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院長助理職責

發布時間: 2021-02-26 07:07:04

1. 什麼是學院院長助理

院長助理指的是輔助校(院)長完成工作,作為校(院)長的儲備人員培內養的職務。

校(院容)長助理通常具備一定的行政級別的管理工作職位,其級別和學校內各個部門負責人相當,但其級別低於副校長。

校(院)長助理升遷後,其職位一般為副校長或校內其他部門的負責人。各個學校的校(院)長助理職位級別也各有差別。

有些學校校(院)長助理在學校是兼職,一般是某個院系的教授,或是某個職能部門的負責人,職位不佔有專門的行政資源和崗位級別。

(1)院長助理職責擴展閱讀:

校(院)長助理主要職責:

1、推動各有關部門制定年度和學期工作計劃。在分管的工作中,能夠就一些主要工作提出要求,使相關部門工作都有明確的奮斗目標。

2、定期召開所屬部門的工作會議,了解工作情況,經常檢查總結,作出合理安排。負責考核所屬部門的中層幹部。

3、深入了解教師和幹部的業務、思想狀況,關心他們的工作和生活,做到用人之長,避人之短。

4、定期檢查教育教學設備的教學環境,提出合理化建議,以滿足教學工作的需要。

5、加強和改進德育工作,經常了解學生的思想狀況,指導學生管理部門有針對開展教育活動。

參考資料來源:網路-校長助理

2. 醫院的院長助理是不是院級領導 院長助理是不是和副院長一個級別

醫院的院長助理是院級領導,不過院長助理和副院長是不同一個級別,副院長版職位更高

1、在處理事務權時,副院長可以以自己的名義處理,副院長必須通過院長,副院長的職責由院長委託。

2、院長助理與各系主任職級相同,但職級低於副院長,副院長升職後,他的職位通常是副院長或其他部門的負責人。


(2)院長助理職責擴展閱讀:

一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。

二、協助院長掌管學院的各類經費收支。

三、協助院長管理好學院的固定資產。

四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織

全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。

五、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。

六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務

 參考資料來源:

網路網路-院長助理的職責

3. 主任和院長之間,還有什麼職務

主任科員也就是我們所叫的主任。在事業單位上看職稱的,如果他是屬於正式的單位編內制,可能就是享受容副科級的待遇。你比如一個學校的主任,那當然不屬於領導職務,但是如果是什麼局的話,那他的主任可能就是副科級,有的還可以領到正科級待遇但也不是領導。這樣片面的資料是很難分析是不是領導職務,具體到那一類事業單位,主管什麼工作的就不難分析了。

4. 行政部崗位責任有哪些大家幫幫忙啊.

