餐飲采購員的職責
① 酒店采購主要做什麼工作和職責
酒店采購主要職責:
1、建立及完善供應商系統,確保各項采購任務能及時高效地完成;
2、保內持與倉庫容及使用部門之間的良好的溝通,提高工作效率;
3、熟練掌握公司(包括酒店、物業管理、
餐飲)
所有物資情況,建立完善的供應商系統;
4、參與大宗商品訂貨洽談
,檢查合同的執行及落實情況
;
5、定期對供應商進行評估,
尋找合格供應商。
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、3年以上大型外資企業工作經驗,有酒店業采購工作經驗尤佳;
3、遵紀守法,誠實可信,良好的個人操守,組織協調能力強。
② 很是疑惑,工作職責原因,我是搞餐飲連鎖後勤采購的其中一員,別人一聽說采購這個行業就認為是怎麼怎麼的
不必理會他人的說法和傳說; 想好好乾好采購,就應堅持你現在的做法,依你的天性,一定可以把采購做好;
③ 采購部崗位職責
一、層級關系 1、直接上級:副總經理、總經理 2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管 二、任職要求 1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。 2、握國內、國外有關貨源情況,了解市場行情。 3、熟悉各種商品知識。 4、精通采購業務,熟悉倉庫管理業務。 三、崗位職責: 1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。 2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。 3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。 4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。 5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。 二、采購主管 一、層級關系 1、直接上級:采購部經理 2、直接下級:采購員 二、任職要求 1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經驗。 2、熟練掌握采購程序和酒店內部控製程序。 3、擁有各類物資供應商,並與他們建立牢固、良好的業務關系。 4、懂基礎英語。 三、崗位職責 1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。 2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。 3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。 4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。 5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,並在預算內盡量做到節省開支。 三、倉庫主管 一、 層級要求 1、直接上級:采購經理 2、直接下級:倉管員 二、 任職要求 1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。 2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。 3、懂基礎英語。 4、工作細心、做事認真、原則性強。 三、 崗位職責 1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。 2、努力學習本工作范圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學化。 3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。 4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。 5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。 6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。 7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。 8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。 四、采購員 一、層級關系 直接上級:采購部主管 二、任職要求 1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。 2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特徵、用途、價格等全面熟悉了解。 3、具有「後台為前台服務、急前台之所急」的強烈服務意識。 4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。 5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。 6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。 7、懂基礎英語。 三、崗位職責: 1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。 2、對各部門所需物資按「急先緩後「原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。 3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。 4、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時辦理手續。 5、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨准備。 6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。 本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是: (1)、食品采購員 A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。 B、遵照采購供應工作方針「嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應」及「價比三家,貨比三家」的原則開展工作。 C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。 D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。 (2)、能源采購員 A、遵照能源的采購供應工作方針「搞好能源采購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理」的原則開展工作。 B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。 C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃采購。 (3)、物資采購員 負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。 五、倉管員 一、 層級關系 1、直接上級:倉庫主管 二、 任職要求 1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。 2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。 3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。 4、有強烈的「二線為一線服務」意識。 5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。 6、工作高效務實、敬業愛崗。 7、懂基礎英語。 三、崗位職責 按其分工有: 1、收貨員 (1)、遵守飯店一切規章制度。 (2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,並要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。 (3)、收貨員早上8點准時到位收貨。 (4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。 2、辦公用品庫倉管員 (1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,並及時整改。 (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。 (3)、隨時發料,隨時錄入電腦。 (4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。 (5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。 3、海鮮庫倉管員 (1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。 (2)、保持庫位干凈。 (3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。 (4)、對待工作要認真,實事求是。 (5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。 (6)、月底應配合財務部清盤庫存。 4、食品庫倉管員 (1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。 (2)、要控制好常用物品的庫存量。 (3)、倉庫要保持干凈、通風。 (4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。 (5)、做好每天物品出、入庫手續,並及時將出、入庫單據錄入電腦。 (6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。 (7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,並在盤存表裡註明食品進庫時間及到期日。 (8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
希望採納
④ 采購員的職責
采購員職責
1、工作說明:
公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。
2、 基本規定事項
1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。
2)采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。
4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。
5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應註明其陳列方式。
6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
7)采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。
8)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。
9)采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。
10)采購人員必須適時開發新商品。
11)采購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。並採取相應對策。
12)采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,並及時做出整改措施。
13)采購人員應定期擬定促銷計劃,並策劃實施。
14)采購應了解商品特性,並突顯其特性。
3、 專業知識
作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下:
國家規定的商品檢驗標准;
商品安全期限;
商品品質的辨別方;
商標知識;
銷售技巧;
商品功能;
商品的製作技術;
商品製造成本的構成;
商品價值的顯現方法;
供應商的優缺點;
商品的季節變化規律;
供應商談判技巧。
參考資料:800界采購論壇http://www.800city.net/bbs/thread.php?fid=91
⑤ 采購員的工作職責
采購員職責
一、 編制各項目采購計劃,保證采購物品的質量;
二、 材料購買版或代用權經質檢部確認並書面證明之後方可辦理入庫;
三、 采購的原材料按時入庫;
四、 盡可能辦理所有采購物品的合格證;
五、 采購物品入庫後將發票附入庫單交給財務部;
六、 采購計劃變更時,填寫采購附頁給倉庫審核後遞交財務部;
七、 及時將采購進度反饋給各相關部門;
八、 外協加工時,明確加工進度,經質檢員檢驗合格方可入庫;
九、 定期咨詢材料價位,在尋找新供應商或新加工配件單位時,辦理費用要有總經理審批手續;
十、 要將原材料漲價或落價信息及時向總經理反映或審批,較大的配套單位要有預先漲價書面申請,並經總經理審批;
十一、 每一種采購或外協加工產品,要提供三家以上的供應商,根據材料質量和價格由總經理決定廠家;
十二、 配合倉管部及時清查常用物品,發現量少時,及時向上級反映;
十三、 服從上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務。
⑥ 采購的基本流程和崗位職責是什麼
采購的基本流程:
接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
(6)餐飲采購員的職責擴展閱讀:
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
流程優化
1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。