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酒店文員工作職責

發布時間: 2021-02-26 03:21:28

A. 酒店文員的主要工作內容是什麼

酒店文員主要負責公司的會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報內紙收發。公司規模大容小不同,具體的工作內容略不相同。
酒店文員的主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。

B. 酒店文員的崗位職責和工作是什麼

酒店文員都是這樣的啊 我以前也做過 上級交代下來你要做什麼 你就要按照他們說的做啊

C. 酒店辦公室文員需要做哪些工作

一、酒店辦公室文員主要工作內容如下:
1、負責酒店行政部辦公室文稿的列印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、 負責保管登記和按規定發放公司辦公用品;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄;
5、負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務;
6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務;
7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
9、負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗檯干凈;
10、下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故;
11、做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管;
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息;
14、提請領導應盡快辦理的有關工作;
15、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、酒店辦公室文員崗位要求如下:
1、文秘、行政管理、中文、英語等相關專業專科及以上學歷;
2、良好的溝通表達能力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、具備良好的組織、協調、團隊協作能力;
6、積極的責任心、良好的職業道德和敬業精神。

D. 酒店文員做什麼的

酒店文員來主要負責公司的自會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。

E. 酒店文員一般都做什麼

如果它標明工作時間只是下午一點到七點 那一定是假的 不管在酒店哪個部門工作都是專要上夠最少屬八小時的 即使是排班次的崗位 如收銀 也得上夠八小時
你看到的這種信息十有八九是夜總會 或者會所之類的地方
回歸正題 酒店文員的工作內容得看是在什麼部門 不會只是讓你整理一下資料那麼簡單

F. 請問酒店文員都做些什麼工作呀

酒店辦公室文員其實和總經理助理或秘書的工作內容差不多,幫助經理處理一些文字方面的工作,以及一些制度的制定和考核之類的。酒店文員崗位職責如下:
1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。
2、熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
4、接聽電話按標准要求回答各類提問和提供准確有效的信息。
5、快速准確地填寫、處理文件、表格工作,並講究整潔美觀。
6、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
7、掌握房態資料,對長住客、外賓、貴賓的房間、姓名等情況要充分了解;便於迅速准確地提供情報給樓層及管理人員。
8、跟蹤VIP接待、重要客人接待、會議接待等工作,通知領班、主任及相關人員做好安排准備工作,並把情況向主任、經理匯報。
9、負責整理服務中心和經理室的設備物品,定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀,並保持環境秩序。
10、 負責保管遺留、暫存物品,並按程序處理此項工作。
11、 負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
12、 負責客衣送洗、收回的時間控制。
13、 負責對C/O查房態、酒水的時間控制和客需服務的時間控制及跟蹤。
14、 建立良好的人際關系和工作氛圍,樹立部門形象。
15、 內勤休假時,如有內勤的工作需要做,則要完成內勤工作。
工作程序:
1、上班打卡簽到,並檢查部門其它人員的上班簽到情況,發現該來的沒來,要立即聯絡,並反映給領班、主任進一步採取措施。
2、看服務中心交班本,看白板通知、看資料掛板,了解工作指令和工作信息。
3、交班:清點服務中心和經理室、物品櫃的物品;對任何不明白、不詳細的地方當面問清楚。
4、為樓層員工發放IC匙、公共匙、通訊工具,並督促簽名登記。發放傳呼機一定要調好頻道、性能、換好電池,使之可用。
5、早班要審核夜班的酒水、雜項日報表、房態表,正確無誤後把酒水、雜項日報表、房態表10:00前送財務,並送一份房態表到副總辦。
6、接聽電話做好「流水」記錄:收到的C/I、C/O信息或服務信息要迅速准確地記錄,並傳遞到樓層;收到的咨詢電話,必須清楚、肯定性地給予回答。
7、中午用餐,如樓層繁忙,則請PA領班頂替。
8、簽收前廳部的各類接待、預訂單、換房單、取消入住單及前廳部的其它單據;簽收時注意檢查項目內容是否清楚、齊全,有疑問要當面了解清楚並更正。然後根據內容實情轉告樓層領班、主任做好相關布置;會議接待單,VIP接待單、接待科5間以上、午休房5間以上、團體10間以上要同時匯報經理知曉。
9、幫樓層下維修單,催進各項維修事宜,盡量不使維修房過夜;對送單後半小時沒有工程人員到現場的,要報告主任(無主任報告經理)處理。接到樓層報洗房間地毯,轉OOO房,做好記錄、通知PA部即時安排人力清洗。注意不要使此OOO房過夜。
10、 下午3點時,提醒領班拿吧單到酒水倉領發酒水。
11、 經理室如有人來訪,做好有關解釋並提供茶水。
12、 閑時整理各類文件表格,使之更有順明了。
13、 傳遞、接收酒店或部門的有關文件、通知,並提醒經理及時審批、通告、公布,以免延誤。
14、 員工下班時,點收發出的IC匙、公共匙、通訊工具及服務中心發出的物具,並檢查其性能,登記後放在規定的地方保存,對講機電池要取下來及時充電。
15、 經理下班後,鎖好經理辦公室。
16、 夜班時間要做好酒水雜項報表,閑時畫好服務中心要用的表格;早上7:00前為早班領班填寫工作表,寫好人力安排本,方便早班領班安排工作;寫人力本的內容有:開房數、加麻將數、樓層服務員上班人數、名字。
17、 早、中、夜三班,每班當班時間注意做好手工房態總表,(一式三份,一份送財務、一份送總辦、一分留底)填寫准確C/I、C/O時間、加床、加麻將、雜項收入、半日租、公司帳、延時退房等情況,保證三班(早、中、夜)的房態總表無重復、無盲區,方便財務、總辦核對。