各行政部門的職責范圍和崗位職責一,各行政部門的職責范圍和崗位職責
(一)院長崗位職責
1,實行黨委領導下的院長負責制度.
2,院長是學院行政最高領導人.是學院的法人代表,在上級主管機關和院黨委的領導下,對外代表學院,對內負責全院行政工作.
3,負責學院行政班子的思想,工作,作風建設,領導全院教職工堅持學習鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹"三個代表"重要思想,認真執行黨的路線,方針和國家政策,法令及上級指示,貫徹黨的教育方針,落實黨委和職代會決議,盡職盡責,依法治校.
4,主持召開院長辦公會議和院務工作會議及其它行政工作會議,經常聽取副院長及各部門工作匯報,布置協調各部門工作,充分發揮各職能部門的作用.
5,直接領導院長辦公室,人事處(勞動工資,職稱,社保),計劃財務處.
6,領導制定和審定學院長遠規劃,工作計劃,基建方案,財務決算等重大問題,對教學,科研,人事,分配,保衛,後勤,招生,財務等行政工作有決策權和指揮權,對學院發生重大事件有獎懲權.
7,建立健全各項規章制度,加強檢查考核,促進各項工作改革,不斷提高學院管理水平.
---34---
8,加強教師隊伍和教材建設,努力提高教學質量,改善辦學條件,完善教學和服務設施,綠化美化校園,創造良好的教學環境.
9,加強全院教職工的思想政治教育和職業道德教育,嚴肅院風院紀,搞好精神文明建設.
10,加強德育工作,切實解決學生在學習和生活中遇到的實際問題,關心學生成長,使學生在德,智,體全面發展.
11,做好學院文體衛生工作,關心教職工的福利,不斷提高教職工的生活水平,並注重離退休職工的管理和服務工作.
12,審批以學院名義印發的各類文件,報表,批辦上級來文,處理涉外事宜.
13,根據財務"一枝筆"簽批原則,學院各項開支,借款,報銷一律由院長簽批.
14,定期向上級主管機關匯報工作,向院黨委和職代會報告工作.
(二)教學副院長崗位職責
1,協助院長負責分管全院日常教學工作.
2,認真貫徹黨的教育方針,政策和國家的法令法規,執行上級指示和學院決議.
3,直接領導教務處,各教學系部,成教處,圖書館,實訓(實驗)中心等部門工作.
4,組織制定教學工作長,短期規劃,全院年度教學計劃,組織制定學科教學大綱以及各類教學改革措施和文件,並組織貫徹實施.審批所轄教學部門的工作計劃和總結,下達教學任務.
---35---
5,負責領導制定實訓(實驗)計劃,實訓室建設規劃,實訓室管理制度,負責領導教材和圖書資料的建設工作.
6,負責主持教學部門工作會議,組織教學檢查和教學質量評估,交流教學工作經驗,研究改革措施.
7,注重提高教學質量,做好深入細致的教學調查研究,不斷改進和提高教學水平.協調各系部之間的工作關系,有計劃地組織學術交流活動.
8,領導制定教師隊伍建設規劃和培訓計劃並組織落實,尤其注重培養"雙師型"教師,做好教師業務考核工作.
9,掌握外部信息,了解人才市場需求,按照社會需求進行專業調整設置和改革教學.
10,協助院長做好教學人員,輔導員及學生的思想政治工作,充分調動他們的工作積極性和學習熱情.
11,定期向院長匯報教學工作,完成院長委託的其它工作任務.
(三)行政副院長崗位職責
1,協助院長負責分管全院行政和學生管理等工作.
2,認真貫徹黨的教育方針,政策和國家的法令,法規,執行上級指示和學院決議.
3,直接領導學生工作處,團委,招生就業指導處,保衛科等部門.
4,根據學院工作計劃,組織制定所轄部門具體實施工作計劃,建立健全各項規章制度.
5,領導學生工作管理部門,加強學生的思想政治工作和各項管理工作,針對學生的特點大力開展豐富多彩的文體活動.
6,做好招生宣傳的組織和策劃工作,提高學院知名度;深入社會調查研究,掌握人才需求信息,加強對外公關聯絡力度,開拓就業渠道.
---36---
7,負責學院安全保衛工作,加強對師生的防火,防盜和遵紀守法教育,創造一個穩定的校園環境.
8,定期向院長匯報行政工作,完成院長委託的其它工作任務.
(四)院長助理崗位職責
1,受院長委託對學院後勤工作進行管理,並協助院長搞好學院發展規劃和學院基本建設工作.
2,兼任教務處長工作.
3,完成院長臨時布置的工作任務.
(五)院長辦公室職責范圍
1,協助學院領導組織,協調,督促各部門的工作.
2,組織安排全院重大會議和活動,承擔院長主持召開的各類會議的准備,通知和記錄工作.
3,負責學院工作計劃,總結等文稿的起草,校對,一、崗位名稱:行政主管
直接上級:常務副總經理
直接下屬:行政事務秘書、儲運員
工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

A、行政工作部分
1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,並督促行政事務秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬並審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織公司通用管理標准及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標准及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責公司日常法務工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,並對其工作進行考核評價;
B、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;
2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;
3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;
5、建立並維護員工績效考評體系;
6、建立並維護員工薪酬、福利體系;
7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;
8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

