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工程文員職責

發布時間: 2021-02-21 10:18:12

❶ 工程文員有哪些工作職責

(1)處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。

(2)編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

(3)辦理工作餐卡、葯費報銷及其他日用品的發放工作。

(4)協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

(5)保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

(6)負責登記員工考勤表。

(7)協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。

(8)完成部門安排的其他工作任務。

❷ 工程文員的職責是什麼

工作內容:
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。

許可權與責任:
許可權:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在,請記住以下工作職責:
1):部門圖紙、文件的收發及管理!
2):部門人員考勤的跟進及安排製作!
3):辦理部門人員的入廠及離職手續!
4):部門物料的申請及日常文件的列印、整理及發放!
5):部門各類表單的製作、匯總,及時完成並向主管匯報!
6):協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙,和樣板製作跟進工作!
大多數公司工程文員的職責都是如此。
2.熟悉自己的工作職責只是第一步,第二步是針對自己 的工作職責,結合自己以前的工作經驗,找出好的工作方法運用到自己實際的工作過程中。不要太擔心,要有自信,自己懂的東西把它做得更好,不懂的東西就虛心請教,只要有一顆上進的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你沒有經驗,但不可以接受你沒有工作熱情和學習的上進心。所以首先得端正自己的心態與觀念,什麼樣觀念決定你什麼樣的做事方法。
3.盡快適應公司環境,企業文化,管理方式,與公司同事多去聊天,由於是和自己工作往來有密切聯系的同事,多和他(她)們拉近關系,這對你以後的方便工作以及是否能快速的融入你現在的工作環境起很大的作用。

❸ 工程文員的工作職責是什麼具體工作內容有哪些啊

工程文員的工作職責是:

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作。

7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識。

13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。


(3)工程文員職責擴展閱讀:

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

文員職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

❹ 項目文員一般的職責

崗位職責:
1、負責顧客迎送、接待;
2、整理貨品、保持商亭整潔、安全,隨時檢查;
3、熟悉貨品、介紹貨品、銷售貨品;
4、服從負責人的合理指揮和工作安排;
5、處理顧客反饋和異議事件;
6、服務顧客,維護樂園形象,店鋪安全與正常運營維護;
7、完成負責人安排的其他工作。
8、及時調動店鋪氣氛。
9、確保每日銷售日結准確無誤、pos數據無誤、系統數據無誤10、保持收銀台整潔,備足備用金。
11、嚴格按每日開閉店流程進行開店及閉店檢查工作

第一、要時刻注意「保密」,不要亂說關於領導的工作決策,更不要亂說「家長里短」,招人煩不說,還讓人感覺你沒有素質。

第二、做事要條例清晰,領導問起來不要總是「我也不清楚」、「我也不知道」、「我也不明白」等等。長期這樣,你就該「byebye」了。當領導問起來的時候可以說,「我現在去查看一下,確保記得沒有問題,別耽誤事」或者「XXX問題是YYY意思嗎?還是說您想表達的我沒弄清楚?」等等。

第三、領導讓做什麼工作或者事情,不要隨口就說「等會兒」、「等一下」之類的。一定要答應的痛快,但是如果手頭有工作,就直說「我這還有點xx工作,您看做完這個再做您說的行嗎?還是您那個如果著急的話我手頭的先放放?」

第四、最重要的就是做到「三不」!「不聽」「不說」「不看」!該知道的知道,不該知道的就永遠不知道!

最後,不管做什麼事情,一定要用心,認真。哪怕什麼都不會,也可以從頭開始學習。不管多麼困難,都要一直向前不回頭。努力過就不會後悔!

注意事項

話不要多,要經典。

不要亂打聽

❺ 工程文員的工作職責是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

❻ 工程公司的文員一般都做什麼

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。

技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等

傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

❼ 工程文員的職責

工程文員主要工作有點類似於檔案管理員:
1、對工程的各類資料進行歸檔
2、對工程的各類圖紙進行歸檔
3、對工程各類表格進行歸檔存儲備用
4、對內、對外簽發的各類文件備案、備查
5、對內、對外各種簽章進行備案、備查
6、系統的對工程文件進、出、存、送各級單位進行整理

其實最主要還是你的崗位定位決定了你的工作。因為畢竟有工程行政文員和一般文員的區別。

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