總務處工作職責
⑴ 關於大學里總務處的職責及權利范圍 要看補充說明哦
一、負責貫徹執行河北大學黨委和校行政的各項決定。
二、組織實施學院教育、教學工作。
三、組織制學院的發展計劃,確定並不斷完善學院的。組織機構和運行模式。
四、根據學校規定和校長授權,組織制定學院各項基本的規章制度,實施對學院內部的管理職權和對學生學籍管理的處置權。
五、秘書長、教務長、總務長人選推薦。
六、學部主任的遴選和聘任。
七、組織制定和執行年度經費預算方案。
八、在各種辦學形式中代表河北大學利益,保證河北大學財產利益不受損害。
九、學校確定的其它職權.
秘書處為綜合處室,負責學院行政管理工作。秘書處的工作由秘書長主管,秘書長直接對院長負責。秘書處工作職責包括:
一、 協助院長負責河北大學各項決定的貫徹執行
二、 協調學院與河北大學本部職能部門關系
三、 協助院長協調與投資方的關系
四、 牽頭編制學院各項物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃,並予督辦。
五、 學院行政管理工作
六、 外事活動管理
七、 協助院長制定學院發展規劃
八、 規劃學院形象建設,負責內外宣傳工作
九、 協調院內各處關系,督辦學院重要事務。院長外出時處理應急公務
十、 完成院長交辦的其它工作
教務長主管學部與教務處工作,負責學院的教學管理及教育、教學改革。教務長直接對院長負責。學部及教務處的工作職責為:
一、課程與學科建設
二、教學過程管理
三、制定教學評估方案、組織教學督導與檢查
四、規劃教育、教學改革課題立項並組織實施
五、組織各種與學院發展和學生成長有關的學術活動。
六、制定教學經費年度預算、決算報告。
七、完成院長交辦的其它工作。
總務處負責學院後勤、財務、安全保衛和國有資產管理總務處的工作由總務長主管, 總務長對院長負責。
總務處的工作職責包括:
一.制定、落實與學院後勤服務保障、相關的規章制度確定學院後勤管理工作的整體思路, 保證學院後勤改革總體目標的實現。
二.協助院長,負責協調與投資方在資產使用、管理過程中的利益關系,確保雙方資產的完整, 防止學院國有資產流失。
三.建立與協調學院與後勤社會化服務方的關系;明確甲、乙方的責任、權利和義務,逐步完整監督、 檢查和制約機制;保證學院和學生的根本利益。
四.負責與駐學院內的校安全保衛、醫療衛生等部門的工作協調,確保校區秩序和學生的衛生醫療條件。
五.負責學院財務管理,嚴格財務制度。制定、規范學院財務審批程序。協助秘書處作好年度預算; 負責學院年度決算。
六.執行學院物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃。
七.負責學院國有資產的管理,建立健全管理制度,建帳立檔;加強對低值品、易耗品的管理工作。
八.協助院長制定學院環境建設規劃,並付諸實施。
九.完成院長交辦的其它工作任務。
⑵ 總務處的主要職責是什麼
主要職責:財務、總務、基建、校產管理、綜合服務、衛生等。
⑶ 總務是干什麼的
總務
總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。
企業總務
一) 對外企劃部分(外事):
辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。
二) 安全部分:
管理職員值班、 管理門禁系統與監控系統、監察並處理職員違紀 、管理警衛。
三)後勤部分:
車輛調度、食堂、宿舍的管理、新改擴建後勤設備立項,備品購買與發放等。
根據各企業性質不同和運作不同,有些單位在沒有人力資源部門的時候總務擔當著人力資源的相關工作:
1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,並嚴格執行;
3、對組織體系提出改進方案,經批准後及時調整機構設置和崗位職責;
4、組織實施內外部招聘工作,並參與對應聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,並負責及時解決;
9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;
10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;
12、負責公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等後勤管理工作;
14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;
15、完成上級交辦的其他工作任務;
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
校園總務
一、對人民的教育事業無限忠誠,有高度的事業心、責任感,堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向,保證教學工作中物資設備的完善。
二、負責學校的日常管理,制定和組織實施學校總務工作計劃,做好總務工作的總結。
三、加強財務工作的管理。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定,健全財務管理賬目。
