公司經營部職責
1. 公司經營支持部的職能是什麼
在計劃經濟年代,企業只要完成上級分配的生產任務既可以了,銷售的事情不用操心,自有上級部門統一安排了,企業中大多隻設置了一個供銷部門,負責原材料的采購和生產計劃的銜接,根本就沒有市場部這樣的概念;
在從計劃經濟年代向市場經濟轉型期,上級部門不再負責企業的產品銷售了,企業要靠自己去找市場,自己去銷售產品,但這一期間市場的競爭還不是太激烈,企業只要生產的產品符合市場需求,就不會太愁沒有銷路。但為了更好的實現產品銷售,樹立企業和產品的知名度,許多企業開始設立市場部或類似職能的部門,但這一時期的市場部在企業里多屬於從屬部門,主要為銷售部門服務,企業里更重視銷售部的職能;
隨著市場競爭的加劇,企業的銷售工作越來越難了,人們發現單靠銷售部門努力的去推銷,很難實現企業的目標。必需靠營銷結合才能不斷推動企業的銷售工作,實現企業的戰略目標。這就需要人們不僅要關注銷售工作,還要密切關注與銷售有關的各種工作,比如通過市場調研了解行業信息和發展趨勢,了解競品信息和競爭趨勢,了解消費者信息和市場需求變化;通過開發新品來滿足消費者日新月異的需求;通過媒體、公關宣傳企業和產品形象,樹立品牌地位,使產品更好賣;通過制定產品的推廣策略,使得銷售部的工作更加規范和有成效;通過規范和監管產品的市場銷售行為,使得市場保持穩定和可持續發展;這一類工作就需要企業成立單獨的部門來執行,這時候市場部這樣的部門就在企業里大量出現了,並在企業的營銷工作中發揮著越來越重要的作用,成為企業的核心部門。
二、如何看待企業中銷售部與市場部的關系
作為企業營銷系統中最為關鍵的兩個部門,銷售部和市場部之間是一個什麼樣的職能關系?兩者之間的關系應該銜接和配合?怎樣對他們的工作進行評估和考核?
從職能上來講市場部是為實現企業的經營目標制定策略的部門,而銷售部是落實策略並具體執行銷售計劃以完成企業經營目標的部門。因此,兩者之間是指導與被指導,策略和執行、協作和交流的關系。目前在多數企業里,市場部在營銷系統中的地位要高於銷售部的地位。但在許多中小企業或者以銷售為主的企業,銷售部處於主導地位,市場部仍處於從屬地位,發揮不了對銷售的指導作用,僅為企業或者銷售部做一些服務性和事務性的工作。
企業的營銷工作要想做得好,就必須使市場部和銷售部通力協作,相互配合和相互支持,就要使兩個部門之間的工作銜接順暢、溝通流暢,避免出現相互拆台、相互推諉、相互扯皮的現象。而這就需要企業做好以下幾個方面的工作。明確各部門的職能和職責,具體的崗位和工作內容,編訂部門說明和崗位工作手冊;制定相關工作的各項工作流程,編制工作流程圖表;制定部門之間的溝通機制和信息傳遞流程;完善和強化對部門和相關崗位的工作考核、評估、激勵機制;讓優秀的人才擔任部門的領導職務,培養優秀和合作的團隊精神;
在企業里,一般有營銷決策委員會(或者稱為戰略決策委員會)對企業營銷兩部門的工作進行評估與考核。通過日常溝通督導和月度營銷例會的方式,利用定性定量和具體工作事項等指標,對兩個部門的工作達成情況進行考核,對部門的工作意見和計劃進行指導和安排;
三、現代企業中市場部的職能
從本質上講企業中市場部的職能有兩個基本方面:
第一個基本方面是,定義產品:
就是市場部為貫徹企業的經營目標,站在行業發展和市場需求的角度,確立企業應該開發生產的產品和服務,並用語言文字和圖表,把這一產品和服務清晰的表達出來;而要完成好這一基本職能,就需要做好三個方面的工作:
市場調研:調查研究是一切工作的開始,沒有調查就沒有發言權,就沒有新發現。調查研究是企業一切決策的基礎,在企業里一般設立市場調研中心之類的部門來開展此類工作。由這個部門根據企業的經營目標和經營范圍,來制定市場調研的信息收集范圍、內容、標准、方法,信息匯總分析的內容、關鍵指標、格式,信息交流傳遞的機制和流程等項工作;在企業里市場調研收集的信息種類一般包括以下內容:宏觀經濟信息、行業信息、競品信息、消費者信息、本品信息、客戶信息等內容。
產品分析和定義:企業結合收集的各類內部信息、外部信息,以及企業的經營方向、目標計劃、自身資源、優勢、以往的銷售數據等進行綜合分析,確立企業產品開發計劃,並對產品進行可行性分析。而這部分工作在企業里一般由品牌中心的品牌總監指導產品經理來負責完成。由這個部門根據企業的經營目標制定進行產品定義工作的流程、內容、標准、產品經理的工作職責、方法、工具、標准等;在企業里產品經理的工作內容一般包括以下方面:定期市場信息分析評估、定期產品線銷售跟蹤分析評估、在品牌總監指導下提出階段性產品線整合意見、提出新品概念和開發計劃、老品改造計劃、可行性分析、在品牌總監的指導下制定產品VI標准、指導協調產品開發中心和銷售部進行新品的開發設計和市調、試銷、演示、封樣、協助指導市場策劃中心制定設計產品市場推廣策略中相關品牌部分的工作項目等工作。
