事務性工作的職責
『壹』 秘書如何處理事務性工作
秘書事務性工作處理藝術淺析在秘書工作中,不論是文字還是事務秘書,都不可避免地要接觸、應對和處理大量的事務性工作,這既是由秘書工作的性質決定的,也是秘書工作的重要內容。因此,要游刃有餘、恰如其分地處理各類事務,就必須掌握必要的事務性工作的處理方法和技巧。秘書事務性工作的內容十分廣泛,從處理日常具體事務、輔助決策到重大活動的組織協調、領導交辦的各類復雜問題的處理都需要秘書靈活掌握,可謂面面俱到、事無巨細,特別是對其中一些刺手事務的處理,更需要秘書具有冷靜的頭腦、科學的方法、高超的協調能力和靈活的人際關系處理技巧。
為此,秘書首先必須了解事務性工作的主要特點。
一、多樣瑣碎性。從接聽電話、接待來訪、車輛安排、福利發放、文件處理、檔案管理到承辦領導交辦的其它事項,所有這些都屬於秘書事務性工作內容,可謂面放量大、千頭萬緒,秘書不得不埋首於「事務堆」里,花費大量的時間、精力去應對。這些事務性工作往往又是具體瑣碎的,而且很容易出錯,完成了這類事務性工作常常不為人所知,難見成績,而一旦處理不好就可能使領導工作甚至整個部門的正常運行受到影響。
二、隨機突發性。一個部門通常按照既定的工作計劃和工作步驟開展日常工作。但是,秘書部門即使將計劃制定得很完美,考慮得很細致,也常常會因突發事件的出現而打亂整個工作部署,秘書不得不充當「滅火員」的角色,迅速調整策略,處置臨時性、突發性事件。
三、領導指派性。秘書工作的核心就是為領導服務,這決定了秘書工作必須緊跟領導的需要。作為領導的參謀和助手,秘書除了要高質量地完作成各項分內工作外,還必須完成好領導交辦的其他事務,甚至對領導委託辦理的個人私事也必須全力以赴。
四、保密性。秘書工作具有很強的機密性,因此秘書處理各類事務必須嚴守保密紀律,知而不言,做而不做,謹慎從事。秘書事務性工作的以上幾個特點往往是相互交織在一起的。因此,秘書只有掌握了處理事務性工作的多種方法和途徑,增強處理的藝術性,才能充分發揮參謀助手作用,履行好秘書的職責。下面,筆者結合工作實際,簡要介紹幾種常的處理方法。
1、建立台賬法。秘書在工作中建立必要的台賬,使雜亂無章的事務性工作從無序走向有序,是處理好各類事務的一種有效手段和基本方法。目前,隨著計算機的普及和推廣,可運用辦公自動化手段,藉助資料庫管理軟體,分門別類地建立人事檔案、工資福利、車輛管理、值班記錄等多種台賬,用於秘書事務性工作管理。當一次性錄入數據後,只要平時做好數據的管理、維護和更新,就能在需要時及時調用,做到有備無患、高效快捷
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『貳』 簡述秘書政務性和事物性的工作內容
秘書政務性的內容主要是一些講話稿文件的起草等等,事務性的工作主要就是為領導服務。
『叄』 會計師事務所崗位的職責是什麼
一、審計業務
1、年度會計報表審計、財務收支審計;
2、廠長(經理)經濟責任審計、承包經營者責任審計;
3、企業解散、合並、破產審計、經濟效益審計;
4、專項經濟項目審計、銀行貸款審計;
5、基建工程預、決算審計;
6、其他專題審計;
二、驗資業務
1、企業資本金驗證;
2、年檢、變更資本金驗證;
3、其他資信驗證;
三、稅務代理業務
1、代理各稅納稅申報;
2、審驗各稅核算和匯算;
3、代理廢業、變更稅務清算;
4、代理稅務登記、發票領結;
5、製作涉稅文書; 四、管理咨詢業務
1、擔任會計、稅務顧問;
2、財稅業務咨詢;
3、受託建帳建制;
4、資本運營咨詢;
5、可行性研究調查;
6、其他管理業務咨詢;
五、財稅業務培訓
1、財務會計制度培訓;
2、稅務政策、法規培訓;
3、會計核算業務培訓;
六、資產評估
1、資產轉讓評估,企業聯營、合
並、轉制、分設資產評估;
2、中外合資、合作資產評估;
3、企業清算資產評估;
4、資產抵押、擔保資產評估;
5、企業資產租賃資產評估;
『肆』 製造型企業中,職能性工作和事務性工作的異同,請舉例
職能性工作,比如生產調度\法律顧問\技術工程師\人力資源\財務等等
所謂事務性工作,就如辦公室\文員\事務管理員等
『伍』 公務員和事務員的工作內容
您好,中公教育為您服務。
不同的職位負責的工作范疇也不同,必須報考公務員通過後通過指定分配才知道自己的工作內容。
如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。
『陸』 如何看待秘書做事務性工作
你說是老總身邊的貼心,懂得老董的索性,而且是一種很乾練的形象。
『柒』 公司事務部的職責包括哪些
具體得看貴公司的部門與職能設置是如何的。
一般事務部的部門設立國內版很少見,目前南方的權企業相對應用較多。