四、領導和組織體育、衛生工作,努力改善教學衛生和環境衛生,培養學生良好的體育鍛煉習慣和衛生習慣,增強學生體質。
五、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨,為學校的教育教學工作做好強有力的保障。
六、健全財產管理制度。對購進的財產要按時入賬,定期與財產人員對帳,做到帳物相符。對教室內的物品,做好開學、期中、期末的交接、檢查、驗收工作。
七、加強學校食堂管理,經常深入食堂督查,按制度、規程辦事。
八、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備,不斷改善辦學條件,搞好校園綠化、美化工作,創建一流的校園環境,為師生提供舒適的學習工作樂園。
九、加強門衛管理,搞好學校安全保衛工作。
⑷ 學校總務處主任要幹些什麼工作
一、總務處主任主要乾的工作有:
1、在校長的領導下管理學校總務工作的行政負責人員。
2、對學校全面地提高教育、教學、科學研究和各項管理工作的質量、效果、效益分擔一定的責任。
3、配合學校的教育教學工作,為全校師生員工生活服務。
4、時刻關注學校事務動態,包括承擔少量校園安全職責。
二、總務主任是在校長的領導下管理學校總務工作的行政負責人員。各國各級各類學校如何設置總務一級行政領導,做法不一。
(4)總務處工作職責擴展閱讀:
1、有許多國家並不在各級各類學校單設總務主任,通常視學校規模大小、有關事務的繁簡程度等,由事務員、校長辦公室秘書或一名副校長負責總務工作。
2、在美國,由正校長負責全面工作,幾名副校長分工負責管教學、學校秩序、對外聯系等,下有教導主任、學科或年級主任、教師小隊。
3、有些學校,對於師生生活、教學設施,校舍建築與管理等等交由社區辦理,學校不專設總務主任。
⑸ 學校都的總務處都負責什麼
總務處是在院行政領導下,為教學、科研和全院師生員工服務的管理機構,履行以下主要工作職責:
1、負責編制後勤專項經費計劃;負責學院基建工程及維修工程的立項、招標等工作;
負責學院教職工住房改革、學院教學區內職工宿舍管理和房租的收取工作;負責學院各類固定資產的登記和管理工作,配合財務處定期進行財產清查。
2、負責院辦產業的監管工作。
3、負責規劃學院園區建設以及綠化工作;負責水電監管工作;承辦新校區建設的具體工作。
4、負責全院普法和人民武裝教育工作。
5、負責全院的安全、保衛、消防的師生員工的戶籍管理工作
6、負責計劃生育與衛生防疫工作。
7、負責學生宿舍房產的檢查與維護工作。
8、負責食堂的監管工作。
9、依據學院有關規定,大宗物資的采購、招標由采購中心(有關處室同志參加)負責。
10、負責本部門的業務檔案的收集、整理和立卷工作。
11、完成院領導交辦的其它工作。
⑹ 後勤崗位職責
後 勤 保 障 部 職 責
全面貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責後勤保障部職工的日常管理及業務技能的培訓提高;在公司主管領導的指導下,
全面負責公司後勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據公司教育事業的發展,參與制定全院後勤的發展及服務需求規劃,並公司實施。
2、制定公司後勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定公司水、電、氣的增容計劃。
4、監督並參與後勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,並支付及收取相關費用。
6、對後勤服務實施質量監控,對後勤服務中的收費范圍、項目、標准、價格進行審核。
7、做好後勤部分校產的管理,合理使用。
8、做好後勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9 、對外代表公司協調後勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和師生對後勤系統的服務需求與建議。
10、負責後勤范圍內管理制度的建立與實施監督。
11、根據公司後勤需要,負責引進和選擇校內及社會的後勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。
12、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。
13、全面監督、檢查後勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。
15、做好委託經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標准。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
後勤保障部職責1、經理全方位指揮、協調後勤保障部整體工作2、後勤專員(2名)根據經理安排,分擔後勤保障部各項工作3、文員協助專員處理工作
⑺ 辦公室後勤工作內容和職責
辦公室後勤工作內容和職責說白了,辦公室後勤的話就是說。需要堅持任何一切的工作,比如行政人力招聘,還有一些日常的一些采購或者是日常的一些生活瑣事都得做。