信息系統管理職責

Ⅰ 信息管理組織的基本職責有哪些

【信息管理組織的基本職責包括】
1、建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關的信息，都應准確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。

2、規定信息渠道

在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重復採集和收集信息。
3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。
4、建立信息反饋系統

信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。

【信息管理組織的分類】
1、按管理層次分類：宏觀信息管理組織、中觀信息管理組織、微觀信息管理組織；
2、按管理內容分類：信息生產管理組織、信息組織管理組織、信息系統管理組織、信息產業管理組織、信息市場管理組織等；
3、按應用范圍分類：工業企業信息管理組織、商業企業信息管理組織、政府信息管理組織、公共事業信息管理組織等；
4、按管理手段分類：手工信息管理組織、信息技術管理組織、信息資源管理組織等；
5、按信息內容分類：經濟信息管理組織、科技信息管理組織、教育信息管理組織、軍事信息管理組織等。

Ⅱ 管理信息系統的基本職能

管理信息系統的基本職能：
1、數據的收集和錄入
2、負責數據的存貯
3、負責系統內信息的專傳輸
4、數屬據的加工
5、模型的建立、求解、應用和修改
6、輸出信息
7、向各管理層提供信息，支持決策
8、管理信息系統自身的管理及維護

Ⅲ 系統管理員的主要職責

（1）確保網路通信傳輸暢通
（2）掌握主幹設備的配置情況及配置參數變更情況，備份各個設備的配置文件
（3）對運行關鍵業務網路的主幹設備配備相應的備份設備，並配置為熱後備設備
（4）負責網路布線配線架的管理，確保配線的合理有序
（5）掌握用戶端設備接入網路的情況，以便發現問題時可迅速定位
（6）採取技術措施，對網路內經常出現的用戶需要變更位置和部門的情況進行管理
（7）掌握與外部網路的連接配置，監督網路通信狀況，發現問題後與有關機構及時聯系
（8）實時監控整個區域網的運轉和網路通信流量情況
（9）制定、發布網路基礎設施使用管理辦法並監督執行情況 （1）在網路操作系統配置完成並投入正常運行後，為了確保網路操作系統工作正常，網路管理員首先應該能夠熟練的利用系統提供的各種管理工具軟體，實時監督系統的運轉情況，及時發現故障徵兆並進行處理。
（2）在網路運行過程中，網路管理員應隨時掌握網路系統配置情況及配置參數變更情況，對配置參數進行備份。網路管理員還應該做到隨著系統環境的變化、業務發展需要和用戶需求，動態調整系統配置參數，優化系統性能。
（3）網路管理員應為關鍵的網路操作系統服務器建立熱備份系統，做好防災准備。 （1） 確保各種網路應用服務運行的不間斷性和工作性能的良好性，出現故障時應將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內。（2） 對於要求不可中斷的關鍵型網路應用系統，除了在軟體手段上要掌握、備份系統參數和定期備份系統業務數據外，必要時在硬體手段上還要建立和配置系統的熱備份。
（3） 對於用戶訪問頻率高、系統負荷的網路應用服務，必要時網路管理員還應該採取分擔的技術措施。 （1） 用戶的開戶與撤銷；
（2） 用戶組的設置與管理；
（3） 用戶可用服務與資源的的許可權管理和配額管理；
（4） 用戶計費管理；
（5） 包括用戶桌面聯網計算機的技術支持服務和用戶技術培訓服務的用戶端支持服務。 （1） 安全與保密是一個問題的兩個方面，安全主要指防止外部對網路的攻擊和入侵，保密主要指防止網路內部信息的泄漏。
（2） 對於普通級別的網路，網路管理員的任務主要是配置管理好系統防火牆。為了能夠及時發現和阻止網路黑客的攻擊，可以加配入侵檢測系統對關鍵服務提供安全保護。
（3） 對於安全保密級別要求高的網路，網路管理員除了應該採取上述措施外，還應該配備網路安全漏洞掃描系統，並對關鍵的網路伺服器採取容災的技術手段。
（4） 更嚴格的涉密計算機網路，還要求在物理上與外部公共計算機網路絕對隔離，對安置涉密網路計算機和網路主幹設備的房間要採取安全措施，管理和控制人員的進出，對涉密網路用戶的工作情況要進行全面的管理和監控。 （1） 採取一切可能的技術手段和管理措施，保護網路中的信息安全。
（2） 對於實時工作級別要求不高的系統和數據，最低限度網路管理員也應該進行定期手工操作備份。
（3） 對於關鍵業務服務系統和實時性要求高的數據和信息，網路管理員應該建立存儲備份系統，進行集中式的備份管理。
（4） 最後將備份數據隨時保存在安全地點更是非常重要。 （1） 掌握機房數據通信電纜布線情況，在增減設備時確保布線合理，管理維護方便；
（2） 掌管機房設備供電線路安排，在增減設備時注意負載的合理配置；
（3） 管理網路機房的溫度、濕度和通風狀況，提供適合的工作環境；
（4） 確保網路機房內各種設備的正常運轉；
（5） 確保網路機房符合防火安全要求，火警監測系統工作正常，滅火措施有效；
（6） 採取措施，在外部供電意外中斷和恢復時，實現在無人值守情況下保證網路設備安全運行；
（7） 保持機房整潔有序，按時記錄網路機房運行日誌，制定網路機房管理制度並監督執行。 （1） 配合其它部門進行部門區域網絡的建設，提出規劃、標准。
（2） 配合保衛部門，對網路不良行為進行取證。
（3） 做到網路中心服務反饋工作，及時通報網路運行信息。

