證照保管職責

1. 財產權主體是否具有妥善保管財物的義務和職責

所謂妥善保管，即來以善良管理人的注源意義務加以保管。善良管理人的注意，是指依照一般交易上的觀念，認為有相當的知識經驗及誠意的人所具有的注意，即以一種善良的心和應當具備的知識來保管質物。例如，對於字畫的保管應當注意防潮、防蟲蛀、陌灰塵等，對於貴重珠寶的保管應當注意防盜竊、防碎裂等。如果對於應當注意的保管標准達不到的，就不是妥善保管。
質權人違反保管義務造成質物毀損、滅失的，應當承擔賠償責任，該項賠償責任是基於出質人的所有權而產生的請求權。對質權人的民事責任承擔應當採用過錯推定原則．即出質人只要證明質物遭受毀損、滅失的事實即可，質權人應當舉證證明自己已經盡了妥善保管的義務，否則，就應當承擔賠償責任。

2. 公司負責人和證件的用途如何保護

為規范公司印章證件的管理，維護企業形象和合法權益，實現管 理的制度化和規范化，特製定本制度。
一、 印章、證件分類
1、公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、法人章、合同 專用章、財務專用章、發票專用章。
2、公司的證件根據用途、類別分為：營業執照正副本、組織機 構代碼證正副本、稅務登記證正副本等。
二、印章及證件執照的保管
1、集團所屬各公司的公章、合同專用章、公司證件均由集團指 定專人保管。
2、集團所屬各公司的財務專用章、法人章、發票專用章由集團 財務部指定專人保管。
3、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫 《印章制發申請表》經集團總裁核准後送交總裁辦公室刻制，部門章 一般為橢圓章，由部門負責人保管。
三、印章的使用
1、各部門需要蓋公章或合同章的文件、通知、合同等，須到總 裁辦公室領取並填寫《印章使用申請表》，由公司法人代表或法人代 表書面授權委託人核准，並在《印章使用申請表》中簽字。任何人不 得以任何要求在空白書面上加蓋公章。
2、執照證件的使用必須履行登記手續。
3、財務章、法人印章、發票章：財務專用章由財務會計保管， 法人章由出納保管， 不準由一人統一保管與使用。 出納付出結算票據， 必須由會計審核後加蓋法人章。發票專用章主要用於發票蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的 職能部門章，由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。
5、凡屬於正常財務管理業務，由財務負責人批准後，財務章、 法人章分別由會計和出納在本業務范圍內使用， 其它印章章必須建立 必須嚴格審批手續，由經辦業務人員提出申請，部門負責人批准，經 總裁辦公室審核， 由公司法人代表或法人代表書面授權委託人核准方 可使用。
6、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或 遺失。
四、印章及公司證件執照保管要求
1、上班時間，印章及公司證件執照必須放在帶鎖的抽屜中，休 息或離開位置時必須上鎖； 下班時印章及公司證件執照必須放入保險 櫃中，不得隨意擺放。公司證件執照外借必須進行登記，註明用途。 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公 章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前 往。
2、 印章保管人員臨時外出的， 由公司法人代表指定臨時保管人， 並填寫印章交接表，暫時託管結束時，交接雙方應在印章臨時交接表 簽字確認。
3、公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶 公司印章出差的，須經公司法人代表書面同意並及時歸還。
4、 印章若遺失， 應及時向銀行及相關部門掛失， 以避免造成損失。
5、印章若更換，須經公司法人代表批准，按規定辦理更換手續。
五、印章保管人的責權 對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。總 裁辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理， 而印章保管人具 有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部 使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使 用權力。
3、 印章管理人員對審批手續不全的各類公文有權要求辦文單位補 齊手續後再予以用印。
4、違反印章、證件使用規定或管理人的過錯行為，而導致公司遭 受經濟損失的， 責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟 處罰。
六、本制度自頒發之日起試行。

3. 證照管理員平時做什麼工作

看您是屬於哪個部門了，一般有三種：
1.公務部門證件管理 2.人事證照類管理 3.法務證版照類管理
所做權的工作性質和崗位職責都差不多，主要有：
1.對證照進行篩選鑒別；
2.對證照進行核實與電話回訪；
3.辦理領導或者同事相關證照；
4.對已有證照進行分類入檔管理；
5.其他與工作崗位有關聯的事務。

4. 工商證照管理制度

轉載
公司證照管理規定
為了規范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特製定本規定。
一、本規定適用於公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室（財務）登記造冊，委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，並與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續，同時由質檢部追究其相關責任。
四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批准，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續後，方可攜帶外出，使用完畢後，用件人和證件管理人應在登記表上註明領取（交回）時間並簽字。
五、各類證照未經主管領導批准，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，並追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制「證件移交清冊」，移交人和接交人在與證件清單核對數目後，二人均在「證件移交清冊」上簽字。
八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證。
八、本規定自發布之日起執行。

5. 會計檔案保管 職責

1、根據抄國家檔案法及會計檔案管理制度要求，按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序，保證 會計檔案保管妥善，存放有序，查閱方便，嚴防毀損、散失和泄漏。

2、對當年形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，在計財處存放超過一年後，按照規定的期限編制移交清冊，及時移交給學校檔案館統一保管。

3、保證會計檔案的安全，注意防火、防潮、防磁、防塵。 所有會計檔案必須登記造冊，不得丟失、毀損、非法抄錄；列印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊並加具封面，記賬憑證必須附有原始憑證，憑證、賬簿必須連續編號並經審核簽字後，方可歸檔保管。

4、所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續，歸還時應檢查其完好性，不得塗改、毀損和過期不還；不得將會計檔案隨便借出，查檔要辦理登記手續，嚴禁在會計檔案上塗改、拆封和抽換。

5、完成處領導交辦的其他工作任務。

6. 企業法人營業執照、組織機構代碼等證照，應該由企業哪個部門來保管請選擇並說明合適的理由：見補充內容

企業法人營業執照、組織機構代碼等證照，應該由企業辦公室保管。
企業版辦公室是一管理綜合部門權，根據辦公室的

附：公司辦公室工作職責：

一、協助公司領導督辦、檢查、考核公司的工作，貫徹公司的規章制度，協調相關的公共關系，確保公司工作的正常開展。

二、根據公司領導的批示和公司工作需要，牽頭或負責起草公司文件，負責收發、傳閱各類文件材料，負責公司的檔案管理和機要保密工作和公司的印鑒管理。

三、按照公司領導的意見，及時傳達、收集並處理後勤相關信息。

四、負責後勤宣傳工作，溝通和交流，弘揚公司企業文化。

五、負責對外聯絡和接待工作，負責公司重要會議的組織工作。

六、負責公司人事工資管理，負責各部門員工的考勤工作。

七、完成領導交辦的其他工作。