會計職責分離

⑴ 什麼是職責分離原則

職責分離是指遵循不相容職責相分離的原則，實現合理的組織分工。例如一個公司的授權、簽發、核准、執行、記錄工作，不應該由一個人擔任。

所謂不相容職責是指企業里某些相互關聯的職責，如果集中於一個人身上，就會增加發生差錯和舞弊的可能性，或者增加了發生差錯或舞弊以後進行掩飾的可能性。通常對於以下一些不相容的職責必須進行分離：

1、某項經濟業務授權批準的職責與執行該項經濟業務的職責必須進行分離。

2、執行某項經濟業務的職責與審核該項經濟業務的職責必須進行分離。

3、執行某項經濟業務的職責與記錄該項經濟業務的職責必須進行分離。

4、保管某項資產的職責與記錄該項資產的職責必須進行分離。

5、保管某項資產的職責與清查該項資產的職責必須進行分離。

6、記錄總賬的職責與記錄明細賬、日記賬的職責必須進行分離。

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職責分工：

首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離（業務部門指產生原始數據的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄)的分離，其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。

例如在手工會計信息系統中其崗位設置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。會計信息管理人員負責日常成本核算工作，資產管理人員負責工程及固定資產管理，資金管理人員負責資金的籌集，預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等。

會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核，出納人員負責資金的結算，以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。在實行電算化後，各項職能分工均按照會計制度相關規定進行，有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能許可權、賬套許可權、操作時間許可權等。

在功能許可權設置上負責審核人員，不賦予制證許可權，不兼任出納工作，對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核許可權，出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作，電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。

會計檔案人員負責數據光碟、系統光碟及各類紙制資料的保管工作，但系統光碟和數據光碟應分開保管。

⑵ 會計崗位設置中有什麼不相容崗位的分離原則

1、授權批准職務與執行業務職務；

2、執行業務職務與監督審核職務；

3、執行業專務職務與會計記錄職屬務；

4、財產保管職務與會計記錄職務；

5、執行業務職務與財產保管職務。

⑶ 會計與出納職權分離

會計職責:1、嚴格執行上級規定的有關會計業務的法律法規，負責預算內外一切帳目及固定資產總帳的帳務處理，行使會計職責職權，嚴格從事會計業務、會計核算、會計監督活動，當好領導的參謀。 2、按照會計制度規定設置帳目、審核單據、填制憑證，按時結帳對帳，編制會計報表，做到帳目健全，帳目清楚，日清月結，帳證帳務相符，報表要做到內容完整，數字清楚正確，報送及時。 3、管理和監督所需的各項資金，嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動，保證收入合乎標准，支出合乎手續。 4、建立和管理財務檔案，依照國家「會計檔案管理辦法」建立健全會計檔案，做到資料齊全、保密。 5、加快實施微機化管理帳目的步伐，建立和健全微機化管理制度。 6、堅持坐班制，有事向主管負責人請假。 出納職責：一、 根據審核簽章的記帳憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務。 二、 及時登記現金、銀行日記帳，日記帳做到日清月結，帳實相符。 三、 嚴格支票使用管理，辦理對外結算業務，不簽發空頭支票和空白支票，不外借帳戶，不坐收現金。 四、 及時與總帳、銀行對帳單對帳，月末編制銀行余額調節表，做到帳帳相符。 五、 負責與內部各單位往來款項的劃轉、核算。做到每筆往來款項數據准確，依據充分。 六、 負責與財務處的業務聯系，及時接受其業務指導。 七、 定期向主管負責人匯報本單位的貨幣資金結存情況。 八、 按規定辦理其他所轄事務。 （1）印章的使用 印章管理人員需嚴格按照規定使用印章，同時機關或企業應制定印章的使用規定。 ①機關或企業印章使用應由本機關或企業的領導人審核簽字，但為方便，也可授權於人，例如總經理秘書等。 ②機關或企業的印章管理人員用印章前，必須認真審核，明確了解用印的內容和目的。確認符合用印的手續後，在用印登記簿上逐項登記，方可用印。 ③對需留存的材料應在加蓋印章後，留存一份，立卷歸檔。 ④不得在空白憑證上加蓋印章，確有需要，必須領導批准方可蓋印，但憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由領用部門辦理領用手續，按規定填發。 ⑤經過審查、登記後，即可按要求加蓋印章。 （2）印章的管理①專人保管②專人攜帶外出③注意保養

