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董秘部職責

發布時間: 2021-02-23 02:42:24

『壹』 董事會秘書崗位職責

董事會秘書崗位職責考核標准
序號
崗位職責
標准分
考評標准
考核人
1
負責公司行政印、信管理和保密工作。
8
1、 不做好行政印、信管理的,扣4分。
2、 不做好保密工作的,扣4分。2
負責公司綜合性行政文稿、資料、總結、報告的起草和文字審核工作。
8
1、 不按時完成公司行政文稿、資料、總結、報告的起草工作的,扣4分。
2、 不認真做好文字審核工作的,扣4分。3
負責公司行政綜合性定期會議、專題工作會議的會務及文書工作。
9
1、 不認真做好定期會議、專題會議的前期准備工作的,扣3分。
2、 會後不及時將會議精神形成文字並傳達的,扣3分。
3、 會議記錄不詳實的,扣3分。4
負責公司董事會會務工作,傳達董事會決議,並協助有關部門做好董事會決議的落實和督辦工作,做好董事會文件、資料的日常管理和歸檔工作。
18
1、 不認真做好董事會會前准備工作的,扣4分。
2、 會議記錄不詳盡真實的,扣3分。
3、 不及時傳達會議決議的,扣3分。
4、 不做好落實、督辦工作的,扣4分。
5、 不做好文件、資料的日常管理和歸檔工作的,扣4分。5
協助董事會召開公司股東會、出資人大會,負責股東會的會務及文書工作和《董事會工作報告》的起草工作,做好會議文件的印發、收集、管理及歸檔工作。
9
1、 不認真做好"兩會"的會務及文書工作的,扣3分。
2、 不按時完成《董事會工作報告》的起草工作的,扣3分。
3、 不認真做好會議文件的印發、收集、管理及歸檔工作的,扣3分。6
建立健全各種台帳,及時上報各種資料及報表。
8
1、 不建立健全各種台帳的,扣4分。
2、 不及時上報各種資料及報表的,逾期一天扣4分。

『貳』 董秘的工作內容

崗位名稱:董事長秘書
直接上級:文秘科
間接上級:董事長
崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權 管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:·負責召集董事會議;·負責董事會議的記錄;·負責公司印章、法人章的管理;·負責董事會會議籌備、通知;·負責會議材料的整理、存檔工作;·負責會議資料的發放、收集;·負責董事長來往信件的處理工作;·做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作
兼職工作:·負責公司的傳真接收和發放;·負責公司文件的打字和復印; 崗位要求:·具有大專以上的文化程度;·具有較強的文字組織和管理協調能力;·原則性強,並具有較強的責任感和事業心;·具有較強保密思想觀念和意識。
參加會議:·參加董事會和公司召開的有關會議;·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬於高管。
但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬於董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出於身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數職,重要地位無可替代。

『叄』 董事會秘書主要都做些什麼日常工作,其職責是什麼

1、平時主要是收集公司及股東、監事他們需要提出來的議案,然後根據公司章程的規定,看什麼議案上什麼會,同時要注意一些關聯交易的區分,總之是要非常熟悉自己公司的章程。
2、學習證監會文件,如果是上市公司必須按其規定對相關信息進行披露,信息來源自公司。
3、要組織董事,監事,其他高管對法律以及相關產業的知識學習等等。
4、主要協調股東之間對議案有疑問之後的問題
大概主要是這些,因為我也是一家未上市公司的董秘。

『肆』 上市公司CCO和董秘的主要職責

首席運營官(COO)的職責主要是負責公司的日常營運,輔助CEO的工作。一般來講,COO負責公司職能管理組織體系的建設,並代表CEO處理企業的日常職能事務。如果公司未設有總裁職務,則COO還要承擔整體業務管理的職能,主管企業營銷與綜合業務拓展,負責建立公司整個的銷售策略與政策,組織生產經營,協助CEO制定公司的業務發展計劃,並對公司的經營績效進行考核。

一。管理許可權:

經總經理授權負責統管公司經營工作,建立統一的經營管理方針政策,行使對公司經營工作的指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務。
二:管理職責:

1. 負責抓好公司經營規章制度和細則制定、系統規劃年度工作計劃,制定標准化、規范化的工作流程,經總經理批准後監督執行。

2. 負責為重大決策事項提供數據支持和專項研究報告。負責定期為公司提出定題企業經營狀況分析和前景預測報告。

3. 管理協調市場部和技術部工作,確保公司經營系統整體功能發揮,對重大問題上報總經理裁決。

4. 負責組織制定公司經濟責任制考核制度和考核工作實施細則,按月考核評分及時公布。

5. 主持公司經營系統總體設計方案 ,負責全公司經營投資預算方案、在批准後組織實施。

6. 密切關注國際國內信息產業動向和趨勢,評估重大信息技術的影響,為公司引進先進信息技術提出意見和建議。

7. 負責審查部門提交的各種工作匯報,評估工作效率並對存在的問題加以處理,定期聽取直接下級述職,並做出工作評定。

8. 負責指導、管理、監督各部門下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。

9. 負責組織完善各部門制定與其專業管理相關的各項管理制度;

10. 負責組織對公司人員的業務培訓;