產品開發:產品經理提出新品概念,並具體化為新品開發計劃,經過可行性分析,由公司批准同意後,就交給產品開發中心來負責落實新品的開發工作;產品開發中心負責協調組織公司內部的生產、質量部門、外部的原材料供應商、包裝設計等單位執行新品開發工作,並制定相關工作的業務流程、內容、標准等;在企業里產品開發中心的工作一般包括以下內容:組織執行新品開發、執行相關附加贈品開發、計劃、組織、管理產品包裝和附加贈品采購、收集調研相關行業信息等。
第二個基本方面是,制定產品的推廣策略並跟蹤指導:
新品開發出來以後,如何指導協助銷售部門去銷售,向什麼樣的消費群推廣?向什麼樣的市場去推廣?通過什麼樣的渠道去推廣?怎樣推廣?這就是涉及到市場部的第二項基本職能,制定產品的推廣策略。這項職能通常包括以下幾個方面:
品牌樹立和維護推廣:企業銷售給消費者的產品,不僅是滿足物質層面的,更應該是精神層面的。隨著市場競爭的加劇,產品的同質化現象越來越嚴重,如何在目標消費者心目中建立企業產品的形象和地位,使企業產品和競品形成有效區隔,樹立企業產品的差異化形象,通過品牌形象地位的不斷提升來鞏固和提高消費者對品牌的忠誠度,增強企業產品的銷售力;要做到這一點就涉及到如何樹立品牌形象,以及如何維護品牌形象的問題。而這方面的工作,在企業里通常是由品牌中心的品牌總監領導內部的品牌管理經理、公關傳播經理、產品經理、外部的品牌服務公司、媒體傳播公司共同協作來完成。品牌中心根據企業的經營目標、行業地位、市場環境等情況,確立和調整企業的品牌定位、傳播理念、CI和VI形象、品牌管理標准,制定和執行企業品牌的媒體傳播、公關活動計劃,制定和執行企業文化的傳播和公關計劃。
產品推廣:產品的推向市場後,不僅存在如何銷售的問題,更存在如何規范的銷售問題。這就需要市場部向銷售部提供市場策略支持,並進行跟蹤指導服務。而這部分工作在企業里通常是由類似策劃執行中心這樣的部門來落實。策劃經理在策略總監的指導下,由產品經理配合協助制定新品推廣方案,與銷售部交流溝通新品推廣方案,跟蹤指導銷售部執行新品推廣方案;並對新品推廣情況進行監管評估、分析反饋。
市場監管:為了維護市場銷售的有序性,防止市場和渠道之間的串貨行為、打擊假冒偽劣產品,保持市場的穩定性;同時,為了維護品牌形象、規范銷售行為,保持企業品牌形象的統一性和規范性;協調客戶投訴,搞好企業的售後服務工作。企業需要開展市場監管工作,而這一類工作由於其工作過程與市場調研工作有很大的重合性,因此,在企業里通常並到市場調研中心來負責。在調研總監的指導下,市場監管員與調研經理協作落實執行企業的各種監管工作。
人員培訓:為了不斷提升營銷隊伍的綜合素質和工作執行力;需要定期對員工開展系統的培訓工作。而這部分工作,在企業里通常有市場部負責組織實施。可以是聘請外部培訓機構來培訓,也可以是組織市場部和銷售部自己編寫教材,內部開展培訓。市場部要負責確定培訓的內容、挑選培訓人員、審核培訓材料、組織培訓、進行培訓評估等工作。在特別大的公司還會設立專職的培訓師。
2. 經營部的工作職責是什麼
房地產經營部的工作職責是:市場調研、分析與預測,樓盤開盤方案、價格方案等。
1.市場調研。研究房地產行業的生存背景、產業政策、產業布局、產業生命周期。了解房地產行業在整體宏觀產業結構中的地位以及各自的發展演變方向與成長背景。
2.分析與預測。預測分析是一種統計或數據挖掘解決方案,包含可在結構化和非結構化數據中使用以確定未來結果的演算法和技術,對房地產企業未來提供關鍵洞察。
3.價格方案。結合大數據,分析價格走勢,制定出適合賣出的價格方案。
4.制定樓盤開盤方案。挖掘潛在的客戶群體,營造銷售氛圍,進而促進成交。
(2)公司經營部職責擴展閱讀:
房地產業是指從事土地和房地產開發、經營、管理和服務的行業。
(二) 房地產業主要包括以下一些內容:
1、 國有土地使用權的出讓,房地產的開發和再開發,如徵用土地、拆遷安置、委託規劃設計、組織開發建設、對舊城區土地的再開發等;
2、 房地產經營,包括土地使用權的轉讓、出租、抵押和房屋的買賣租賃、抵押等活動;
3、 房地產中介服務,包括房地產咨詢、估價和經紀代理、物業管理、二手房買賣。
