行政職責文章
行政指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱,關於公司行政的工作內容,主要包括以下幾點:
1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
2、處理公司對外接待工作;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
4、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
5、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;
7、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
8、電話記錄、列印文件、復印資料;
9、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
B. 行政職責的主要內容
第一,依法履行職務、遵守許可權規定。行政主體所享有的職權必須有法律規范的明確版規定, 行政權主體必須按照法定職權,在法定的許可權范圍內履行職務。
第二,符合法定目的。行政主體的一切行政管理活動,都必須在法律規定的范圍內進行,並 且,都必須符合法定目的,遵循合理、適當的原則,避免不相關因素的干擾。
第三,遵循法定程序。隨著民主法制建設的不斷發展和公開、公正理念的不斷深入人心,現 代國家中的一切行政活動,除實體上合法、合理外,還必須嚴格遵循法定程序,確保程序上合法、合理。
C. 我想寫一篇關於,行政方面的文章。
現代社會是一個法治社會,依法行政構建和諧執法環境是構建和諧社會的前提和保障。依法行政能否以公平正義為價值尺度,調整社會關系,平衡社會利益,整合社會資源,維護社會秩序,達到建設和諧社會的目標,直接關繫到構建和諧社會的成敗。因此,在全面落實黨的十六大精神,堅持以人為本的科學發展觀,努力構建和諧社會的新形勢下,做為工商行政管理部門,重新審視行政執法工作,總結經驗教訓,要求我們的行政執法工作只有堅持與時俱進,不斷創新思想觀念,改革工作模式,強化監督機制,才能始終保持生機和活力。當前一個重要問題,就是要在構建和諧社會的大背景下,積極探索如何依行政行政,構建和諧執法環境新路子。 在此,筆者談幾點拙見。
一、深該理解構建和諧社會的重大意義,與時俱進,樹立科學的發展觀,確立以和諧為特徵的執法工作新理念
構建和諧社會,是歷史的必然,人民的期望,也是黨和政府執政理念的重大發展。作為體現黨和政府執政能力的工商行政管理執法工作,擔負著保護人民生命財產安全,維護廣大消費者合法權益,促進社會主義市場經濟有序健康發展的重任,它既是構建和諧社會的保證,又是構建和諧社會的內容。這是歷史為我們的定位,也是客觀規律對我們的要求。因此,我們只有認清形勢,把執法工作與科學發展聯系起來,與構建和諧社會聯系起來,自覺的把行政執法工作上升到構建和服務於和諧社會建設,全面體現科學發展的要求上來,才能發揮應有的作用。重審我們的執法理念,按照這樣的定位和要求,當前我們應當確立起以和諧為特徵的執法新理念。這種理念與過去以重在打擊特徵的執法理念相比,主要有四點不同:一是目的上有差異。以打假為特徵的執法理念強調的是打擊制售假冒偽劣的不法行為,落腳點放在「打」上。而以和諧為特徵的執法新理念則強調如何通過「打」建立起和諧的社會經濟關系;二是重點上有區別。以打假為特徵的執法理念強調的是以打擊為重點,以處罰為主,以幫為次之。而以和諧為特徵的執法新理念則強調打不是目的,而是要通過打把重點放在幫助整改上,與行政相對人建立起和諧的工作關系;三是范圍上有寬窄。以打假為特徵的執法理念往往把執法放在單個案件上。而以和諧為特徵的執法新理念則強調執法的整體協調,包括執法與監管、執法與檢測的整體合力。四是結果上不一樣。以打假為特徵的執法理念執法查處的是個案,個案查完了,執法工作也就停止了,結果僅僅是個案的效應。而以和諧為特徵的執法新理念則強調查案不是目的,處罰更不是結果,而是通過執法,查處一個案件,達到整頓一個企業,帶動一個行業的目的。總之,以和諧為特徵的執法新理念,確立的基礎是以人為本,強調的基調是構建行政執法部門與被管理對象之間和諧的關系,達到的目的是通過和諧執法,變逆向工作為順向工作,變與行政相對人的「油水關系」為「魚水關系」,並以此為導向,構建和諧執法的工作模式和執法監督機制。
