外貿單證員的職責

㈠ 外貿單證員崗位職責有哪些

應該說這個崗位工作職責還是比較多的，主要包括：1.
負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作。2.
負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙並確認價格的工作。3.
負責集裝箱的安排，通知業務員准確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作。4.
負責商檢，包括准備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜等。

㈡ 單證員的職責

單證員的職責:

一、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核版銷歸檔工作

1、負權責公司商品相關合同、外匯台賬的建立及記錄。

2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理


3、負責相關合同的平衡測算及業務處理

4、負責根據業務要求製作、審核各種外貿單證

5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作

二、協助公司進出口合同的申報工作

1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供

2、協助財務部門相關合同執行的稅務處理


3、配合相關部門對境外政府機構的工作關系協調

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

1、負責公司商品出貨手續的辦理及商品工作的安排

2、配合業務人員涉外事務的處理

3、負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進

㈢ 外貿單證員的工作內容是什麼

1、外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，內它貫穿於進出口合同履行的全容過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

2、一般最基礎的是：商業發票，裝箱單，提單三種！ 還有受益人證明，一般產地證，普惠制產地證，匯票，裝運通知。

3、 外貿單證分為兩種：有的公司單證和船務是一體的，那單證就要負責按照信用證貨客戶的要求製作單據、租船訂艙、提供報關單據，進行船務尋價，了解國家最新的相關法規等。

流程為：在收到跟單的准備發貨通知後，開始祖傳訂艙，然後將報關單據寄給貨代報關，並在提單傳真件拿到後，辦理相關的檢驗建議證（如原產地證等） 然後做好給客戶的單據，將全套單據的復印件傳真給客戶，提示客戶付款。

在收到客戶的貨款後，將正本單據寄給客戶。如果是信用證，則在那倒提單後，按照信用證的要求將單據交給銀行。

對於單證和船務分開的公司，單證的責任就是除去上面租船訂艙，查詢船務報價後的內容了。

㈣ 單證員主要工作職責是什麼

單證員主要工作職責如下：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

㈤ 請問單證員主要職責是是什麼

單證員崗位職責：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

擴展：

單證員考試報名流程

（一）國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

（二）確認報考資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用於報名表、准考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續。

（三）考生報考資格被確認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。

（四）其他有關事項，請考生隨時關注全國國際商務單證員考試中心網站公布的信息。

㈥ 外貿單證員主要的工作內容有哪些

外貿 單證 員的工作內容
一是仔細審查相關合同、信用證相關條款。確認是什麼的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口。
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系 貨代 訂艙，准備 報關 單據， 如果涉及到 商檢 ，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的 報檢 員。

具體來說
1）租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2）做報關資料。報關資料包括發票、裝箱單、報關單及報關委託書。

3）督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究「單單一致，單證一致」，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

註： 有些客戶還需要商檢證、原產地證（包括普惠制原產地證Form A)、保險單等，時情況而定

㈦ 單證員工作內容

個人認為單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.
一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系貨代訂艙，准備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，准備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。
五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。
應該就是這個整理來說的，業務員只是負責跟客戶聯系洽談，然後積極點的他會跟蹤自己的貨物進展，所以我不知道會什麼很多工廠搞得一團糟，即使有單證員也還不知道怎麼分工。郁悶。
當然對一個有很大規模的公司來說，他會有一個專業的報關員，報檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，於是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實單證員還是挺忙的。嘿嘿

㈧ 外貿單證員的定義及職責是什麼

外貿業務員與單證員，外貿跟單員組成一個團隊，共同完成進出口貿回易工作。其中外貿單證員主答要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務；外貿跟單員主要負責合同簽訂後對貨物生產、檢驗、運輸、保險、報關、結匯等合同執行輕功進行跟蹤和操作。可以說，外貿單證員和外貿跟單員是外貿業務員的左膀右臂，共同協助外貿業務員做好履約工作。
從任務來看，外貿單證員完成的是若干個業務點的工作；外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作；外貿業務員完成的是一個業務面的工作。

㈨ 外貿單證員主要工作是什麼

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與內合同相符，對不容同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，並在規定時間內完成。

3、審單，對單據進行認真仔細的審核。

4、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時。

5、歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節，配合業務員製作各類型的單據或文件等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。