(二)管理責任:
1、負責召集本部門的有關工作會議;
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;
3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;
4、對其分管的工作全面負責。

二、崗位名稱:行政事務秘書
直接上級:行政主管
直接下屬:無

工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前台話務、接待工作;
2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;
3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負責製作及復印以公司名義對外發布的文檔;
6、負責考勤統計工作;
7、負責協助新員工辦理入職手續;
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;
9、根據領導指示通知會議時間,准備會議材料並做好會議記錄;
10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;
11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。
12、做好公司臨時分派的其它工作。

三、崗位名稱:儲運員
直接上級:
直接下屬:無

工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領導正常用車;
2、負責車輛的日常保養檢查工作;
3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;
4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;
5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;
7、遵紀守法,准時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;
8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;
9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,並協助其它部門完善相關的表格文件;
10、負責公司貨物的發送,並協助其它部門完善相關的表格文件;
11、做好公司臨時分派的其它工作。
崗位職責範本——行政部

部門名稱:行政部

直接上級:分管副總經理

下屬部門:總務科、保衛科

管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標准,對盈虧超標准進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

5. 求解留校做院長助理好不好

不會吧?這么牛,我們這兒學院的院長助理可是副院長級別的,副處級呢

6. 大學生院長助理職責

大學生院長助理工作職責:
1、組織貫徹上級有關教學方面的方針、政策、規定和任務。負責全校的教學管理工作。
2、組織制定各專業的教學計劃、大綱、實施辦法,報請學校批准後組織實施。
3、布置教學任務,組織任課教師,審查新開課程,組織新開課教師的試講工作,督促檢查各個教學環節工作的落實和教師工作規劃執行情況,確保教學任務完成。
4、組織研究、改進教學工作,主持全校性教學經驗交流活動,指導各系教研活動。
5、協助校長制定教師培養計劃、確定對象,組織教學人員考察活動和業務考核工作。

7. 院長助理和副院長哪個職位高一點

副院長職位更高。

1、副院長處理事情時可以以自己的名義處理,而院長回助理就必須經過院答長,助理的職權是由院長賦予的。

2、院長助理,其級別和各個部門負責人相當,但其級別低於副院長。院長助理升遷後,其職位一般為副院長或其他部門的負責人。

3、以直轄市或者副省級城市轄區內的醫院為例,這個醫院是正處級別(副省級城市大部分醫院都屬於處級,極少數還是科級),院長就是正處級幹部,副院長為副處級幹部,院長助理可能就是正科級幹部。

(7)院長助理職責擴展閱讀

1、公務員職位類別按照公務員職位的性質、特點和管理需要,劃分為綜合管理類、專業技術類和行政執法類等類別。根據本法,對於具有職位特殊性,需要單獨管理的,可以增設其他職位類別。各職位類別的適用范圍由國家另行規定。

2、根據工作需要和領導職務與職級的對應關系,公務員擔任的領導職務和職級可以互相轉任、兼任;符合規定資格條件的,可以晉升領導職務或者職級。

3、綜合管理類公務員職級序列分為:一級巡視員、二級巡視員、一級調研員、二級調研員、三級調研員、四級調研員、一級主任科員、二級主任科員、三級主任科員、四級主任科員、一級科員、二級科員。

8. 莒縣檢查院院長助理

院長助抄理崗位職責

一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長掌管學院的各類經費收支。
三、協助院長管理好學院的固定資產。
四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織
全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
五、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。
六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務
工作方面的情況。
七、做好學院行政領導交付的其它工作

9. 大學生院長助理職責

幫院長整理日常工作材料等,類似於秘書!

10. 大學裡面院長助理往上升是什麼職位啊

學校的校(院)長助理這一行政級別,再往上就是副校(院)長。

校(院)回長助理,其級別和學校內各答個部門負責人相當,但其級別低於副校長。校長助理升遷後,其職位一般為副校長或校內其他部門的負責人。

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