文檔編寫職責

① 文檔管理做些什麼工作

文檔管理工作主要負責文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

1、工作內涵：

每個文本具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光碟上。

3、文檔管理的主要布步驟：

（1）確定文檔管理角色確保您的計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文檔管理過程。致得E6協同文檔管理系統有關創建文檔管理規劃團隊的詳細信息，請參閱確定文檔管理參與者和項目負責人。

（2）分析文檔用途在確定使用文檔的人員後，確定他們使用的文檔類型以及使用方式。有關詳細信息，請參閱分析文檔用途。

（3）規劃文檔的組織結構您可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網站（如記錄庫）到自由格式文檔庫（用於特殊文檔創建和協作）。

（4）規劃內容類型使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施一致性所必不可少的步驟。

（5）規劃內容控制您可以為每種內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對於文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息許可權管理來防止未授權分發文檔。有關詳細信息，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。

（6）規劃工作流通過為組織規劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。

（7）規劃策略對於每種內容類型，應規劃信息管理策略，以保證文檔獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文檔。

(1)文檔編寫職責擴展閱讀：

文檔管理的特點：

1、層次展現：

層次結構的文檔存儲和展現形式，使得文檔更加容易查閱。

2、許可權管理：

依據層次結構文檔的管理人許可權體系。通過文檔目錄和文檔種類管理人，使得文檔的保密，許可權查閱等需求得到了滿足。

3、文檔發布：

文檔內部發布，使得文檔發布到內部的文檔查閱界面。

4、導入導出：

文檔導入導出，指通過選擇指定的文檔將其從系統中導出，從對應文件中將其內容恢復到系統轉化為文檔。這使得文檔可以存儲為特定結構的文件用於備份或資源共享，為文檔備份、文檔遷移、資料共享等提供了很好的途徑。

5、文檔附件：

文檔附件改變了文檔僅記錄文字信息的屬性，擴展為通過文檔可以附加存儲文件、影音資料等。

② 產品數據及編寫技術文檔是做什麼

每個公司來對產品經理的定位源和職責都有所不同，但一般都會涉及到的工作就是需求調研、挖掘需求、畫原型寫各種文檔（MRD、PRD、產品說明文檔、產品使用文檔等）、跟進項目進度、協調各部門人員。（你說的注行業動態、關注產品數據都只是對幫忙你更...

③ 文件小編的日常職責

文件小編的日常職責：
1、認真履行文件小編的職責，有責任心
2、定時在文件區後台管理審核相應的文件貼
3、定時在文件區後台對文件進行分類
4、對違反國家法律法規、違反貼吧規定、色情、敏感等相關文件貼審核並刪除，並給予封禁ID等處理，如有嚴重違反規定或者多次違反者，匯報給吧主，進行封禁IP的處罰
5、適當維護文件區，推薦優秀文件區貼子等日常工作.

④ 質量體系程序文件中要寫「職責」，這里的職責指的是什麼

質量體系程序復文件中所說的「制職責」，是指針對文件的內容，在體系運行時有關部門應該承擔的職責。例如：「不合格品控製程序」中，生產部門負責對不合格品的判定、標識、記錄、評審和處置決定，負責對不合格品進行返工/返修後的驗證；供應部門負責對外購原輔材料、標准件、零配件的不合格品進行退、換貨。等等