依法行政,構建和諧執法環境與構建和諧社會是同一主題的不同層面。是構建和諧社會的題中應有之義,我們必須徹底否定陳舊的行政思維定式,實現工商行政管理執法的「四個轉變」,即,把「權力來源於官」向「權力來源於民」轉變,把執法機關「權力本位」向群眾「權利本位」轉變,把「無情執法」向「有情服務」轉變,把「事後處罰」向「事前預警」轉變。通過轉變觀念,正本清源,增強工商部門作為市場經濟服務者和公眾利益維護者的作用。
認真實行執法責任追究制度,明確執法主體,落實執法責任,使執法目標具體化,執法責任明晰化,從而有效地避免執法主體不清、責任不明、推諉扯皮現象。充分發揮工商機關在經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務上的職能,樹立勤政、廉政的良好形象,維護好人民群眾的根本利益。
二、建立科學的思維方式,全方位深化管理體制改革,打破常規,強化監督、搞好協調、正確處理執法與服務的關系,創建以和諧為特徵的執法工作新模式
目前,國家賦予工商行政管理部門市場監管和行政執法的兩項主要職能,就是要求我們建設和完善社會主義市場經濟秩序,以保證社會公共利益的充分實現。服務是現代政府的根本宗旨,工商行政執法人員應通過嚴格執法,文明執法,熱情執法,簡化工作程序,創新工作方式,提高工作效率,增強為社會服務的能力和水平。
嚴格執法是工商行政管理部門履行職能的基本要求,熱情服務是為經營者和消費者提供優質的服務,是工商行政管理工作的根本目的。工商部門改進管理,提高效率是為改革發展服務,嚴格執法營造良好的市場環境,同樣是為改革發展和經濟建設服務。因此,作為工商執法人員,要進一步端正嚴格執法指導思想,牢固樹立執法為民的理念,努力實現對法律負責與高效服務的統一。一是要正確認識嚴格執法與熱情服務的關系,既要堅決制止以強化監管為由,隨意抬高門檻,人為設置障礙,故意刁難企業和群眾,又要切實防止在具體工作中隨意突破法律法規的規定,放鬆或削弱嚴格執法,損害法律的嚴肅性。熱情服務,就是要充分體察民情,了解民意,立足職能,滿腔熱情地為廣大企業.商戶和人民群眾提供優質.便捷的服務。要實現管理與服務的統一,我們必須緊緊圍繞市場監督這個重點,不斷拓寬監管新領域,建立執法運行新機制,完善市場監管新手段,擴展職能服務的質量和水平;堅持依法行政,積極營造誠實守信.公平競爭的市場環境,服務地方經濟發展;落實各項政策,兌現服務承諾,以實際行動取信於民。二要完善執法制度,強化執法監督,保障有法必依,執法必嚴。堅決糾正和查處有法不依,執法不嚴,違法不究,以及以罰代管,以罰代刑的行為。嚴格執法紀律,規范執法行為,促進公正執法,廉潔執法。要徹底摒棄「管理就是收費,執法就是處罰」錯誤思想,,把「情感管理」的理念落實到日常監管中,努力營造寬松的經營環境,支持保障了經濟的發展。改變執法中的「生.冷.硬」現象。要突出依法服務和職能服務,提高工作效率,強化監管職能,努力為辦事群眾提供便利,對重點對象實施有針對性的服務,力戒職能弱化和越位服務。從根本上改變工商行政執法人員與被管理者的對立狀況,拉近與廣大經營者的距離,實現了嚴格執法與執情服務的統一。三要找准嚴格執法與熱情服務的最佳結合點,將服務寓於監管技法中,在執法中體現服務精神。一方面,主動自覺地從認識大局,維護大局,發展大局的高度出發,既倡導無障礙服務,又克服無原則「服從」,促進經濟發展中服務,在服務中履行職能。另一方面,要進一步端正執法思想,既要敢於技法,又要善於執法,在依法行政.文明執法的前提下,掌握好「火候」,把握好「度」,做到原則性和靈活性的統一;懲戒處理和教育規范的統一;法律效果和社會效果的統一。再就是要進一步改進工作作風,樹立良好政風,增強執法的統一性.權威性和有效性,促進公正執法.廉潔執法,文明執法,熱情服務,樹立工商良好形象。
