綜合辦公室崗位職責

❶ 企管部 和綜合辦公室職責的劃分

企管部工作職責一、建立健全公司各項規章制度，並根據執行情況及時修訂完善 1、組織編寫公司各項規章制度，並審核、報批，保證各項制度之間的協調統一。 2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫。 ⑵各部門自行起草的制度報企管部統一審核。 3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況，提出修改、補充意見，逐步完善。 二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標准 1、根據公司組織機構的設置，組織編制各部門工作職責。 2、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標准。 3、如發生機構調整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標准進行修訂。 三、對各部門進行日常工作考核 1、建立考核體系，制定考核方案和考核細則。 2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標，對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。 3、根據考核的結果，要求相關部門提出整改措施並落實執行，企管部進行跟蹤驗證。 4、按領導要求或考核需要，進行專項工作任務的跟蹤考核，並跟蹤驗證整改措施的執 行情況。 四、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證 1、根據標准要求，建立健全文件化的質量管理體系。 2、擬制公司質量方針、質量目標，作為本企業在產品質量方面的奮斗目標與方向；組織編制公司質量手冊、質量體系程序文件及各部門第三層次文件。 3、負責標准及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。 4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。 5、經常深入各車間部門，檢查落實質量體系運行情況，並及時整改。 6、按標准要求制定內審計劃，組織實施內部審核，並跟蹤驗證審核結果。 7、協助管理者代表組織管理評審工作。 8、負責與認證機構聯系，並配合作好每次的監督審核。 9、根據公司發展需要及公司領導的安排，適時地進行新的管理體系的認證。 五、公司級數據的收集、分析和使用 1、根據標准和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。 2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集，並進行統計、整理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據。 3、定期將各類指標與業務計劃進行比較，找出差距。 4、通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建議報公司領導。 六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。 1、根據公司生產經營狀況和發展要求，調查研究，提出組織機構的設計方案。 2、針對現有機構狀況，提出合並、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。 七、綜合管理 1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。 2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。 3、依據程序文件，定期進行公司內部顧客滿意度調查，督促相關部門對顧客不滿意項進行整改，並對整改結果進行追蹤驗證。 4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議，同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。 5、領導安排的其它一些專項工作。 綜合辦公室崗位職責 （一）主任 1、負責本部門的全面工作，調動本部門員工的積極性，努力做好本職工作，完成上級交給的各項任務。 2、組織制定本部門各項工作計劃，制定本部門各項規章制度及各崗位員工考核標准，並具體組織實施方案。 3、負責對本部門員工進行職業道德、法制觀念、勞動紀律、安全生產教育，並組織員工參加各種學習及培訓。 4、負責安排本部門財務管理。 5、根據集團領導的工作安排，負責做好集團與各部門及部門與部門之間的工作協調。 6、負責對各類突發事件、來信及來訪工作的接待處理。 （二）副主任 1、主動配合主任搞好本部門工作，按時完成領導交辦的各項工作。 2、分工合作，配合主任，制定各項規章制度。 3、完成好領導交辦的其它工作。 4、主任因公外出，副主任負責主持全面工作。 （三）主任助理 1、主動配合主任、副主任做好部門工作，按時完成領導交辦的各項工作。 2、主任、副主任因公外出，主任助理負責主持辦公室全面工作。 （四）辦事員 1、配合主任，按時完成領導交辦的各項工作。 2、負責接待來訪人員，會議記錄及公文的製作。 3、負責文件收發、登記保管及立卷歸檔。 4、完成好領導交辦的其它工作。 （五）財務主任 1、審核原始憑證的合法性、合理性和真實性； 2、負責集團財務報表的編制與分析；按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求，及時准確編制各類財務報表。 3、根據相關主管部門要求，編制上報各項財務統計報表與報表分析； 4、參與固定資產的清查盤點，處理清查賬務； 5、配合會計師事務所、評估機構等中介機構的工作。 6、完成綜合辦公室負責人交辦的其它工作。 （六）會計記賬 1、復核原始憑證的合法性、合理性和真實性，根據審核後的原始憑證編制、列印記賬憑證； 2、根據記賬憑證登記總賬、各種明細分類賬，對集團的管理服務活動，財產物資如實進行全面的記錄、反映和監督。 3、及時將銀行存款的賬面余額與銀行對賬單核對，並編制銀行存款余額調節表。 4、完成財務室負責人交辦的其它工作。 （七）會計復核 1、審核原始憑證的合法性、合理性和真實性； 2、復核會計憑證的准確性； 3、負責會計資料的整理、搜集和立卷歸檔工作，按規定手續報請銷毀； 4、負責往來賬項的對賬和管理工作。 5、完成財務室負責人交辦的其它工作。 （八）會計綜合 1、負責應納稅款的計算和申報，包括營業稅金及附加、個人所得稅等，負責財務報表的編制。 2、負責辦理集團稅務上的交納、查對、復核、復議等事項； 3、負責收費票據的登記、發放、保管工作； 4、核算正式員工工資的計算與發放。 5、完成財務室負責人交辦的其它工作。 （九）出納 1、嚴格按照國家有關現金管理制度、銀行結算制度以及集團財務管理制度的規定，根據總經理或授權審批人審核簽章的收付款憑證，進行復核，辦理款項的收付； 2、負責支票的簽發以及其他收費票據的使用； 3、負責銀行賬戶的開立、撤銷工作，信匯、電匯等業務的辦理； 4、負責辦理集團員工的費用報銷手續。 5、負責支票的購買和保管，對未使用的逾期支票及時收回，登記注銷支票； 6、按照已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，並結出余額； 7、每天將現金的賬面余額同實際庫存現金核對，作到日清月結； 8、每天編制貨幣資金日報，上報財務室負責人； 9、保存庫存現金和各種有價證券，保管有關印章。 10、完成財務室負責人交辦的其它工作。