Ⅳ 系統管理員主要干什麼

系統管理員
主要分為網路系統管理員和信息系統管理員。網路系統管理員主要負責整系統管理員相關圖書
個網路的網路設備和伺服器系統的設計、安裝、配置、管理和維護工作，為內部網的安全運行做技術保障。伺服器是網路應用系統的核心，由系統管理員專門負責管理；信息系統管理員則負責具體信息系統日常管理和維護，具有信息系統的最高管理許可權。
主要職責
基礎設施管理
（1）確保網路通信傳輸暢通
（2）掌握主幹設備的配置情況及配置參數變更情況，備份各個設備的配置文件
（3）對運行關鍵業務網路的主幹設備配備相應的備份設備，系統管理員相關圖書
並配置為熱後備設備
（4）負責網路布線配線架的管理，確保配線的合理有序
（5）掌握用戶端設備接入網路的情況，以便發現問題時可迅速定位
（6）採取技術措施，對網路內經常出現的用戶需要變更位置和部門的情況進行管理
（7）掌握與外部網路的連接配置，監督網路通信狀況，發現問題後與有關機構及時聯系
（8）實時監控整個區域網的運轉和網路通信流量情況
（9）制定、發布網路基礎設施使用管理辦法並監督執行情況
操作系統管理
（1）在網路操作系統配置完成並投入正常運行後，為了確保網路操作系統工作正常，網路管理員首先應該能夠熟練的利用系統提供的各種管理工具軟體，實時監督系統的運轉情況，及時發現故障徵兆並進行處理。
（2）在網路運行過程中，網路管理員應隨時掌握網路系統配置情況及配置參數變更情況，對配置參數進行備份。網路管理員還應該做到隨著系統環境的變化、業務發展需要和用戶需求，動態調整系統配置參數，優化系統性能。
（3）網路管理員應為關鍵的網路操作系統伺服器建立熱備份系統，做好防災准備。
應用系統管理
（1） 確保各種網路應用服務運行的不間斷性和工作性能的良好性，出現故障時應將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內。系統管理員相關圖書
（2） 對於要求不可中斷的關鍵型網路應用系統，除了在軟體手段上要掌握、備份系統參數和定期備份系統業務數據外，必要時在硬體手段上還要建立和配置系統的熱備份。
（3） 對於用戶訪問頻率高、系統負荷的網路應用服務，必要時網路管理員還應該採取分擔的技術措施。
用戶服務與管理
（1） 用戶的開戶與撤銷；
（2） 用戶組的設置與管理；
（3） 用戶可用服務與資源的的許可權管理和配額管理；
（4） 用戶計費管理；
（5） 包括用戶桌面聯網計算機的技術支持服務和用戶技術培訓服務的用戶端支持服務。
安全保密管理
（1） 安全與保密是一個問題的兩個方面，安全主要指防止外部對網路的攻擊和入侵，保密主要指防止網路內部信息的泄漏。
（2） 對於普通級別的網路，網路管理員的任務主要是配置管理好系統系統管理員相關圖書
防火牆。為了能夠及時發現和阻止網路黑客的攻擊，可以加配入侵檢測系統對關鍵服務提供安全保護。
（3） 對於安全保密級別要求高的網路，網路管理員除了應該採取上述措施外，還應該配備網路安全漏洞掃描系統，並對關鍵的網路伺服器採取容災的技術手段。
（4） 更嚴格的涉密計算機網路，還要求在物理上與外部公共計算機網路絕對隔離，對安置涉密網路計算機和網路主幹設備的房間要採取安全措施，管理和控制人員的進出，對涉密網路用戶的工作情況要進行全面的管理和監控。
信息存儲備份管理
（1） 採取一切可能的技術手段和管理措施，保護網路中的信息安全。
（2） 對於實時工作級別要求不高的系統和數據，最低限度網路管理員也應該進行定期手工操作備份。
（3） 對於關鍵業務服務系統和實時性要求高的數據和信息，網路管理員應該建立存儲備份系統，進行集中式的備份管理。
（4） 最後將備份數據隨時保存在安全地點更是非常重要。
機房管理
（1） 掌握機房數據通信電纜布線情況，在增減設備時確保布線合理系統管理員相關圖書
，管理維護方便；
（2） 掌管機房設備供電線路安排，在增減設備時注意負載的合理配置；
（3） 管理網路機房的溫度、濕度和通風狀況，提供適合的工作環境；
（4） 確保網路機房內各種設備的正常運轉；
（5） 確保網路機房符合防火安全要求，火警監測系統工作正常，滅火措施有效；
（6） 採取措施，在外部供電意外中斷和恢復時，實現在無人值守情況下保證網路設備安全運行；
（7） 保持機房整潔有序，按時記錄網路機房運行日誌，制定網路機房管理制度並監督執行。
其它管理
（1） 配合其它部門進行部門區域網絡的建設，提出規劃、標准。
（2） 配合保衛部門，對網路不良行為進行取證。
（3） 做到網路中心服務反饋工作，及時通報網路運行信息。
基本要點
負責流程與制度的完善
（1）根據規范、流程及產品說明等具體進行網路與系統伺服器的日常系統管理員相關圖書
維護、配製、安裝等；
（2）在實踐中及時反饋發現的問題並協助解決，並根據實踐為流程與制度的完善提供意見；
負責系統的優化
根據對網路和系統在性能容量、可靠性、安全性等方面的分析，為系統優化提供建議，並執行系統的優化工作，提高網路與系統的效率；
負責系統的日常維護
（1）維護公司網路系統、電話系統的安全，保障網路可靠的運行；
（2）協助上級維護公司資料庫，保證公司各伺服器設備的正常運行；
（3）維護保養計算機、網路硬體設備、系統軟體、應用軟體等相關IT設施；
（4）診斷並排除設備及軟體故障；
負責文檔管理
編制、整理系統文檔，記錄IT設備及其使用狀況，實現系統文檔管理的規范化；
技能培訓
（1）及時為公司各部門計算機及網路正常運作提供技術支持，提系統管理員相關圖書
高辦公效率；
（2）協助上級編制計算機基礎知識、常用軟體和其它管理軟體的使用教材，協助上級開展培訓，為最終用戶提供IT技術支持。

