工廠辦公室文員的職責
❶ 辦公室文員崗位職責是什麼
文員方面的知識一般要注意以下幾點
1.熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟體以及各種專辦公設備(復印機、傳真屬機、列印機),負責主管開會文件的起草准備,相關內部文件的製作與制訂(如:獎懲文件的起草,請假的報批等)
2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統(如:PLM系統、Oracle系統等),協助主管進行相關工作的傳達與文件簽呈的處理(公司內部行政文件、流程文件的會簽等)
3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌,負責來客的接待與行程、食宿安排等,注意與同事及主管之間的關系處理。
4.有良好的職業禮儀禮貌方面的知識,較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關系的能力(如你與員工的關系,你與每個部門主管的關系,不能讓別人討厭你,但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產生錯覺就好了)
5.負責主管的辦公室的衛生打掃,辦公設施的故障報修及日常的保養
6.完成主管交代的其他工作事項
以上回答僅供參考,希望對你有所幫助,祝你好運!
❷ 辦公室文員工作職責是什麼
辦公室文員工作職責是什麼?
這個問題太籠統,但是一般都是這樣的,
1): 打字處理工作回( 工作紀錄,會議紀律答,報表)
2): 信息的傳達 (收發信件,傳真,公文,分發報刊,郵件)
3): 文件歸檔、保管 (辦公室物品出人庫紀錄)
4): 來訪客人通報及接待 (解答顧客咨詢)
5): 本工作區域清潔
以上答案大部分參考與網路。
❸ 辦公室文員的工作職責包括哪些
(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
❹ 廠裡面的文員做些什麼
工作職責如下:
1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;
2.生產部培訓相關工作;
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;
4.生產能力統計及流水線績效統計;
5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,列印,復制,分發;
6.本部門考勤登記及統計;
7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。
工廠文員應具備條件:
良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。
優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。
良好的溝通能力:溝通能力對於每個人都很重要,對於文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。
❺ 辦公室文員的職責
辦公室文員(抄會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的..
❻ 辦公室文員的具體工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:內
1. 接聽、轉接電話;接待容來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
❼ 辦公室文員的職責有哪些
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好嚮往的安定人群
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