4、 房地產的調控和管理,即建立房地產的資金市場、技術市場、勞務市場、信息市場,制定合理的房地產價格,建立和健全房地產法規,以實現國家對房地產市場的宏觀調控。
外資投資中國房地產主要有直接購買、設立獨資公司、購買股權成立合資公司三種方式。
房產主要包括住房房產和營業性房產。地產主要包括土地和土地資本。
土地具有有用性、稀缺性和社會的有效需求等特點。土地資本是為使土地達到一定的使用標准而進行的開發投資,這種投資要投入一定量的物化勞動和活勞動,其本身必然具有商品屬性。
3. 經營管理部的崗位職責是什麼
經營管理部崗位職責:
部長:
主持經營管理部日常工作,
修訂及執行公司戰略規劃及與日常運營相關的制度體系、業務流程。
策劃推進及組織協調公司重大經營計劃、進行市場發展跟蹤和策略調整。
建立規范、高效的經營管理體系並優化完善。
制定公司經營標准並監督實施。
制定公司經營指標、年度發展計劃,推動並確保經營指標的順利完成。
制定本部門的業務計劃,協調各崗位的具體工作,建設和發展優秀的經營隊伍;
負責分子公司和各個項目部經營管理制度的擬定、檢查、監督、控制和執行。
負責公司項目的招商管理工作,負責擬定有關合同、協議、契約等文書手續。
負責公司品牌宣傳的相關工作。
部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。
完成上級領導交辦的其他任務。
營銷策劃崗
收集經營信息,掌握市場動態,深入調查研究,為公司決策提供依據。
負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案。
協助部長制定分子公司和項目部長期、中期、近期的經營計劃並組織實施。
根據當前的經濟形勢,結合今後市場發展的方向,為公司發展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領導決策參考。
負責策劃公司大型的經濟活動,並組織實施。
對新項目進行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,並對新項目進行經營策劃、投資分析等。
協助做好內部管理、監控等工作。
完成領導交辦的其他工作。
招商采購崗
制定招商政策及策略,並根據招商情況及時調整。
收集整理商家資料,建立儲備商源庫,並及時更新。
做好市場調研,及時掌握競爭對手、重要商家和相關行業的信息,並向上級反饋。
招商項目的宣傳推介,組織、策劃和實施各類招商活動。
招商計劃的具體實施。
配合項目的整體運營,完成清退商鋪的調整、補充招商。
負責項目公共區域及建築物附添廣告位的招商。
招商過程的監控,評估。
品牌推廣崗
負責企業形象宣傳、品牌推廣、展覽展示和公關活動的相關平面設計工作。
企業VI、宣傳廣告、企業報、媒體廣告宣傳等從創意到製作的系列的美工設計工作。
企業發展歷程中的圖片、視頻記錄工作。
負責公司網站的建設和維護工作。
負責公司各項大型活動的場地布置和物料製作。
完成領導交辦的其他工作。
綜合管理崗
負責部門日常行政事務,落實公司相關信息的傳達和反饋工作。
負責制定各分子公司和項目部的考核指標和考核辦法。
負責定期對各分子公司和項目部的經營進行監督管理,並撰寫報告供領導決策時參考。
負責部門各項檔案的管理工作。
完成領導交辦的其他工作。
4. 企業運營管理部門的主要職責是什麼
營運管理部作為一個綜合職能部門,對公司經營管理的全過程進行計劃執行和控制。
營運部的職責:
營運部對公司的各個門店日常經營行為及業務、財務等運營流程和相互銜接執行具體的指導、協調和監督職能。在操作過程中,應做到指導有方、協調有度、監督有力。
具體工作時應提出具體工作目標。(包括公司長期發展目標的制訂,戰略方向的確定和短期目標的制訂)。制訂實現目標的具體手段和辦法。明確實現分目標的實施計劃。確定實現分目標的具體負責人,並共同商討,列出目標實現時間表,明確實施步驟及實施人、實現時間段等。
(4)公司經營部職責擴展閱讀
運營部門管理的主要方式
資產的運作與經營是企業資產經營的核心。其主要運作與經營的方式是企業並購,現實經營過程中,企業並購失敗的主要原因是收購戰略失誤、管理粗放、整合失敗等問題。
因此,在資產經營中要通過資產經營,減少有形資產經營的投入,通過轉換經營機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術改造、資產重組、制度創新等確保並購成功。
企業要有效運營資產,首先管理運營要形成完整的運營體系,包括策劃、開發、運營、評估、保護等環節。在這個鏈條中策劃與評估、保護具有特殊作用。