大體上其職能的設置是一個綜合事務性質的部門,如果公司不設立行政部、商務部、人資部、企劃部等都會將這些職能綜合體現在事務部的職能范圍之內。那麼事務部的職則就很容易進行分析了。
1、企業行政事務的決策與實施。
2、企業商務接洽與服務事務的處理。
3、企業人事規劃與管理。
4、企業形象建設、維護、宣傳與企業文化的引導。
5、以上四個工作范圍的系統建制與工作流程規劃。
根據四個大范圍進行工作內容和重點在定性與定量的角度進行細化。
一份詳細的部門職責說明規范就產生了。
希望能夠給你啟發。
『捌』 事業單位技術性、服務性、輔助性事務工作崗位是什麼意思
輔助性工作崗位是指為主營業務崗位提供服務的非主營業務崗位。
輔助性工作崗位在招聘用人時,用工單位可以經由勞務派遣單位派遣勞動者為其服務,稱做為勞務派遣員工。
現行法律制度規定勞務派遣用工單位,應當實行同工同酬制度,但人社部相關司局負責人確表示,雖然勞務派遣職工享有與用工單位的勞動者同工同酬的權利,但同工同酬不包括福利和社會保險。
拓展資料:
機關事業單位編外用工崗位按照具體承擔的工作職責分為以下五類:
1、執法輔助類:在具有行政執法主體資格的單位,協助行政執法人員開展行政執法工作。
包括:公安、司法、城管、城建、維穩、應急、農林水、安監、交通、文化、人力社保、民政、稅務、環保、國土、市場監管等執法輔助崗位。
2、技術技能類:從事專業技術和崗位技能工作並具備相應專業技術職稱或國家職業資格,為實施公共管理提供技術技能支持和保障。
包括:安全質量檢驗檢測、計算機網路維護、教練、教師、衛技、速錄員、護理保健、高配操作、電工、設施設備維護維修、廚師、理發師、公車駕駛等技術技能崗位。
技術技能類崗位可根據專業技術、職業技能水平高低細化分為三類,一類為高級專業技術職稱和高級技師,二類為中級專業技術職稱和技師,三類為初級專業技術職稱和高級工及以下。
3、特殊工種類:從事苦、臟、累、險等特殊崗位。
包括:艾滋病性病防治、B超放射、醫療廢物處置、應急處突特勤、強制醫療輔助、特種設備檢驗維修、老年兒童殘疾護理護工等特殊工種崗位。
4、窗口服務類:面向社會提供窗口公共服務。
包括:公安(戶籍、車輛、出入境和110接警話務等)、稅務征繳、就業服務、社會保險、民政服務、住房建設、國土資源、交通運輸、衛生、科技、文化、住房公積金、公共資源交易、熱線接聽、檔案查閱等窗口服務崗位。
5、普通輔助類:協助開展業務工作、內部綜合管理、事務辦理和服務保障等工作。
包括:檔案材料整理、證書製作發放、收發、打字文印、價格調查、統計調查、教學輔助、生活指導、導醫服務、收費、普法宣傳、調解咨詢、監控值班、大樓公寓宿舍管理、倉庫保管、後勤服務等普通輔助崗位。
『玖』 秘書如何處理事務性工作;
秘書事務性工作處理藝術淺析在秘書工作中,不論是文字還是事務秘書,都不可避免地要接觸、應對和處理大量的事務性工作,這既是由秘書工作的性質決定的,也是秘書工作的重要內容。因此,要游刃有餘、恰如其分地處理各類事務,就必須掌握必要的事務性工作的處理方法和技巧。秘書事務性工作的內容十分廣泛,從處理日常具體事務、輔助決策到重大活動的組織協調、領導交辦的各類復雜問題的處理都需要秘書靈活掌握,可謂面面俱到、事無巨細,特別是對其中一些刺手事務的處理,更需要秘書具有冷靜的頭腦、科學的方法、高超的協調能力和靈活的人際關系處理技巧。 為此,秘書首先必須了解事務性工作的主要特點。 一、多樣瑣碎性。從接聽電話、接待來訪、車輛安排、福利發放、文件處理、檔案管理到承辦領導交辦的其它事項,所有這些都屬於秘書事務性工作內容,可謂面放量大、千頭萬緒,秘書不得不埋首於「事務堆」里,花費大量的時間、精力去應對。這些事務性工作往往又是具體瑣碎的,而且很容易出錯,完成了這類事務性工作常常不為人所知,難見成績,而一旦處理不好就可能使領導工作甚至整個部門的正常運行受到影響。 二、隨機突發性。一個部門通常按照既定的工作計劃和工作步驟開展日常工作。但是,秘書部門即使將計劃制定得很完美,考慮得很細致,也常常會因突發事件的出現而打亂整個工作部署,秘書不得不充當「滅火員」的角色,迅速調整策略,處置臨時性、突發性事件。 三、領導指派性。秘書工作的核心就是為領導服務,這決定了秘書工作必須緊跟領導的需要。作為領導的參謀和助手,秘書除了要高質量地完作成各項分內工作外,還必須完成好領導交辦的其他事務,甚至對領導委託辦理的個人私事也必須全力以赴。 四、保密性。秘書工作具有很強的機密性,因此秘書處理各類事務必須嚴守保密紀律,知而不言,做而不做,謹慎從事。秘書事務性工作的以上幾個特點往往是相互交織在一起的。因此,秘書只有掌握了處理事務性工作的多種方法和途徑,增強處理的藝術性,才能充分發揮參謀助手作用,履行好秘書的職責。下面,筆者結合工作實際,簡要介紹幾種常的處理方法。