庫管員的工作職責
㈠ 庫管的職責
庫管的職責:
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
庫管歸屬於倉管人員。倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
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注意事項:
1. 料賬要准確(這點是最重要的,生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的賬,如果有賬無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無賬的話則會造成浪費,物控看你的賬,但他並不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3. 及時跟催欠料。在你料賬都准確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那麼責任就落到你頭上了。
㈡ 庫管員的崗位職責是什麼
職位稱號:倉庫保管員
所屬部門:財務部
直屬上級:行政總監
職位概要:負責出入庫物料管理,挖寫公司倉庫物資動態管理台帳;負責物料的安全、消防管理工作;
工作內容:輔佐部門經理完成倉管制度、物資平安庫存規范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理台帳;
一、直接職責
1、 合作部門經理制訂各類物質平安庫存規范、倉管軌制;
2、 負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、 按財務制度准確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、 及時挖寫出入庫單並錄入電腦,准確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、 定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;
6、 編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數目;
7、 做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、 負責報刊純志的收收、注銷、收拾、借閱、保管;
9、 協助會計做好其他有關財務工作;
10、 公司發導交辦的其他工作;
二、管理職責 1、保證庫存卡、物對應,及時挖寫庫存卡片變化內容;2、公司出產、經營、基建、維修資料的庫存管理;3、倉庫環境的清潔衛生管理;4、負責倉庫保管物品回類清楚、晃放有序、數目瞭然;
三、工作許可權1、權謝絕未經檢修的物料入庫;2、有權回絕未經各部門經理允許的治領材料;
3、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報; 4、有權謝絕未經公司領導容許的外來無關人員進入庫房內閑道、參觀、與樣;
四、管轄范疇:公司一、兩樓倉庫
五、工作標准(或要求):
1、 嚴厲實行倉管的淌程,實在執行公司的《倉庫管理手冊》;
2、 無審批手續或手續不全不得出入庫;
3、 按時、精確登記台帳,焊接鋼管,編送存貨報表,不得耽誤;
4、 每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
5、 每周至少清算、渾凈庫房一次,確保庫房渾凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
6、 增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
7、 出庫產品檢測、挨標。
六、入職要求: 1、把握會計基本知識,了解一定的財務管理知識; 2、有倉庫管理等方面的培訓,了解各項物料的分類,熟悉倉庫管理工作 3、熟練使用辦公自動化軟體及有財務軟體應; 4、較高的責任心與敬業精神、有良好的紀律性、團隊協作精神;
5、有自覺的進修習性,有良好的工作溝通修養;
6、為人正派、責任心強、風格嚴謹、工作細心認真
㈢ 倉庫管理員的主要職責是什麼
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經營的商品,掌握其理化性質和保管要求,能根據商品的特點有針對性地採取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現代倉儲管理的技術,應了解和掌握倉儲管理的相關技術和知識,並能熟練運用,特別是現代信息技術的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質,有包括組織協調能力在內的一般管理素質。
7、倉庫管理人員須具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。
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倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。
其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
㈣ 倉庫管理員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
㈤ 庫管員的崗位職責
庫管員的崗位職責:
1、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
2、倉庫物料的收、發和盤點流程的制定和運作管理。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
5、倉庫操作工的培訓和管理。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
8、作業單據的正確開制、確認與交接。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
(5)庫管員的工作職責擴展閱讀:
倉管原則:
1、面向通道進行保管。
為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。
有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
3、根據出庫頻率選定位置。
出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。
為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據物品重量安排保管的位置。
安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
㈥ 財務庫管員的工作職責
倉庫保管員崗位職責
倉庫工作要主動熱情、耐心周到、認真仔細、積極為一線提供上乘的服務;
對庫存及物品需求做到心中有數,隨時掌握物品的最低庫存量,經常向經理反映庫存的情況,保證正常供應所需;
嚴格進貨驗收制度,進貨發票與購貨實物數量、價格質量核對符合要求後登記入賬,嚴格控制商品的有效保質期,防止偽劣商品,質次價高的商品入庫,對購進的商品,不符合要求的一律拒收;
嚴格發貨制度,根據使用部門領導簽字的領料單發貨,對食品、物品的發貨、計價要求先進先出,達到帳、卡、物相符;
所存物品按照性能要求分類,堆放整齊,存取方便,每天檢查整理一次,防止貨物積壓;
每月底對庫存的商品進行一次盤點,每月做出倉庫商品的盤點表,核對庫存商品數量,如有差錯,及時查明原因,進行分析提出整改解決方案,報告財務部同時上報總經理;
認真搞好倉庫的環境衛生,確保無霉變無污損、無蟲蛀鼠咬;
切實做好倉庫的安全防範工作,做到無失竊,無火災隱患,確保倉庫內存放貨物的安全。