5. 經營管理崗位職責
經營管理組織機構與管理職責
一、 目的:明確經營部各工作人員的職責,層層管理、級級負責,有效推進各項工作的順利開展,提高公司產品銷售業績,並做為經營部各職員的工作職權及工作業績考核依據。
二、 適用范圍:適用於本公司客戶服務過程中所有銷售人員及相關人員的工作。
三、 經營部組織機構工作范圍及執行文件:
3.1經營部由集團公司直接領導,由主管領導考核經營部的工作業績。
3.2經營部由銷售總監負責實施全面工作,實行銷售總監負責制。
3.3經營部下設市場銷售部、市場部、企劃部、公司直屬專賣部。
3.4經營部工作職責:
負責統籌開發公司營銷產品市場、產品銷售、市場調查、產品售後服務及量體訂制服務,廣告企劃,專賣店形象的設計和推廣,專賣店貨架、配件外加工成品,成品倉庫、公司專賣店(展廳)的管理。
3.5經營部執行文件:《組織機構與管理職責》;《市場管理工作程序》;《發貨管理工作程序》;《售後服務管理程序》;《企劃管理工作程序》;《文件檔案管理工作程序》;《成品倉庫管理程序》;《公司直屬專賣店展廳管理工作程序》;《團體訂制服務工作程序》。
四、 職責與許可權
4.1銷售總監職責:
4.1.1負責全面統籌協調經營部機構各部門的各項工作。
4.1.2負責制訂本部門完善的工作流程和服務循環體系。
4.1.3負責本部門職員的工作考核,業績評定及請假、考勤、任免建議。
4.1.4對市場進行科學預測和分析,制定公司本年度銷售計劃和確定銷售策略。
4.1.5負責管理和監督貨款的到位,及時催收應收貨款。
4.1.6代理銷售合同的評審和簽訂,督促合同的正確履行。
4.1.7了解客戶的經營情況及信用程度,收集並建立完整的客戶檔案。
4.1.8了解競爭對手,掌握公司產品銷售及代理商專賣店信息反饋的分析和總結。
4.1.9負責規范和管理產品銷售市場、控制處理竄貨的發生。
4.1.10發貨、調換貨的管理和控制。
4.1.11根據市場銷售狀況確定合理的廣告投入和正確的促銷手段。
4.1.12每月提交部門月工作計劃及月總結報告。
4.1.13每月主持召開經營管理機構工作的例會,完成上級主管交待的其它工作。
4.2市場部區域主管職責與許可權
4.2.1負責對市場專賣網路的發展與規范,對客戶的要貨及時做出處理。
4.2.2負責規范管理專賣店整體形象、店堂布置、服飾陳列、銷售管理、服務標准、零售價格、廣告宣傳、顧客檔案、銷售反饋。
4.2.3客戶銷售款的催收工作。
4.2.4收集各代理商的銷售信息和庫存信息,對代理商、專賣店的銷售業績進行比較,每3天向銷售總監匯報。
4.2.5收集市場新開業專賣店的檔案,每月匯報銷售總監。
4.2.6保持與代理商,專賣店的思想溝通和交流,妥善處理、及時記錄客戶的有關建議並反饋銷售總監及主管領導。
4.2.7完成上級主管交待的其它工作。
4.3售後服務科負責人職責與許可權
4.3.1配合相關部門負責所有客戶的調退貨處理。
4.3.2負責處理顧客投訴,解答客戶提出的各種問題,填寫《顧客投訴記錄》並反饋給相關部門,對重大情況及時向公司領導匯報。
4.3.3收集產品售後信息,匯總後交銷售部經理及銷售總監。
4.3.4協助配合其他銷售人員的工作。
4.3.5完成上級主管交待的其它工作。
4.4團體訂制科負責人職責與許可權
4.4.1負責團體定製合同的評審簽訂。
4.4.2負責安排量體人員進行量體服務。
4.4.3負責與團體訂制客戶的溝通及跟單和發貨。
4.4.4負責團體訂制產品的返工、返修。
4.4.5負責團體訂制客戶的貨款回收。
4.4.6完成上級主管交待的其它工作。
4.5企劃部負責人職責與許可權
4.5.1負責公司專賣店的平面設計和形象設計。
4.5.2公司廣告資料的設計(產品畫冊、加盟手冊、VCD片、企業專刊、POP、彩旗、噴繪等)及有關公司形象標識的設計。
4.5.3策劃專賣店的統一促銷活動。
4.5.4負責組織編輯《專賣店管理手冊》。
4.5.5完成上級主管交待的其它工作。
4.6專賣店設備管理負責人職責與許可權:
4.6.1負責對客戶所要求的店面設計、貨架噴繪進行下單製作,監督質量和交貨限期,及時發貨。
4.6.2收集客戶對噴繪、店面設計方案、貨架的反饋信息,包括質量、形象等。
4.6.3完成上級主管交待的其它工作。
4.7銷售統計職責與許可權
4.7.1負責電腦錄入《匯總發貨單》,確保統計帳目的准確性。
4.7.2配合銷售總監和銷售人員查詢銷售情況。
