學會秘書長的職責
『壹』 談談怎樣當好學會秘書長
要當好,學會秘書長的話,
首先就是要學會秘書長的工作,
秘密書寫長點,
其次就是當好秘書長!
『貳』 學生會秘書長是干什麼的
協助主席和副出席處理一切學生會的事宜。
秘書處的職能: 指導、 監督、考核社聯內部各部門及各社團的工作,是社團聯合會樞紐職能部門。
( 1 )秘書長職責 : 秘書長由校團委科技實踐部老師擔任,代表校團委 具體指導和管理工作。
( 2 )副秘書長職責: 協助秘書長開展工作;負責社團聯合會各項工作的監督、考核;負責社團評優的各項工作;負責學生社團的考核工作。
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校學生會秘書長職責
1、校學生會秘書長職責
(1) 代表團委指導校學生會工作,保證學生會工作的正確方向。
(2) 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。
(3) 對學生會機構的設置,學生會幹部的任免提出建議。
(4) 指導學生會的日常工作,協調學生會與校內各部門的關系。
(5) 審查學生會的經費使用情況。
(6) 對學生會幹部進行培養、監督和考評。
(7) 協調各院系學生會的活動。
(8) 完成領導交辦的其他工作。
2、工作標准
(1) 每學期初召開一次學生會全體會議,提出要求,部署工作,傳達有關精神。
(2) 參加學生會每學期的第一次和最後一次例會,參加學生會重大、大型活動的准備會。
(3) 嚴格監督、審查學生會的校外活動。
(4) 審查學生會向有關部門提交的報告、調查建議等書面材料
『叄』 學生會秘書長的職能是什麼
學生會秘書長工作職責
1、負責指導校院學生會、研究生會開展工作,督促學生代表大會制度的落實。
2、負責督促校院學生會、研究生會撰寫工作計劃和工作總結,協調和督促各學生組織履行職責。
3、負責指導校院學生會、研究生會開展各類校園文化活動,協助團委各部門組織大型活動。
4、負責指導校院學生會、研究生會學生幹部的納新、培訓、考核和錄用。
5、負責校院學生會、研究生會內部各部門之間的經驗交流活動,推進學生會組織的內部文化建設。
6、負責指導大學生國旗隊開展工作。
7、完成書記交辦的其他各項任務。
(3)學會秘書長的職責擴展閱讀:
學生會常設部門:
1、秘書處:負責監督檢查學生會各個部門;負責學生會會議組織工作;
2、學習部:負責監督各班學習情況,舉辦有關學習類比賽等大型活動,配合班主任做好同學工作;
3、宣策部:專門負責學校各種活動的宣傳,出海報,檢查學校班級的黑板報,並予以評分;
4、電教部:電教員協助教師管理好本班的電教設備及熟悉各種電教設備的構造性能及使用方法,能隨時 為教學活動及其他教育活動提供服務。負責檢查、匯總、列印各個部門的信息情況
5、文藝部:舉辦學校文藝表演,如迎新晚會、聯歡會、元旦匯演等;
6、體育部:評出各班級廣播體操分數,開展校運會、籃球比賽等項目活動;
7、生活部:檢查全校各班級,公寓宿舍衛生以及紀律,並予以評分
8、紀檢部:安排和檢查各班級同學的紀律 自行車擺放並在各種大型場合維持紀律,檢查否有違紀行為;
9、外聯部:負責聯系外校學生會或其他學生組織,校內活動禮賓接待,尋求贊助等;
10、組織部:策劃與組織各項學生活動,是學生會的中樞部門;
11、宿管部:是學校對住宿生晚修紀律,宿舍內務整理進行有效管理的部門。
12、安全部:加強學校安全管理,確保師生員工的人身、財產安全。檢查學校的安全設施,確保校舍、 水、電、財產的安全。
『肆』 學生會秘書長的職能
不應該在這里問吧?
