總秘職責
『壹』 總經理秘書職責是什麼
1、處理總經理授權范圍內的工作;
2、參考總經理的工作職責,做好輔助性的工版作,如:會議籌備、稿件編輯、權生產經營會議安排、公司內部管理數據分析、外部商務應酬接待安排……
3、秘書職責要正確解碼領導的意願,凡是想在領導的前面,做好預先准備。
4、想領導之所想、急領導之所急,加強個人情商的提高,鍛煉洞察人心、了悟人性的本領。
『貳』 總經理秘書的工作職責
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
許可權與責任:
1.許可權:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
『叄』 總經理秘書的職責
工作說明書—行政文職類—總經理秘書
職位名稱:總經理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
許可權與責任:
1.許可權:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
普通人眼裡就是個小蜜的工作,其實是很辛苦的一份工作,壓力很大的,不過有時候也確實要面對上面的性騷擾~
『肆』 總經理秘書的崗位職責是什麼
工作說明書—行政文職類—總經理秘書 職位名稱:總經理秘書 所屬部門:辦公室 直屬上級:辦公室主任 工作內容: 1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。 許可權與責任: 1.許可權: 有權參加或列席公司內部的各項會議。 有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。 2.責任: 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。 所受指導: 接受辦公室主任的行政指導和業務指導。 所予指導: 1.指導分公司的宣傳工作。 2.指導分公司的企業文化建設工作。 任職資格: 1.年齡區間:25~32歲 2.性別:女性 3.教育背景 所需最低學歷:大學專科 專業:文秘或行政管理 4.培訓 培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓時限:三個月 5.經驗:從事文秘工作三年以上 6.技能:熟練使用Word、Excel等文字處理軟體,優秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。 8.晉升趨勢:暫無更多相關文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256
『伍』 總經理秘書的崗位職責
協調上級安排工作,日程提醒,分析會議重要性,選擇性區分事情主次。這個職務權利還是很大的。不過一般要求外語。
『陸』 總經理秘書崗位職責
具體要做什麼這得視公司情況而定的,大公司小公司機構不一樣,崗位職責也回是不同的,我做答了三年總經理助理 ,只給自己60分,把握好以下幾個要點就差不多了,
1、理解能力要好,上司交待的事情一點就通。
2、執行力要好,交待的事情要執行,並匯報執行進程。
3、應變能力要好,很多事情要及時溝通,時刻明白他心裡是怎麼想的。
我現在也在不斷的學習完善自己,,,
『柒』 老總秘書工作職責
做好老總的秘書抄,除了平時日常應該做的工作外,我想最最關鍵是你要會給老總提建議, 把一些好的想法寫出來, 多與老總溝通, 多為公司著想, 必定能得到老總的賞識.
一般總經理秘書的工作和崗位職責:1.總經理日常行程的協調、安排; 2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。
『捌』 房地產總經理秘書工作職責
工作職責抄:
1、協助總經理襲處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定,並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司資料的存檔
『玖』 總經理秘書的工作職責
1、負責總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作
2、負責總經理的版各類文件資料的管理權、歸類、整理、建檔和保管工作
3、協調各部門工作,匯總公司要求各部門遞交的各類報表
4、負責組織起草、紀錄、整理總經理召開的各項會議材料
5、協助做好客戶的接待和電話來訪工作;在相關人員缺席時,及時記錄及轉告客戶信息
6、為總經理翻譯相關文件,完成總經經理所需的技術部門及市場部門的EXCEL報表及PPT文件
7、協助總經理處理客戶關系,電話約訪客戶