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刻章員職責

發布時間: 2021-02-26 17:30:50

❶ 什麼是工商注冊專員

崗位職責

1、負責工商業務客戶的咨詢、解答並能夠與政府部門進行有效溝通,辦理業務;

2、能夠為客戶提供專業的工商咨詢服務,工商注冊辦理;

3、與工商、稅務、銀行單位保持良好關系,辦理業務;

4、業務政策的上傳下達;

5、其他臨時事務。

(1)刻章員職責擴展閱讀

工商登記辦理流程

1、工商登記需要先進行核名;

2、全體投資人的資格證明(自然人提供身份證原件,企業法人提供營業執照);

3、企業法定代表人簽署的《企業設立登記申請書》;

4、提交公司章程,公司章程可以登錄稅務局網站下載章程模板,公司章程需要所有股東簽字並且需要企業法定代表人蓋章;

5、工商登記需要提供董事、監事、經理以及董事長或者董事的任職證明;

6、提交董事、監事、經理的身份證復印件;

7、提供公司住所使用證明,如房屋租賃協議以及房屋產權復印件;

8、報工商局進行審批,審批通過後下發營業執照;

9、攜帶公安局下發的刻章密碼,前往在公安局備案的刻章店進行刻章;

前往稅務局進行稅種核定,同時前往當地任意銀行進行公司基本戶開戶。

規定

下列工業、交通運輸業、建築業、商業、外貿業、飲食業、服務業、旅遊業、手工業、修理業的生產、經營單位(以下統稱工商企業),都應當依照本條例的規定,辦理登記:

(一)國營工商企業;

(二)合作社營和其他集體所有制的工商企業

(三)聯營、合營的工商企業;

(四)鐵道、民航、郵電通信部門及其他公用事業單位所屬的工商企業。

省、自治區、直轄市人民政府認為有必要辦理登記的其他工商企業。

❷ 企業印章該如何管理

為了保障企業印章管理安全規范,企業印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪信息不準確,傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼查看,印跡真偽鑒別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞;

2、其次,數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽,解決了物理印章真偽鑒別滯後(產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用)、鑒別流程繁雜(需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別,如公安三所)等問題。

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。

1、一方面,印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控;分支機構在線提交印章試用申請,總部在線授權並用章,解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題;

2、對文件蓋章後的歸檔管理問題,以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控,保障文件信息安全,避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

❸ 一般辦理公司刻章的是屬於公司哪個部門什麼職位做的事

一般辦理公司刻章的是屬於公司行政管理部或者辦公室行政人員負責辦理。
1.;公章(回公司名章,合同答章,法人章等)由公司的行政部或辦公室負責辦理;
2.財務相關的財務專用章,發票專用章,個人人名章等可以由辦公室或財務部負責辦理;

持有工商部門核發的《營業執照》的單位和個人申請刻制印章,須具備如下條件:
(一)新成立的企業申請刻制印章,須持以下資料,並附印章樣模,到屬地公安機關辦理:
1、《營業執照》副本原件和復印件一份;
2、法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份;
3、法人代表授權刻章委託書。
(二)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,須持以下資料,並附印章樣模,到屬地公安機關辦理:
1、企業同意刻章證明;
2、《營業執照》副本原件和復印件一份;
3、法人代表和經辦人身份證及復印件一份;
4、法人代表授權刻章委託書。

申請刻制印章的流程:
申請人向公安機關遞交申請→經公安機關審核符合要求的,現場發給申請人《印章審批回執》
申請人持《印章審批回執》到轄區內任意一傢具有《特種行業許可證》的刻章企業刻制印章,印章在備案以後方能使用。

❹ 刻章是財務部的職責嗎

刻章應由辦公室人員去做。
現在有些公司沒有設立辦公室。許多事情都由財務去做。
這主要是有些公司不注重財務管理造成的。

❺ 如何做好公司印章管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續;

二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後,方可蓋章,以備查;

三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用後立即帶回;

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章;

六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施;

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

(5)刻章員職責擴展閱讀:

公司印章主要分為五種:

(一) 公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。

(二) 財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

(三) 合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

(四) 法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

(五) 發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。

印章被盜、搶或丟失如何辦理:如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

1、首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

2、接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。

在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

3、第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件

4、第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

5、最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

❻ 深圳注冊公司後,到哪裡刻章,需要哪些資料

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(註:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
公司各種印章的許可權不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施:
1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
2)印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用後,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後,在工商注銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5)印章不小心遺失了,該怎麼辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。
公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:
1)錯用印章
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。
2)偽造印章
如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3)分公司印章的效力
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

❼ 事業單位職務級別有哪些

事業單位崗位分為管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位三種類別。

根據規定,管理崗位指擔負領導職責或管理任務的工作崗位;專業技術崗位指從事專業技術工作,具有相應專業技術水平和能力要求的工作崗位;工勤技能崗位指承擔技能操作和維護、後勤保障、服務等職責的工作崗位。人事部出台《事業單位崗位設置管理試行辦法》,明確事業單位崗位分三類:

部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應管理崗位一到十級職員崗位

專業技術崗位分為13個等級,包括高級崗位、中級崗位和初級崗位

高級技師、技師、高級工、中級工、初級工,依次分別對應一至五級工勤技能崗位

(7)刻章員職責擴展閱讀

1、管理指領導職責或管理任務的工作崗位。管理崗位分為10個等級,即一至十級職員。事業單位現行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應管理崗位一到十級職員崗位。


2、技術崗位指從事專業技術工作,具有相應專業技術水平和能力要求的工作崗位。


技術崗位分為13個等級。高級崗位、中級崗位和初級崗位。其中:高級崗位分7個等級,即一至七級;中級崗位分3個等級,即八至十級;初級崗位分3個等級,即十一至十三級。

3、後勤崗位指承擔技後勤保障、服務等職責的工作崗位。包括技術崗位和普通崗位,其中技術崗位分為5個等級,即一至五級。普通工崗位不分等級。

❽ 公司刻章 法人委託書要怎麼寫

委託書

XX公安局:

因XXXXXX公司需要,現委XXX同志(身份證號:XXXXXX)前來貴處辦理刻章(公章版、法人章)相關事宜。特此權委託,望予以接洽!

XXXXX有限公司

法定代表人:

XX年XX月XX日

(8)刻章員職責擴展閱讀:

委託他人代表自己行使自己的合法權益,委託人在行使權力時需出具委託人的法律文書。而委託人不得以任何理由反悔委託事項。被委託人如果做出違背國家法律的任何權益,委託人有權終止委託協議,在委託人的委託書上的合法權益內,被委託人行使的全部職責和責任都將由委託人承擔,被委託人不承擔任何法律責任。

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