Ⅳ 系統管理員崗位職責

會計電算化系統是一個較為復雜的人機系統,它的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統正常運行、解決系統運行中出現這樣或那樣問題的系統維護與管理人員,即系統管理員。其次,由於信息技術發展異常迅速,會計工作規范化進程的不斷發展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調整、更新系統,從而更好地服務於會計電算化工作。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統管理員負責整個會計電算化信息系統的正常運行,如系統軟體、硬體的維護,系統數據保存,網路伺服器、資料庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定於系統管理員的工作水平高低。

一、系統管理員現狀分析與基本要求

1.現狀分析。在新疆林區,會計電算化推廣過程中,突出問題首先就是:系統管理員一般由部門負責人或會計主管擔任,他們通常缺乏計算機技術,不能履行系統管理員的職能。一旦出現問題,只有請外單位的人員來解決,偏遠的地方往往要耽誤工作好幾天。其次,雖然經過幾年對會計人員的電算化培訓,情況有所好轉,有些單位已經有了一些可以擔任系統管理員的人員,但是崗位設置上將系統管理員與會計主管、數據管理員和網路管理員混為一談,造成工作中職責不明、許可權不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統管理員許可權時,都能夠調用系統的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的許可權。究其原因,主要在於以下兩個方面:①一些會計軟體本身就允許賦予系統管理員全部工作許可權,支持系統管理員享有所謂的「超級用戶」權力;②一些單位對系統管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟體開發商依照《會計電算化工作規范》,加強對系統管理員許可權的約束,摒棄只圖用戶使用「方便」,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業行為。後者則需要會計人員,進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念、明確職責。