11. 完成總經理臨時交辦的工作。

新《公司法》在第四章「股份有限公司的設立和組織機構」第五節 「上市公司組織機構的特別規定」中,對上市公司董秘的職責做出了規定:負責公司股東大會和董事會的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務等事宜。
目前實施的《股票上市規則》主要規定了董秘的六大類職責:與監管部門的溝通聯絡、協調公司與投資者之間的關系、處理公司信息披露事務、督促上市公司規范運作、股權事務管理、三會組織與文件的保管。下面就董秘針對不同職責需要做的工作進行簡要介紹。
董事會秘書的主要職責是:
(一)負責公司和相關當事人與公司股票上市交易所及其他證券監管機構之
間的及時溝通和聯絡,保證交易所可以隨時與其取得工作聯系;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和
重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並
按規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者
提供公司已披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,准備和提交擬審議的董事會
和股東大會的文件;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會
全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時,
及時採取補救措施並向交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人
員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、
本規則、交易所其他規定和公司章程,以及上市協議對其設定的責任;
(九)促使董事會依法行使職權; 在董事會擬作出的決議違反法律、法規、
規章、本規則、交易所其他規定和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席
會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有
關監事和其個人的意見記載於會議記錄上,並立即向交易所報告;
(十)公司股票上市交易所要求履行的其他職責。
公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人
員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披
露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,並要求公司有關部門和人員及時
提供相關資料和信息。
公司應當為董秘參加交易所的業務培訓提供保障;
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向公司
股票上市交易所報告。
公司應當在原任董事會秘書離職後三個月內聘任董事會秘書。

不知道你指的CCO是什麼,現在叫這個的有好多,是不是你打錯了,不過我也幫你找了點

首席信用官」(Chief Credit Officia1)
建立信用CCO的目的
1.可實現信用資產的保值增值,降低
企業的市場交易成本
2.完善企業內部治理,防範信用風險

CCO的職能首先應該是在企業內部
制定一個科學的信用風險制約機制,將信
用管理的各項職責在各業務部門之間進
行合理的分工,針對不同部門制定相應的
信用約束,
1對銷售人員制定合理的監管和歷政策,

2對經銷商建交食用評定審核制度
3進行客戶資信調查和評估

CCO—— 「首席危機官」(Chief Crisis
Officia1)是一種危機發生時專門成立的以
克服危機為目標的項目式組織制度,它更多
的是一種象徵性的稱號,而並非一個像CEO、
CFO、cOO那樣的常設職務。盡管不是一個嚴
格意義上的職位名稱,但是首席危機官的提
出,還是反映了企業和各類組織對危機管理
的重視 。
首席危機官要開展兩方面的工作:一是調動內外部資源,
制定危機管理的各種決策 二是代表組織形
象,開展危機公關。

CCO---首席企業文化官
為了更加合理地為企業進行資源優化配置,以實現更為有效,更為科學的動作 ,建立健全公司治理機制,優化和再造治理機制的迫切需要
企業文化是公司治理的一個重要內容,現在很多公司包括上市公司基本上沒有這個機制.

『伍』 董事會秘書的主要職責

董事會秘書是對外負責公司信息披露事宜,對內負責籌備董事會會議和股東大會,並負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員,董事會秘書對董事會負責。董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任可解聘。公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書,但如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。公司聘請的會計師事務所的注冊會計師和律師事務所的律師不得兼任公司董事會秘書。我國 年 月 日修改的公司法( 年 月 日起施行)中,第 條明確規定,上市公司設董事會秘書,負責公司股東大會和董事會會議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,信息披露事務等事宜。董事會秘書在中國得到有關法律、法規上的認同,最早起源於國務院根據《公司法》第 條及 條而制定的《關於股份有限公司境外募集股份及上市的特別規定》( ),該規定第 條明確了董事會秘書為公司的高級管理人員。而後,國務院證券委員會、國家經濟體制改革委員會頒布的《到境外上市公司章程必備條款》( ),以及中國證監會頒布的《上市公司章程指引》( )中,都進一步重申了董事會秘書屬於公司的高級管理人員。特別是《上海證券交易所股票上市規則》( )和《深圳證券交易所股票上市規則》( )中有關章節都明確了董事會秘書這一職位,要求「上市公司應當設立董事會秘書,董事會秘書為上市公司的高級管理人員,對董事會負責」,並規定了相應的職責和作用。

『陸』 董事會秘書的職責

董事會秘書(簡稱「董秘」)為上市公司高級管理人員,由董事會聘任回並對董事會答負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理;對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規范化運作等事宜。
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

『柒』 公司董事會秘書崗位職責的職責是什麼

以下是兩份參考資料,希望對您有所幫助!

董事會秘書崗位職責

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責

在公司董事會領導下,對董事會負責。
一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。

『捌』 關於董事會秘書的工作職責與內容是什麼

董秘對於自身職責的認識比較一致,主要包括:

1、信息披露工作;

2、籌備董事會會議和股東大會;

3、協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;

4、協調上市公司與股東之間關系;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。

董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用。

主要工作內容:

一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答。

二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司。

三是規范資本運作,開好股東會、董事會,規范信息披露;四是藉助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。

在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法 董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:

1、接聽投資者咨詢電話。

2、接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系,採用路演等手段加強與公眾溝通。

3、回訪投資者。

4、建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;

5、就某些議案與投資者進行事前溝通等。

在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董秘中分別佔比85%和99%。

日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘佔70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。

在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。

(8)董秘部職責擴展閱讀:

主要職責

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;

負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告。

負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

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