⑤ 編寫檔案管理制度

給你個參考版本，希望以上對你有幫助。

文件資料管理制度
為實現文件、資料管理的規范化,使公司整體管理工作有案可理,有章可循,避免無序和混亂,結合公司的具體情況制定本制度.
一、一般規定
1、公司文件資料是載有公司經營管理所需內容且公司決定對其予以管理的文書、圖表和音像製品.
2、文件資料管理,是指對公司文件資料的撰制或取得、使用、保管過程所進行的系統控制.
3、文件資料所有權屬於公司.部門和員工根據工作需要可按照本制度規定在一定范圍內對其掌握和使用,但不得占為己有.
4、對文件資料的管理應當嚴謹有序,不得鬆懈和隨意.
5、文件資料涉及公司秘密的,在管理中應遵循公司《保密制度》規定.
屬於合同內容的文件資料,在管理中應按《合同管理制度》執行.
《計算機管理條例》對公司文件資料管理有特別規定的,執行該規定.
6、公司對文件資料的管理採取集中管理與分散管理相結合的方式,一方面由公司文件資料主管部門直接管理主要文件資料並對全部文件資料集中歸檔,另一方面由業務部門對局部業務技術資料作階段性的使用和保管.
7、辦公室是公司文件資料的主管部門,負責對公司文件資料管理提出規劃方案,直接管理重要文件資料和對全部文件資料集中歸檔,指導檢查其他職能部門的文件資料管理工作.
二、辦公室的管理職責
1、管理由承辦的業務部門送交的或外來的政府職能部門的各項批文.
2、管理公司所有證照 ,包括營業執照、資質證書、土地使用權證、房產證、他項權利證書等.
3、管理以公司名義對公司外部和公司內部的發文.
4、收管各部門報送公司的公章申請表、合同評審表.
5、保管規章制定和工作計劃、工作報告、工作總結、會議記錄或記要.
6、保管由其發出的工作催辦單和工作任務完成情況報告表、工作聯系單、物品領用單.
7、發布和收管公司的各種通報、通知和公告.
8、保管部門和員工提交給公司的申請報告和匯報.
9、接收並保管在項目結束後由業務部門送交的項目設計圖紙及其他技術資料.
10、在合同訂立後接收並保管合同資料.
11、接收並保管訴訟或仲裁的案件資料.
12、接收並保管財務部送交的財務報表及相關財務資料.
13、製作聘用合同文本,簽訂並保管《聘用合同》.
14、接收、調取、保管員工檔案資料和所邀請的專家有關情況和資料.
15、接收保管公司的獲獎證書和獎杯及其他獎品.
三、其他部門的管理職責
財務部
1、在貸款合同終止前,負責貸款合同、擔保合同和監管協議管理.
2、管理公司財務帳冊和憑證.
3、管理公司財務報表和財務分析資料.
4、管理公司其他財務資料.
(二)營銷部
1、在合同訂立前管理合同評審資料,在合同訂立後至終止前管理合同資料復印件.
2、在項目結束前管理項目策劃資料和新聞媒體發布的公司項目的資料.
3、在項目結束前管理存儲的物管、配套、工程等資料.
4、管理顧客投拆和矛盾調處資料.
(三)工程技術部
1、在合同訂立前管理合同評審資料,在合同訂立後至終止前管理合同資料復印件.
2、在項目結束前管理項目設計和圖紙等資料和項目配套資料.
3、在項目結束前管理職能部門批文復印件.
(四)總師室
1、項目結束前管理職能部門批文復印件.
2、在合同訂立前管理委託設計合同的評審資料,在合同訂立後終止前管理合同資料復印件.
項目結束前管理設計文件和各類設計圖紙原件或復印件.
(五)動遷部
1、合同訂立前管理委託動遷等相關合同的評審資料,在合同訂立後至終止前管理合同資料復印件.
2、在動遷結束前,管理動遷安置協議等資料.
3、在動遷結束前管理政府職能部門的批文復印件.
4、管理收集到的國家及市政府有關房屋拆遷和法律、法規、規章、政策和口徑辦法等資料.
四、管理的基本程序
對自製文件資料的管理
1、公司行政管理類文件資料,由辦公室安排人員起草;涉及技術內容的文件資料由業務部門起草.交辦公室主任核稿.文件資料需要其他部門會簽的,起草人須在其會簽後送辦公室主任核稿.
2、辦公室將審核後的文稿報送總經理審批簽發.總經理對部分文件資料的簽發已作出授權決定的,辦公室應按授權報送有關領導審批.
3、公司文件資料審批簽發後,辦公室在《公司文稿紙》上應註明主送機關、抄送機關及總印數.
4、辦公室根據《公司文稿紙》的發送范圍辦理文件資料的發送手續,發送時應印製文件發送表格,由發送人將文件資料內容、發送日期、收件部門和人員等逐項登記清楚.其中向外部發送的應收管好發送回執憑證,向內部發送的,則要求收件人在收件登記簿上簽名.
5、各部門根據本部門研究成果撰寫的文稿資料和製作的其他類型資料,一般作為自留資料,由本部門予以登記.
(二)對外來文件資料的管理
1、外來文件應由辦公室進行收文登記,並填寫《文件閱辦單》,上報總經理批示(總經理外出時,報常務副總經理批示).辦公室根據領導批示將文件分送有關領導和部門閱辦.所有閱辦人均須在閱辦單上簽名.
2、外來資料直接送交或郵寄給公司的,一律由辦公室接收、拆封和登記,直接送交或郵寄給其他部門的,收件部門應進行登記,除屬於自留資料由收件部門自留外,其他資料均應送交辦公室審查、登記和保管,送交時應辦理交接手續.
(三)對文件資料的使用和保管
1、由辦公室保管的其他資料,業務部門需要使用時應向辦公室辦理借用手續,辦公室應根據實際情況決定或將原件借出自留復印件,或借出復印件自留原件.但借出時應經過分管副總批准並辦理借用手續.
2、各部門在其訂立合同後應將合同資料復印一套留用,同時將原件資料交辦公室,由辦公室登記備案後移送法務部.
3、業務部門在項目和工程結束後應將從辦公室借用的文件資料交還給辦公室,交還時應抽回借條.
4、在合同終止後或訴訟、仲裁結案後,法務部應將合同資料或訴訟、仲裁資料送交辦公室登記和保管.
五、管理要求
1、各部門對文件資料的接收、發送、移交均應指定專人負責,並辦理登記手續.
2、經過辦公室統一登記的文件資料未經部門負責人申請並經分管副總批准不得擅自復印,更不得擅自借出.
3、辦公室檔案人員對於進檔的文件資料應視其內容、承辦部門、項目屬性等因素進行整理和分類後裝入檔夾,檔夾的背脊應標明檔夾內資料的分類、編號和名稱,並設立檔案登記簿,有序地編寫文件資料索引.
4、公司章程、股東名簿、投資合同、股東會和董事會記錄、財務報表、政府部門批文、不動產所有權和使用權證、設計文件和圖紙、債權憑證及其他重要文件資料應作永久性保存;預決算書、會計憑證、企業計劃資料等保存期不得少於10年;終止的合同資料及相關訴訟、仲裁結案資料保存期不得少於5年;其他無長期保存必要的資料的保存期不得少於1年.
5、文件資料的銷毀,應由辦公室徵求相關部門及分管副總意見並提出銷毀方案報總經理批准後執行,銷毀工作由辦公室實施,實施時必須有兩人在場.
銷毀的文件資料應在檔案內註明銷毀日期.

