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項目辦公室主任職責

發布時間: 2021-03-01 01:27:47

A. 辦公室主任的主要職責

1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協助總經理處理日常事務;
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和准備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,並發出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標准,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。

B. 建築工程公司辦公室主任職責有哪些

建築工程公司辦公室主任崗位職責主要有:
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標准》的要求,接到電話(或傳真)預告後,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時准備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時准確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標准》的要求,於每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標准》和《接待工作管理標准》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示後,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標准》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

望採納我的回答。

C. 建設項目部辦公室主任職責

一、建設項目立項階段
1.1參與集團公司內各種基建項目的項目立項。
1.2負責組織各部門對項目可行性研究報告的審查。
1.3負責建設項目按有關程序上報。
二、設計階段
2.1負責組織編寫項目的委託設計文件。
2.2負責組織對設計階段設計方案的審查,提出合理化建議。
2.3負責組織圖紙會審和答疑工作。
三、工程准備階段
3.1招標管理
3.1.1負責組織建設項目勘測、設計、施工、監理等單位的招標工作。
3.1.2負責組織建設項目的大型設備和建築等有關材料的采購招標工作。
3.1.3負責工程相關的各種招標文件起草。
3.2合同管理
3.2.1負責建設項目勘測、設計、施工、監理等合同的起草工作。
3.2.2負責建設項目的大型設備和建築等有關材料購買合同的起草工作。
3.3負責對以上合同實施管理、督促和檢查工作。
四、建設項目前期手續辦理

五、施工階段
5.1工程管理方面。
5.1.1負責組織對施工組織設計、施工方案(工藝)的評審。
5.1.2負責監督和協調監理公司對項目質量監控、投資監控、安全監控和進度監控、現場施工管理及合同管理。
5.1.3負責對工程質量、進度、技術力量調配、文明施工、安全生產、協調配合等方面的管理
5.1.4負責將批准後的設計變更資料和影響工程造價的增減資料送預決算管理歸檔備查;
5.1.5負責控制和把握工程進度及審核,並送預決算人員核查歸檔。
5.1.6負責簽署施工過程中須由甲方簽署的各種手續。
5.1.7負責協調設計與施工單位的關系,把好圖紙關。
5.1.8負責督促施工單位做好工程施工資料、竣工資料的整理和上報工作。
5.2工程造價方面
5.2.1建設項目的投資決策階段。編制建設項目投資概算。
5.2.2建設項目的設計階段。審查項目設計概算。
5.2.3建設項目的實施階段。審核月、季、年度工程進度款報件;審核月、季、年度工程進度款計劃,定期向集團公司報送工程造價統計報表,發布進度通告;審核施工現場中的設計變更資料和影響工程造價的增減資料。
5.2.4負責審核和編制有關工程竣工結算。
5.2.5對建設工程的材料進行批價。
六、竣工驗收(移交)階段
6.1負責組織牽頭社會職能部門對建設項目的驗收。
6.2負責組織集團公司內各部門對建設項目的驗收。
6.3負責組織集團公司相關部門對建設項目的移交。
6.4負責本部門文件、資料的收集整理,並將檔案管理存檔。
6.5負責辦理建設項目各種證件的辦理。
七、竣工結算及質量保修階段
7.1協調保修階段內的維修工作。

D. 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

E. 求房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責

房地產公司項目部辦公室主任的崗位職責:
1、負責辦公室全面工作,及時完成公司領導交辦的各項工作任務,負責與集團各項工作的對接。
2、建立、完善公司各項規章制度,根據實際情況補充、修改各項制度,建立完整的管理體系,保證內部工作正常運轉,提高工作效率。
3、做好人事管理工作,負責人員招聘、入職、試用、培訓、薪酬管理,做好人才儲備工作。
4、建立嚴謹、科學的工作流程,明確各部門分工和崗位職責,保證流程暢通,避免職責不清,管理混亂現象發生,維護正常的辦公秩序。
5、監督各項管理制度的執行和落實情況,規范員工行為,發現問題及時解決,逐步實現長效管理的各項目標。
6、負責員工考核和企業文化建設,定期組織各類培訓,不斷提高員工的凝聚力和戰鬥力,提高員工業務水平。
7、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系,做好資源維護工作。
8、加強團隊建設,通過培訓、提升等激勵措施,不斷提高團隊整體實力,保證人才戰略目標的順利實現。
9、負責公司固定資產的管理工作,制定年度行政成本預、決算工作,努力降低運行成本,維護正常的辦公環境秩序。
10、負責每天工作匯報的收集整理上報,負責月報、績效考核整理上報工作;
負責辦公用品計劃申領工作,負責項目人員考勤上報工作,做好上傳下達工作;
11、維護企業良好形象。
12、完成領導交辦的其他臨時性工作。
望採納我的回答。

F. 項目管理辦公室主要職能是什麼

PMO通常具有如下的責任與功能:
1.
為項目經理和項目團隊提供行政支援,如項目各種報表的產生;
2.
最大限度的集中項目管理專家,提供項目管理的咨詢與顧問服務;
3.
將企業的項目管理實踐和專家知識整理成適合於本企業的一套方法論,提供在企業內傳播和重用;
4.
在企業內提供項目管理相關技能的培訓;
5.
PMO可以配置部分項目經理,有需要時,可以直接參與具體項目,對重點項目給與重點支持。
雖然,一個成熟的項目管理辦公室的作用與功能非常強大。但是,路要一步一步走,在沒有PMO運作經驗的情況下,我個人認為在PMO成立的初期,其工作應該集中在如下幾個方面:

G. 工程公司辦公室主任的崗位職責是什麼

1.在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團業務部門的指導。

2.建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

3.負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

4.按照逐級管理許可權負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

5.負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

6.負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

7.負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

8.負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

9.協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

(7)項目辦公室主任職責擴展閱讀

工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為「一、二、三、四」,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。

一、圍繞一個中心。即圍繞2011年「管理提高年」這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,2011年要重點把握以下方面的工作:

在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。

在信息反饋上,深入採集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、准確的信息,做到情況明、措施實、數據准、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考

參考資料網路——辦公室主任

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