2.基本要求。系統管理員工作壓力大、責任重,會計人員對系統管理員的要求是:事事必會,出現問題能夠徹底解決;當應用程序出現不幹活、報表數據計算錯誤或者系統死機了,會計人員首先想到的是找系統管理員,而不是去問其他技術人員,因為他們認為系統管理員應該能夠解決一切問題,究其原因在於他們不能判斷是系統方面的原因,還是計算機硬體或網路方面的原因。這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業務,了解會計軟體的各項功能及其結構、聯系,尤其是網路版軟體的功能設置。其次,要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三,系統管理員必須知道計算機硬體方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬體,如軟碟機、硬碟等,出現硬體的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網路條件下的系統管理員還必須掌握網路方面的基本硬體知識。結合目前正在進行的會計電算化各級培訓,有必要全面地加強系統管理員的業務知識培訓。第四,系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況,了解主要工作流程。最後,要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒於系統管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統管理員應忠於職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業信念。

二、系統管理員的職責與許可權

系統管理員的總體要求是保護計算機軟體系統、硬體系統的正常運行,管理機內會計數據。

1.系統管理員的首要任務是,負責會計軟體運行環境的建立以及系統建立時的各項初始化工作。會計軟體運行環境的建立包括系統軟體、應用軟體的使用,並要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統建立的過程中,系統管理員非常有必要積極主動地參與系統建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟體功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。

2.系統管理員要負責會計軟體日常運行管理工作,監督並保證系統的有效、安全、正常運行。系統自身的安全運行主要涉及系統各項運行日誌的管理維護、防病毒的措施等。系統運行日誌主要是指會計人員上機的操作日誌管理,包括機制日誌和手工日,志。加強對操作日誌的管理,應成為系統管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統管理員有責任監督檢查系統的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。

3.系統管理員應負責系統定期的正確性、安全性檢測,保證系統軟體、硬體、網路、資料庫的正常運行;負責在系統發生故障時,及時組織有關人員恢復系統的正確運行,針對系統事故找到系統事故原因。

4.對系統各類人員進行分工、管理操作,協調他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加註冊,離崗成員的處理操作,人員分工許可權的授權管理等。

5.系就管理員應對系統的安全性負責,尤其是做好系統災難預防與恢復工作。災難包括資料庫受到嚴重的意外破壞,由於計算機病毒造成系統崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統、數據受到嚴重破壞。這里特別將災難預防單獨說明,原因就在於會計數據的重要性、會計信息系統自身的特點。預防災難的措施中主要包括會計軟體、系統軟體和各項會計數據、各項網路參數的備份等。會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統管理員應及時備份會計數據,監視和發現系統中的一些不正確操作。系統中的會計數據在受到攻擊或破壞後能夠在最短時間內恢復到系統最近狀況,這應當作為考核系統管理員工作合格與否的一個重要方面。

6.系統管理員的許可權應當局限於系統的管理和維護。系統管理員的許可權,一般來說主要有:網路服務的管理(口令)、資料庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(歷史數據和當期數據)、系統運行及維護的記錄管理、基層單位系統管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作許可權、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對於自主開發的專用軟體,系統管理員是不允許由軟體開發人員擔任或兼任的。

三、系統管理員與電算化條件下會計主管的關系

電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工許可權,總體負責單位會計電算化的數據安全、保密工作,本部門工作進度,系統的穩定、可靠,數據的安全,協調計算機及會計軟體系統運行工作。系統管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作,包括會計軟體系統所涉及到的軟體、硬體的使用、管理、維護等。在一般情況下,會計主管和系統管理員應由兩人分別擔當,尤其是實現網路條件的會計軟體,從軟體的規模、電算化工作的強度與會計業務的工作量上都要求由專門的系統管理員負責。當然,在單位會計人員不多、會計業務量不大、會計軟體為單機運行時,會計主管與系統管理員是一個人的情況也是允許的。無論從會計工作的分工、工作的內容、所負責任等方面來講,會計主管都是本單位的業務總負責人,系統管理員應服從會計主管的工作安排,系統管理員的許可權並不是「無限大」的,其所做各項工作都應對會計主管負責。

四、如何解決目前新疆林區會計電算化工作中系統管理員崗位設置上存在的問題

1.選擇使用通過財政部審驗的,對系統管理員職權設置符合分工要求的商品化軟體,選擇信用好,有技術能力,售後服務好的公司購買財務軟體。

2.進一步加強新疆林區財務人員的電算化培訓,尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統管理員的培訓。

3.有效利用現有人才資源,對一些非財務的具有計算機技術的人員,進行基本的財務知識培訓,兼任系統管理員,完成系統管理員最主要的職能一一保證計算機系統安全、穩定工作。

4.充分利用社會服務機構提供的會計電算化服務。我區多數單位所在地一般都有經營電腦和財務軟體的公司,對他們充分考察試用確認誠信可靠之後,可以聘請擔任本單位的會計電算化系統管理員。

5.劃分系統管理員與會計主管的崗位,有條件的單位應設置專職人員擔任系統管理員,系統管理員不能進行具體的會計業務的處理。