當前位置:首頁 » 堅守職責 » 公司文秘的工作職責

公司文秘的工作職責

發布時間: 2021-02-28 02:04:38

① 文秘工作的主要職責

1.負責接受與傳達領導的指示和要求,並了解監督、檢查、執行情況,做到上情內下達;收集整理有關容資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。

2.負責辦公會的組織准備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。

3.負責內外的請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,並按領導批示進行答復處理工作。

4.負責有關文件的列印、分發和通信工作及文件的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務;

6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責列印、復印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管公司印章,並按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。

11.參與年度工作計劃和總結的草擬。

12.負責來訪人員的接待工作。

13.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。

② 文秘的職責是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.

③ 辦公室文秘有什麼工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

(3)公司文秘的工作職責擴展閱讀:

文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規范、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試了解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關系。

溝通協調

能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

④ 秘書的工作職責

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

⑤ 辦公室文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(5)公司文秘的工作職責擴展閱讀:

招聘條件:

1、具有良好的道德操守,遵紀守法,誠實守信,愛崗敬業。

2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷(具有全日制大學本科學歷的在職管理人員,所學專業不限,也可報名參加競聘)。

3、具有較好的文字功底和語言表達能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備良好的溝通和組織協調能力。

4、年齡30周歲以下(1986年6月1日後出生),有三年以上文秘工作經驗的,年齡可放寬至35周歲下(1981年6月1日後出生)。

5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

⑥ 關於文秘的工作職責

原則上時沒有的,車間產量這些公司的PMC部門會負責,但不知道你們公司的規模如何,如果是小公司的話,就只能服從分配了,沒有其他更好的辦法。

⑦ 文秘的工作職責和內容

日常就是分為兩方面就是文務和會務,也有一部分生活秘書還負責照顧領導的起居,陪同出差。我一般是負責文務和會務,文務主要是整理文件,相關文件的上傳下達,起草領導講話,制定相關制度等等比較瑣碎。會務就是組織召開會議,通知領導班子,協調會議室,級別較高的會議要端茶遞水,負責會議記錄,會議紀要。一般文秘的前三年左右不會說有具體的負責對象,只要是公司領導安排的工作都得做,不排除特別優秀和一定關系的人。之後就回有專門負責的領導,一般也就是單位的一把手或者二把手。衡量工作的指標就是交辦工作的完成效率和質量,領導的滿意程度,推進相關督辦傳辦工作的效率,主要是領導口中的評價,沒有硬性的,不過在公司內審和外審期間很多材料是出自文秘崗位,這些審查後的情況也有一定的影響。

⑧ 公司文秘的工作職責是什麼

  1. 負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、列印等工作。

  2. 協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3. 協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4. 協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。

  5. 協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6. 完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121