⑥ 文檔管理員職責是什麼

1、文件資料的收集、整理、記錄、歸檔。
2、對歸檔的文件按類別分類保管。
3、文件資料的借用、復印、領用手續的辦理，並做好記錄。
4、文件資料的文字錄入。

⑦ 文檔管理員工作職責

1、接受、發放、保存文檔
2、負責文檔的借閱
3、文件的整理及更新
4、遵守公司文檔保密制度
5、文檔問題反饋、跟蹤

⑧ 文檔管理主要負責什麼

文檔是企業重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如內微軟容.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計問昂、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。文檔的狀態包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。
文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及發布控制等問題。

⑨ 生產部門的技術文檔管理員崗位職責

主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．組織生產、設備、安全、環保等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行；

4．負責組編制年、季、朋度和平作業、設備維修計菩薩及時組織實施、檢查、協調、考核；

5．負責設計工廠的改造計劃、設計工廠的產品布局和工序間的協調；

6．密切配合營銷部門，確保訂、定產品合同的履行；

7．配合組織審定技術管理標准，編制生產工藝流程，審核新產品開發方案，並組織試生產，不斷提高產品的市場競爭力；

8．負責抓好生產安全教育，加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程，即時監督檢查，確保安全生產，杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生；

9．負責組織生產現場管理工作，重視環境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂環保措施計劃；

10．及時編制上的年、季、月度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作，重視原始記錄、台賬、統計報表管理工作，確保統計核算規范化、統計數據的正確性；

11．抓好生產統計分析報告團荼。定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會，總結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料；

12．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務，合理的安排生產設備、計量器具計劃，確保設備維護保修所須的正常時間；

13．負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律，提高調度人員生產專業知識和業務管理水平，平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源；

14．抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產調度員、設備管理員、統計員、計劃員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作，並對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比；

15．負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施=檢查監督及控制；

16．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

⑩ 文檔工程師的工作內容

1、按照公司文檔開發規范進行產品的用戶文檔編寫工作並完成日常維護；
2、制專定用戶文檔的開發屬計劃，並控制計劃的執行；
3、集中存儲所有文檔資料，保證文檔版本與代碼版本的一致性，維護文檔資料的索引表，定期備份文檔資料；
4、參與文檔的標准化、制度化規范化等工作；
5、參與聯機文檔編譯和測試，相關的技術支持工作；
6、編寫產品指標說明書、使用手冊，製作演示幻燈片，完成公司宣傳冊設計、公司網站維護等。