吳儀副總理要求工商部門「進一步端正執法思想,牢固樹立執法為民的觀念,努力實現對法律負責與對市場主體負責、對消費者負責的統一,市場監管與服務的統一」。為工商部門今後的監管執法工作指明了方向,應成為我們正確處理嚴格執法與建設服務型工商關系,構建以和諧為特徵的執法工作新模式的指導思想。
按照和諧執法的理念要求,創建以和諧為特徵的執法工作模式,一是要堅持執法重心下移,強化區域監管。整合執法要素,形成執法大格局執法重心下移是工商工作職能轉變的客觀需要,是源頭執法的具體體現,也是建立和諧執法環境的重要保證。只有重心下移,執法工作才能從浮在面上轉為深入下去;只有重心下移,執法工作才有廣闊的天地,更能體察民情民意;執法工作重心下移,才能實現無間隙監管,只有重心下移,執法工作才能充分體現構建和諧社會的作建立和諧執法的工作模式,實踐證明,執法重心下移,將為依法行政創造良好的執法環境,二是以幫扶、預警為主,寓執法於服務之中。按照和諧執法的理念,我們的行政執法應從對違法行以查打為主,轉為以幫扶、預警為主,除嚴重違法者應予嚴打外,對一般違法行為,應把查處作為手段,而把幫扶作為目的。這是我們執法能夠贏得政府支持、群眾理解、企業歡迎的關鍵所在,也是體現依法行政、和諧執法的根本。真正達到順向的工作局面,變「水火不容」為「魚水關系」,堅持以人為本,把尊重人、理解人、幫助人,以幫扶為主,寓執法於服務之中作為建立和諧執法工作模式的基準。三是注重社會效果、體現和諧目標。目前,工商部門的執法側重於流通領域,如果我們不顧客觀實際,不區分具體情況,一味的以查處為主,認為處罰越大,越能體現執法的力度,就有可能會造成我們與管理對象的緊張關系,從而影響政府對我們的支持和群眾對我們的理解,最後使我們的執法成為「孤家寡人」。由此可見,在構建和諧社會的大環境下,執法不僅要看打擊的力度大小,更要看打擊後的社會效果。這就需要我們在執法中不僅要有法律手段,還要有政治頭腦,大局觀念,要慎用自由裁量權,尤其是對一些輕微違法行為。如此,我們才能把法律規范與執法的客觀條件相結合,真正體現以人為本的基本要求和和諧執法的執法理念,使我們的行政執法在構建和諧社會中發揮應有的作用。
三、加強行政執法監督,遏制潛規則腐敗,實現效率與公平並重,強化以和諧為特徵的執法監督新機制
工商部門作為市場監管和行政執法的重要部門,有對各類市場主體的准入權、監督管理權和行政執法權,權力是相當大的。因此,在權力和責任問題上,要求權力與責任掛鉤,權力與利益脫鉤。如果不正確對待手中的權力,不代表人民掌好權、用好權,就會與人民背道而馳,對人民負責則無從談起。安徽阜陽劣質奶粉事件,以血的教訓告誡我們,在事關人民群眾的身體健康和生命安全的問題上,來不得半點的官僚主義和形式主義。這起事件教訓深刻,暴露出少數工商執法人員不依法行政、濫用職權、失職瀆職,在關鍵時刻沒有對人民負責的使命感。我們從中應該吸取怎樣的教訓和啟示,值得深思。
鄧小平同志曾說衡量工作的標准就是要看群眾對我們滿不滿意,贊不贊成。對於我們工商部門來說必須全面提升工商行政管理水準,實現「版本」升級。不斷樹立良好的社會形象,更好地做到執法為民。
確立和諧為特徵的執法新理念,創建和諧為特徵的執法新模式,需要建立和強化和諧為特徵的執法監督新機制。主要包
一是加強執法教育。要改革執法人員的教育內容,圍繞和諧執法,重點解決為誰執法和怎樣執法這個根本問題。要通過教育,轉變執法觀念,樹立行政相對人既是執法對象又是服務對象的理念,把執法的出發點和落腳點放在構建和諧社會和努力實現和諧執法上。
二是規范執法行為。要用構建和諧社會的要求規范執法行為,努力做到:執法主體、內容、程序要合法;執法要作為,又不濫用職權;執法不越權,又不失權;執法要嚴格,服務要熱情。
