青協綜合部職責
① 綜合部崗位具體職責
綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。其主要職責包括:
1、協助單位領導組織單位日常辦公及有關活動安排,向單位領導和各部門提供後勤保障,為單位的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查單位有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調單位各部門有關工作運行;
3、負責單位各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責單位與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;
7、負責單位人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂單位人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法並組織實施;
8、負責單位實物資產管理;
9、負責組織單位黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責單位注冊、注銷、年檢及單位法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務。
(1)青協綜合部職責擴展閱讀:
職能:
1.組織單位策劃工作
2.組織開展單位研發工作
3.組織單位貫標工作
4.組織開展單位行政、後勤和行政檔案管理工作
5.組織單位信息管理和宣傳工作
6.作好對總承包部經營理念單位的管理、支持與服務
7.統一管理與本部門業務有關的單位各種內外部文件和資料
8.代表單位與政府主管部門、一級單位或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系
② 大學青協組織部的工作內容是什麼
青協組織部工作內容大致如下:
青協組織部協調會長工作,同時監督協會各組織運行情況,並協調各部間的活動。受會長委託,可行使部分會長職權,是促進協會整體工作順利運轉的中樞。
組織部作為青協的職能部門,工作貫穿的始終。組織部主要負責協會活動的策劃、組織工作,確保協會活動高質、高效的開展。在協會組織中處於承上啟下的樞紐地位。充分發揮協調與溝通功能,促進各項工作圓滿完成, 具體職責包括:
1.密切注意會員動向,及時反映廣大會員的思想動態,收集各方面意見和建議,為青協發展提供相關資料;
2. 依照制定的活動計劃依時開展活動;
3. 負責處理協調活動開展過程中出現的問題;
4.負責協助青年志願者協會策劃、組織各項大型活動,全權負責本青協各項活動的策劃、組織,動員志願者積極參與各項公益活動;
5.對各學期青協的組織生活內容和全校性的主題教育活動,提出設想和決定;
6.負責所有成員青協的選拔、培養、考核、資格認定的管理;
7.管理所有青協活動組織的認識情況,統計並核實各項資料;
8.制定並完善各項工作細則和其他相關制度,負責組織負責人員開展自願服務的學習;
9.負責對所有青協成員進行考核、獎勵、處分等工作的評定;
10.熟悉掌握全院青協成員活動組織的基本情況,了解組織的活動;
11.負責負責人培訓班內部聯誼等的組織工作;
12.協助其他副會長會長完成其它交辦的任務;
13.組織一些有意義的活動。如交流會、競賽類、講座等。
青協組織部是協助會長與副會長加強全院青協成員思想建設、組織建設及主要幹部培養和管理的重要組織。
③ 青年志願者服務部的部門職能有什麼
1、立足本地,結合自身優勢,團結和帶領廣大青年志願者深入廣泛開展社會服務活動,版提高青年的綜權合素質,推動社會主義精神文明建設創造良好的社會環境。
2、推進青年志願者工作走上制度化、規范化、系統化的軌道。
3、培養青年的責任意識、奉獻意識,為青年提供社會實踐平台,促進青年成長成才。
4、支持城鎮發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災、社會公益事業及社會大型活動等提供志願服務。
5、為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員或組織提供服務。
6、規劃、組織青年志願服務活動,開展青年志願者組織和個人的交流和合作。
7、選拔和培訓青年志願者。
④ 中國青年志願者協會策劃部職責
1. 每次活動的策劃工作,主要寫策劃書。
2. 向主席團提供可行性活動策劃
3. 和外聯部合作積極籌集各類大、中、小型活動經費,搞好贊助聯系事宜;(只限於個別特殊活動)
4.做好活動中突發事故的准備工作,每個活動策劃之前必須考慮其後果。
5. 每個月月末必須將下個月的活動提前策劃好,並通知主席團,確定活動可行性。
6.配合青協其他各部,積極參與青協活動。
⑤ 青協辦公室的職能理解是什麼
青協辦公室的職能理解是:
起草文件及各規章制度;管理本會資料,做好建檔工內作;
負責協會的日誌容制定;
負責各種材料的擬定、整理和發布;
認真做好紀律;管理辦公室並負責日常值班;
記錄各協會或部門借用物品的情況,並督促其在規定時間內歸還;
負責對協會幹部(直屬部門)進行日常量化考核及管理。
⑥ 大學的青協有哪些部門職責是什麼
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。②負責活動前中後期海報、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對給予青協大力支持的單位和部門給以宣傳。④搜集關於青年志願者組織的信息,供志願者內部交流學習。
2、文體部
文體部的基本職能:①負責青協活動的節目表演。②負責搞好本協會的文化建設,豐富協會會員的課餘生活,提高成員的文藝才能,
加強會員之間的交流。③參與學校及其他社團組織的活動。
3、外聯部
外聯部的基本的職能:①對外聯系:包括聯系各高校志願者組織,以期與其他志願者組織進行資源共享、進行合作,並注意學習其他志願者組織的優點與長處。②拉取贊助:為協會大、中、小型,活動拉取贊助,爭取獲得的企業或基金會等的資助。③公關:有活動需要專門隊伍來負責時(如校慶、愛心包裹等)協調好各成員工作。如需進行校外活動,聯系協調好有關政府部門。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協調好各部門的工作,合理分配部系資源,為青協工作的順利展開提供扎實的基礎。②負責協助策劃部策劃、組織各項活動,動員志願者積極參與各項活動。
5、物管部
物管部的基本職能:①嚴謹工作作風,負責採集與保管每次活動所需的財物。②做好統計檢查工作,如有物品丟失損壞,及時上報,以便社團的日常工作能順利開展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;制定和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的工作需要;② 負責人事檔案的整理與管理;建立並及時更新會員檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離會、入會、晉升、調動、降職
等)。③制定評分評價政策,組織實施評分管理,並對各部門評分評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使評分評價體系能夠落到實處,並不斷完善評分管理體系;按照協會評分制度,做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。④負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作。
7、秘書部
秘書部的基本的職能:①協助會長管理青協的日常工作,做好日常文秘工作,做好協會文件的保管且用電子版記錄。②通過稿件和照片傳遞青協最新信息。使內部信息快速傳達到各部門。③處理其他突發事件和領導交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負責制定協會日常工作和活動的總體策劃方案,以及制定活動項目、規模、時間、地點。②制定多套行動方案,預測活動可能會遇到的突發狀況,並給予相應的應急解決措施。