❷ 公務員 街道辦事處 辦公室綜合管理 崗位的職能職責是什麼

綜合管理辦公室主要抄職責
綜合管理辦公室是街道主管城區綜合管理和愛國衛生等工作的職能部門。其主要職責是：
1、負責城市建設和管理法律、法規的宣傳教育，負責組織愛國衛生及衛生保健知識等健康教育的宣傳活動。
2、負責協調經常性的市容衛生整頓和管理。協助和指導居委會與轄內單位簽訂並落實「門前三包」責任書，做好「三優街」和「門前三包」示範路段的創建鞏固以及轄區環境衛生保潔達標道路的鞏固工作。負責管理轄區老人督導隊和衛生保潔員隊伍，組織街巷保潔和垃圾收集工作的常規檢查。負責自管農貿市場的管理。
3、發動轄區內單位、居民群眾開展愛國衛生運動和創建衛生單位、樓院、家庭活動。開展除害滅病工作。負責開展紅十字會工作。
4、協同園林部門，搞好轄區內綠化地管理，做好庭院綠化、美化工作。負責轄區內小街巷的道路、下水道設施的管理，協助做好轄區內市政道路、下水道的建設和維護管理工作。協助做好房屋翻修、佔道的審批和違章處罰。負責轄區內危房的調查、摸底工作。
5、完成街道和上級有關部門交辦的其他工作。

❸ 綜合辦公室主任的工作內容

綜合管理部管理制度

一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行，保證公司的工作規范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規范各崗位員工的各項工作職責，充分發揮綜合管理部的作用，特製定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。

二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督；
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理；
3、 負責組織實施公司的招聘工作；
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；
5、 負責員工勞動合同管理；
6、 負責員工檔案管理工作；
7、 負責公司全體員工的社會保險管理；
8、 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄；
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議；
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果；
11、 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課；
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施；
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度；
14、 負責業務人員的工作量統計；
15、 負責審核員工每月薪酬結算；
16、 負責審核部分員工的票據；
17、 負責對各部門日常事務進行協調；
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
（二） 任職資格
1、 管理等相關專業畢業，本科以上學歷；
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強；
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作；
2、 負責製作每期業務人員工作統計表；
3、 負責整理每條新聞的初編審查單；
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總；
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作；
6、 負責公司全體員工的社會保險工作；
7、 負責保管及發放各種辦公用品；
8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 專科及以上學歷；
2、 熟練操作各種辦公軟體；
3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷；
4、 有較強的責任心，工作細致有條理；
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資；
2、 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務；
3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 會計、統計等相關專業畢業，專科以上學歷；
2、 有較強的邏輯思維能力；
3、 有高度的責任心，工作認真細心有條理；
4、 熟練操作各種辦公軟體；
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業務工作相關規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規定的程序頒布制度，保證制度的合法性。
3、 組織實施、監督制度的執行。
（二） 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議，保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
（三） 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試，並確定適合的候選人。
（四） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
（五） 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
（六） 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選並維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
（七） 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數，每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
（八） 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄。
（九） 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十） 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十一） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時准備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規培訓計劃，報製片人批准，並推動實施。
4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
（十二） 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
（十三） 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
（十四） 負責業務人員的工作量統計。
1、 負責業務人員每期節目的工作結算。
2、 負責審核業務人員工作統計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
（十五） 負責審核員工每月薪酬結算。
（十六） 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
（十七） 負責對各部門日常事務進行協調。
（十八） 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
（二） 負責製作每期業務人員工作統計表。
（三） 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
（四） 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展，每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據，做到客觀、准確。
（五） 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展，每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據，做到客觀、准確。
（六） 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
（七） 負責保管及發放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。
2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。
（八） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標准為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、准確。
（二） 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務。
（三） 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
（四） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業工作特性，綜合管理部各崗位工作時間為：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知；簡訊通知；工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機，如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回復電話或簡訊的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務。

❹ 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室的具體職能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

❺ 辦公室文員崗位能力要求是什麼

一、主要職責：

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真設備的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項，辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容：

1. 負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度。

3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜志分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(5)綜合辦公室崗位職責擴展閱讀

任職資格：

1.了解行業相關知識，了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用，熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成事物，處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確，比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能准確判斷一般性問題，掌握其實質，找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善於溝通;工作負責、細致認真。

參考資料網路——文員

❻ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。