G. 酒店文員主要做什麼工作

如果它標明工作時間只是下午一點到七點 那一定是假的 不管在酒店哪個部門工作都是要上夠最少八小時的 即使是排班次的崗位 如收銀 也得上夠八小時

你看到的這種信息十有八九是夜總會 或者會所之類的地方

回歸正題 酒店文員的工作內容得看是在什麼部門 不會只是讓你整理一下資料那麼簡單

辦公室文員:

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

H. 酒店文員的工作內容是什麼

酒店文員主要負責公司的會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收專發。公司規模大小不同,屬具體的工作內容略不相同。

酒店文員的主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。

I. 酒店文員的工作內容是什麼

酒店文員主要負責公司的會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發版。公司規模大小不同權,具體的工作內容略不相同。

酒店文員的主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。

J. 酒店預訂部文員都做些什麼職責 謝謝

酒店預訂復部文員的主要職責如制下:

  1. 記錄客人的預訂要求,完成每日的預訂更改和取消工作;

  2. 檢查每日的房間狀態;

  3. 跟進客人的訂房特殊要求;

  4. 在無房間提供時向訂房客人道歉,並建議客人作等候名單;

  5. 通過電話或傳真接受客人預訂並回復確認書,檢查E-MAIL並給予回復;

  6. 完成並提交規定時間內的預測報表;

  7. 網上預訂定期每天檢查至少兩次;

  8. 每天提交取消No-show(放棄預定的客人)跟蹤明細報表;

  9. 檢查第二天預計抵達並對有特別要求,送蘋果或鮮花的填寫果籃單;

  10. 更新部門的信息白板內容;

  11. 起草預訂回復傳真;

  12. 確認客戶的預訂要求;

  13. 完成部門主管安排的其它工作。

(10)酒店文員工作職責擴展閱讀

房務中心是酒店客房部的一個重要崗位,主要是通過電話為酒店住客解決各種問題,其工作小而煩瑣,與前廳收銀、前廳接待一樣是24小時運轉。現在大多數酒店都是設房務中心,可以大量節少人員(一般4—5名,看酒店大小),特別是中小型酒店。大型酒店一般是設值台或值台與房務中心一起設。

參考資料

房務中心文員-網路

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