職責許可權
① 職責與許可權一致的原則包括哪些內容
權利是完成任務的必要工具,職位和權利是相對等的。分工本身就內意味著明確職務,承擔容責任,並確定與職務和責任相對應的利益。為了實現職、責、權、利的對應,要做到職務實在,責任明確,權利恰當,利益合理。遵循這一原則,要有正確的授權,組織中的一些部門或者人員所負責的任務,應賦予相應的職權。
授予的權利不應大於或小於其職責,下級也不能超越自身的權利范圍。上級掌管總的許可權,其他許可權分配給下級,既統一領導,又分級負責。如果有權無責,會助長瞎指揮和官僚主義,有責無權或許可權太小,會阻礙或束縛管理者的積極性、主動性和創造性,使組織缺乏活力,不能真正履行相應的責任。
② 行政崗位職責和許可權是什麼
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
行政工作主要負責:
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能乾的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
工作職責編輯
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標准,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。
(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:
(1)什麼事情該做,該怎麼做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
③ 許可權,職責,權力有何區別
許可權是指為了保證職責的有效履行、對某事項進行決策的范圍和程度。
④ 工作職責和許可權有區別嗎
職責就是職務責任。它是工作時必須做的,出情況要你負責任的
許可權內是你干工作時,不需要容請示上級,自己可
以命令使用的資源。人,工具,錢或者人際關系等。
打個比方,你是一個機器銷售員。與客戶溝通銷售環節中的事情,是你的職責。
如果機器出問題了,問題從客戶反映回來,你的職責是通知售後服務部或者廠部,由他們想解決辦法,然後你再用他們的解決辦法加自己的職責:耐心委婉有徵服力的說辭去回答客戶。向相關部門及時反映問題、說服溝通是銷售員職責,你讓廠部或者售後想辦法是你的權利,想的辦法有沒有用你不承擔責任。
⑤ 質量管理的職責與許可權是什麼意思
就是各部門、個人在質量管理體系中的職責與許可權,即:承擔什麼樣的責任,擁有哪些權力。比如:質量管理部經理,其它職責是:組織制定公司質量管理的各項規章制度,報領導審批並嚴格執行;安排人員將規章制度交有關部門備案。編制符合「三證合一」質量論證體系的質量手冊和程序文件,並申請通過認證。組織制定技術標准、工藝標准、服務標准等文件,構建公司質量管理體系;參與公司質量方針、目標的制定。協調公司內外相關部門,積極組織各項質量體系的運作和實施,並根據公司實際情況和客觀條件的變化對各項認證體系進行維護,促進其在企業內順利實施。組織進行原材料的品質檢驗,嚴格把關,組織對外協廠的產品質量進行檢驗評價。組織、指導車間進行生產過程的工序的檢驗,依據技術文件組織對完工的產品的進行出廠檢驗,保證產品合格出廠。
工作許可權:
建立公司產品質量控制體系及標准,推進公司質量體系的運作與實施;
控制公司產品質量,全面提升公司產品的質量水平,從而有效提升客戶的滿意度和公司的市場佔有率。
⑥ 法定代表人的職責許可權有哪些
法人代表是法人的來法定源代表人,代表法人從事民事活動,成為法人代表後,其自然人格即被法人吸收,其以法人代表的身份進行的民事行為所承擔的責任都由法人承擔。但行使與法人代表身份無關的民事行為而承擔的責任由自己承擔,法人代錶行使代表權違法法律法規存在過錯的,承擔相應的責任。 關於法人代表的規定,《民法通則》第三十八條 依照法律或者法人組織章程規定 ,代表法人行使職權的負責人 ,是法人的法定代表人。 第四十九條 企業法人有下列情形之一的 ,除法人承擔責任外, 對法定代表人可以給予行政處分、罰款,構成犯罪的,依法追究刑事責任: (一) 超出登記機關核准登記的經營范圍從事非法經營的; (二) 向登記機關、稅務機關隱瞞真實情況、弄虛作假的; (三) 抽逃資金、隱匿財產逃避債務的; (四) 解散、被撤銷、被宣告破產後,擅自處理財產的; (五) 變更、終止時不及時申請辦理登記和公告,使利害關系人遭受重大損失的; (六) 從事法律禁止的其他活動,損害國家利益或者社會公共利益的
⑦ 項目經理的職責與許可權有哪些
項目經理應履行下列職責:
(1)項目管理目標責任書規定的職責;
(2)主持編制項目管理實施規劃,並對項目目標進行系統管理;
(3)對資源進行動態管理;
(4)建立各種專業管理體系,並組織實施;
(5)進行授權范圍內的利益分配;
(6)收集工程資料,准備結算資料,參與工程竣工驗收;
(7)接受審計,處理項目經理部解體的善後工作;
(8)協助組織進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。
項目經理的許可權 項目經理應具有下列許可權:
(1)參與項目招標、投標和合同簽訂;
(2)參與組建項目經理部;
(3)主持項目經理部工作;
(4)決定授權范圍內的項目資金的投入和使用;
(5)制定內部計酬辦法;
(6)參與選擇並使用具有相應資質的分包人;
(7)參與選擇物資供應單位;
(8)在授權范圍內協調與項目有關的內、外部關系;
(9)法定代表人授予的其他權力。