『伍』 志願者協會的秘書長主要干什麼事
1. 上傳下達,並負責協會的日常事務處理,例會安排、會議記錄和制度建設,協助各部門開展工內作,管理協容會公共物品。
2. 會議的安排,包括借教室,以及與會人員的通知,會議簽到登記和內容記錄。
3. 協會財務的預算和決算。 活動後做成財務報表給主席團審核,再交由秘書處存檔,同時應建立健全的財務管理制度。
4. 協會日常公文的管理,有一定的文字功底,熟練運用各種文書的寫作技巧,如:通知,公示,等。負責學期學年的工作總結,與評優,以及內部制度的修改負責起草,包括起草和撰寫各類活動對外通知單。
5. 秘書處負責建立建立健全的資料檔案管理制度,主要對各類檔案的管理。
6. 秘書處要做好考勤工作,整理好會議筆記,以便年終的工作總結。
並將各部成員考勤表整理後匯總給監察部,以便監察部的考核。
7. 專屬秘書認真做好會議記錄,會後整理,有問題會後向秘書長反應,由秘書長向主席和副主席匯報。
『陸』 協會秘書長的職責是什麼
秘書長是由社團理事會選舉產生的,處在社團工作中的關鍵地位,社團作用的發揮、活動的好壞、形象的樹立,在一定程度上與秘書長的工作分不開。秘書長是一個實實在在做事的職位,在社團中具有舉足輕重的地位和作用。
一、秘書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;
二、秘書長是協會真抓實乾的執行者,必須具有較強的操作辦事實干能力;
三、秘書長是協會創新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創新服務能力;
四、秘書長是協會對外交往的聯絡者,必須具有較強的處事協調能力;
五、秘書長是提升協會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。
主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬於社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一台機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精幹、實用、協作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會後的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實幹家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。
協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬於社團。秘書長要與這些機構發生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協調他們之間的關系,為他們開展工作創造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優秀分子上崗,開展思想教育,業務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的「名分」問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業單位的有關規定執行。通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的「磨心」作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯系、交往,處於社團「中樞地位」,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱「獨角戲」是不行的,要由若干副秘書長協助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
『柒』 會長、理事長、秘書長這些的區別是什麼
會長和理事長的頭銜是一樣的,有的叫會長有的叫理事長。會長、理事長與秘書長區別在於其職責。
會長、理事長職責:
1 、主持理事會會議和會員大會;
2 、監督有助於實現論壇宗旨、促進論壇利益的中、長期計劃和項目的制定;
3 、經理事會授權,可代表論壇簽署非協議性的、非約束性的和非行政性的往來文書和函件
4 、向會員大會報告理事會的工作;
5 、行使理事會賦予的其他職責。
秘書長職責:
1 、負責論壇的日常事務,對外代表論壇;
2 、負責主持除論壇會員大會及理事會會議之外的論壇所有會議;
3 、執行理事會批準的規章制度;
4 、聘用、提拔及解聘秘書處職員;
5 、提出調整秘書處職能部門或論壇辦事處的議案,報理事會審議批准;
6 、負責執行理事會委託或授權的其它事務。
秘書處是提交的論壇年度工作報告和年度預算等工作的部門,而理事處是審議由秘書處向會員大會提交的論壇年度工作報告和年度預算,對整個論壇的活動監督和管理。
『捌』 如何做協會秘書長
秘書長是由社團理事會選舉產生的,處在社團工作中的關鍵地位,社團作用的發揮、活動的好壞、形象的樹立,在一定程度上與秘書長的工作分不開。秘書長一職的設立不是為照顧情緒,也不是主管單位、掛靠單位安置、分流多餘人員的場所,它是一個實實在在做事的職位,在社團中具有舉足輕重的地位和作用,有人把秘書長比作部隊的參謀長,這只說對了三分之一,從社團實踐看,他還應是政治部主任和後勤部長,是三職合一。社團賦予秘書長職責,秘書長應有怎樣的權力,關繫到秘書長正確履職,合法合理用權,放開手腳開展工作。
主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬於社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一台機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精幹、實用、協作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會後的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實幹家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。秘書長工作繁忙程序由此可見,所以秘書長必須由專職人員來承擔,非此社團難以有出色的業績。
提名副秘書長、其他機構主要負責人。副秘書長是秘書長的助手,協助秘書長工作,社團辦事機構、分支機構、實體的負責人都是社團的業務骨幹,承擔一定的職責,負責某項工作。這些人員選擇的如何,對社團工作效率和開拓發展至關重要。秘書長選擇、提名這些負責人要搞五湖四海,出以公心,認真考察,知人善任,用其所長,使每個人在最佳位置上發揮作用。
協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬於社團。秘書長要與這些機構發生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協調他們之間的關系,為他們開展工作創造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優秀分子上崗,開展思想教育,業務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的「名分」問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業單位的有關規定執行。通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的「磨心」作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯系、交往,處於社團「中樞地位」,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱「獨角戲」是不行的,要由若干副秘書長協助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
希望能對你有用!