三是嚴查影響和諧執法的問題。當前要嚴查影響和諧執法的下列問題:對行政相對人居高臨下,態度蠻橫;查處案件張口罰款,閉口要錢;不送禮,案件處罰金額定上線,送了禮,案件處罰金額定下線;該重罰的則顧及面子輕罰,該輕罰的則不顧影響重罰;只要罰款到手,不管整改是否到位。上述問題的存在,嚴重損壞了質監執法形象,造成了執法違法的不良影響,給社會帶來了極不和諧的因素,必須認真對待,嚴肅查處。
四是加大社會監督力度。要加大和諧執法的宣傳力度,讓社會和群眾了解、支持我們的執法,監督我們的執法;要實行「陽光執法」,公開接受群眾監督,主動徵求意見,溝通情感,拉近距離,聽取意見,從而改進執法工作。要通過強有力的社會監督,努力打造工商行政管理行政執法的和諧品牌。
五要以爭創「滿意工商所(隊)」、「公僕杯」競賽活動、行風政風評議活動為契機,運用市府網站「市民心聲」平台,虛心接受社會百姓對工商工作的批評建議,主動做好各項工作的整改,努力提升工商監管水平。六是強化與主流媒體的關系,要不斷加強與各媒體之間的溝通和交往,學會借勢發力,營造良好的執法輿論氛圍,利用輿論的社會監督不斷促進提高我們的各項工作。七是與管理相對人的關系,要為他們的經營活動提供法律政策上的支持和保障。尤其要為下崗職工等弱勢群體提供政策和道義上的支持和幫助,通過各項優惠政策不折不扣的及時兌現,樹立起「誠信工商」的新形象。
八是要加強廉政建設。廉政是和諧社會的基石。強化行政執法監督,應把遏制腐敗潛規則作為重點,使行政執法真正按法規辦事,努力制約「合法傷害權」的危害,引導社會風氣。潛規則與法律、法規相抵觸,與制度、紀律相背離,是對社會秩序和經濟秩序的破壞。解決潛規則的問題,必須以法治代替人治,切實接受群眾監督,完善信息披露制度,提高透明度,讓各階層的利益相關者能充分表達自己的訴求,讓他們具有制裁違規者的相應權力。只有這樣,才能實現行政的效率與公平,構建社會的長期穩定與和諧。
「哪得渠水清如許,為有源頭活水來」, 以人為本、科學發展,努力構建和諧社會的歷史責任要求我們的工商行政執法工作必須建立在構建和諧社會的根基之上。我們一定要認清形勢,與時俱進,轉變觀念,理清思路,自覺把各項工作融入黨的構建和諧社會的總體框架中,真正發揮職能作用。
D. 有沒有關於行政職責的內容
行政應該從以下方面展開工作:一、招聘面;二、培訓面;三、成本面、四、專安全面;五、屬形象面;六、安定面;七、改善面;八、人力面;九、法規面;十、系統面;
人力麵包括:員工離職率、學歷比率、招聘達標率、員工月度違規件數;
成本麵包括:電費成本、水費成本、培訓成本、招聘成本、電話費成本、辦公用品成本、交通費成本、活動經費成本。
E. 行政工作的主要職責有哪些
行政工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標准,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作"生活化"。
(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏實地去執行。
F. 行政部的職責
行政部門職責如下:
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照2012年度工作計劃開展工作,並適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,後勤保障管理。
4. 積極採集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃並及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責並定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,並使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 採取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。