辦公室職能是什麼

(一)對全國檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。依據黨和國家的政策、法規，擬定檔案工作的方針、政策、法規和規章制度;組織、指導、檢查、監督、協調中央、國家機關、軍隊、群眾團體和省、自治區、直轄市的檔案業務工作。
(二)集中統一管理黨和國家中央機關的重要檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。
(三)負責接收、徵集、整理、保管黨和國家中央機關的重要檔案資料，推進檔案工作的科學化管理和現代化建設，做好檔案編研出版工作，為社會提供利用。收集散失在國外的中國檔案材料以及與中國有關的檔案文件和史料。
(四)制定檔案工作人員隊伍建設規劃，組織檔案專業教育和檔案專業幹部培訓工作。負責檔案專業技術職務評聘的有關工作。
(五)統一組織領導全國性檔案工作外事活動和國際交流。
(六)完成黨中央、國務院交辦的有關事宜。
(七)落實完善國家的檔案制度，增強國家的穩定性

㈦ 檔案管理崗位職責

一、檔案管理來員職責自
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

㈧ 檔案管理員職責

一、管理本級機關的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全；
二、編制檔案檢索工具，開展檔案提供利用工作；
三、對本級機關各部門及所屬單位檔案工作進行業務指導，督促各部門做好各類檔案材料的 收集、整理、立卷工作；
四、負責檔案的鑒定、銷毀、統計和移交工作；
五、負責檔案設施的維護和管理工作。

㈨ 檔案員職責

一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5，濟濟做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。 三，檔案室管理員職責：（因不能復制，給你提供一個網址。）

㈩ 檔案員的工作標准與工作職責1樣

應當不1樣，工作職責是工作中應當實行的業務，而標準是強迫性的，不由於職責的變化而變化。