4.7.3完成上級主管交待的其它工作。
4.8助理及信息管理員職責與許可權
4.8.1負責審核公司西服廠發貨單的價格。
4.8.2負責傳真省外《匯總發貨單》予客戶。
4.8.3協助銷售總監處理日常事務,督促機構屬下各部門完成每天或每階段的工作,並把具體情況成文後及時反饋給銷售總監及上級主管部門。
4.8.4參與制定及督促執行機構內的完善的工作流程。
4.8.5管理好客戶檔案及物流檔案,整理信息材料並及時反饋給銷售總監及上級主管部門。
4.8.6負責經營部文件的列印、復印;妥善保存管理好經營部各種文件。
4.8.7負責整理並起草月工作總結。
4.8.8當銷售總監不在崗位時,代理執行其工作,並把每天工作情況作好相應的記錄,及時與銷售總監及上級主管部門聯系,保持工作的協調及延續性。
4.8.9完成上級主管交待的其它工作。
4.9倉庫主管職責:
4.9.1全面負責統籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
4.9.2負責管理成品出入過程。
4.9.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及銷售部經理、銷售總監反映產品儲量。
4.9.4負責倉庫人員具體工作的安排和管理。
4.9.5負責倉庫的環境衛生、物資安全。
4.9.6配合和處理上級部門及相關部門的工作。
4.10倉庫保管員職責:
4.10.1負責保管倉庫所有物資。
4.10.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
4.10.3負責整體規劃倉庫物品堆放區域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序和通風乾燥,做到標識明確,分區分類。
4.10.4配合售後服務科及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
4.11公司直屬專賣店負責人職責與許可權:
4.11.1負責專賣店員工的人事管理(包括規范店員的服務標准、服務用語和店員請假的審批)。
4.11.2負責直屬專賣店上貨(補貨)流程管理及監督專賣店貨品盤點。
4.11.3專賣店銷售情況的管理,每月把當月專賣店銷售情況予以分析、總結、報予上級領導。
4.11.4負責調配倉庫,保證專賣店的貨源供貨。
4.11.5專賣店的整體形象和服飾的監督和管理。
好的管理不是用來解決問題的,而是用來防範問題的發生。遵循這一管理原則,我們設立這一管理框架後,僅僅是完成了工作的基礎,真正讓這一櫃架在整個銷售市場的管理中發揮作用,就在於如何運用和實施這一管理體系,這就需要公司遵守嚴謹的市場銷售行為,要求經營部所有人遵守工作業務流程,讓流程來管理一切市場銷售活動,讓我們柒牌公司銷售管理達到與市場經濟相結合的最終目的。
6. 建築公司的經營部都要做些什麼
1.經營部主要職責
1.1 負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2 負責工程預算、結算工作。
1.3 負責編制工料分析。
1.4 負責企業招投標的編制及具體實施工作。
1.5 負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。
1.6 負責內外業中經濟指標的審核。
1.7 負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8 負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9 負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10 負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11 負責組織本部門的體系運行工作。
1.12 經常組織各種專業知識、業務能力培訓,統一組織學習相關結算文件及法律法規,提高全體預算員的業務能力及綜合素質。
1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
3.工程合同管理
3.1 經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規,不得損害公司利益。
3.3 經營部長參加與建設單位合同條件的談判,並負責審查合同內容,經總經理審批後,方可與建設單位簽訂。
3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總 經理、項目經理、項目預算員。
3.5 負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業證件齊全有效。
3.6 依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批後,方能簽訂正式合同。
3.7 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8 簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統一備案管理。
3.9 經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,並將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。
3.10 經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。
3.11 負責向財務部提供建築工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結算管理
4.1 預算員要有良好的職業道德、專業知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2 預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 '
4.3 預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4 預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、准確、完整。
4.5 預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規,並能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。
4.6 預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。
4.7 根據合同約定的時間,必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8 每年l2月20日前做出年度結算,經審批後上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算,經審批後上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9 工程竣工結算必須在工程竣工後l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核後,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的准備工作。
4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。
4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批後的形象進度結算一份。
4.12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便於管理。
5.工料分析管理
5.1 預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核後每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1 招投標項目確定後,經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件,並負責標書的裝訂包裝工作。
6.2 經營部負責投標文件的遞交並組織相關人員參加開標。
6.3 經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。
6.4 經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。