⑷ 會計機構內部不相容職務分離的意義

會計機構內部不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可回能掩蓋其錯誤和弊端答行為的職務。不相容職務分離的核心是「內部牽制」，它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系，並受其監督和制約。

⑸ 會計中有哪些不相容職務

1、材料等物資的請購、采購、驗收和結算工作必須由不同的人員擔任，不得由一人包辦

2、實行錢、帳、物分管；

3、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權債務帳目的登記工作；

內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分工的原則，其內容包括：

①對每一項業務不能完全由一人經辦；

②錢、賬、物分管，例如，倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作，並負責登記原材料的數量，而相關的賬務處理則由會計人員負責；

③有健全嚴格的憑證制度。

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貨幣資金的不相容職務

1、貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責，其他人員不得接觸；

2、出納人員不能同時負責總分類賬的登記工作；

3、出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作；

4、出納人員應與貨幣資金審批人員相分離，實施嚴格的審批制度；

5、貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。

⑹ 會計職責分離具體有哪些

職責分工
首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離（業務部門指產生原始數據的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄)的分離，
其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。
例如在手工會計信息系統中其崗位設置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。
會計信息管理人員負責日常成本核算工作，資產管理人員負責工程及固定資產管理，資金管理人員負責資金的籌集，預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等，會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核，出納人員負責資金的結算，以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。
在實行電算化後，各項職能分工均按照會計制度相關規定進行，有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能許可權、賬套許可權、操作時間許可權等。
在功能許可權設置上負責審核人員，不賦予制證許可權，不兼任出納工作，對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核許可權，出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作，電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。會計檔案人員負責數據光碟、系統光碟及各類紙制資料的保管工作，但系統光碟和數據光碟應分開保管。

⑺ 會計崗位設置中,不相容崗位分離原則有哪些

1、授權批准職務與執行業務職務；

2、執行業務職務與監督審核職務；版

3、執行業務職權務與會計記錄職務；

4、財產保管職務與會計記錄職務；

5、執行業務職務與財產保管職務。

⑻ 實行會計和出納崗位分離的目的和意義

1.會計與出納是不相容職務，必須分離。這是會計基礎工作規范的規定，也是企業內部控制規范的要求。
2.不相容職務分離控制要求企業全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務，實施相應的分離措施，形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。
不相容職務分離基於兩個假設：一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低於一個人或一個部門犯該種錯誤的概率；二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合夥舞弊的可能性大大低於一個人或一個部門舞弊的可能性。因此不相容職務分離可以降低舞弊風險和差錯風險。
3.會計與出納分開的必要性。

可以降低舞弊風險和差錯風險。是保證提高經營效率，保護財產安全以及增強會計數據可靠性的重要條件。
4.資金業務的不相容崗位至少應當包括：

（1）資金支付的審批與執行；
（2）資金的保管、記錄與盤點清查；
（3）資金的會計記錄與審計監督。
（4）出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
（5）對辦理貨幣資金業務的人員定期進行職務輪換。關鍵的財會職務實行強制休假制度，並在最長不超過5年的時間內輪換。
5.會計與出納分離，明確各自的職責范圍，即所謂「管錢的不管賬，管賬的不管錢」。如：出納只負責庫存現金的保管，銀行存款業務的辦理及日記賬的登記，銀行存款和庫存現金總賬由會計登記，期末的銀行存款對賬單由會計取回並由會計編制銀行存款余額調節表。這樣，期末通過總賬與日記賬的核對，可以及時發現舞弊或差錯風險。又比如按規定出納保管支票，而印章由會計或其他專人保管；會計編制收、付款記賬憑證，出納收付錢款等措施，均可減少舞弊和差錯的風險。

⑼ 為什麼財務要職責分離

1.會計與出納是不相容職務，必須分離。這是會計基礎工作規范的規定，也是企業內部控制規范的要求。
2.不相容職務分離控制要求企業全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務，實施相應的分離措施，形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。
不相容職務分離基於兩個假設：一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低於一個人或一個部門犯該種錯誤的概率；二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合夥舞弊的可能性大大低於一個人或一個部門舞弊的可能性。因此不相容職務分離可以降低舞弊風險和差錯風險。
3.會計與出納分開的必要性。
可以降低舞弊風險和差錯風險。是保證提高經營效率，保護財產安全以及增強會計數據可靠性的重要條件。
4.資金業務的不相容崗位至少應當包括：
（1）資金支付的審批與執行；
（2）資金的保管、記錄與盤點清查；
（3）資金的會計記錄與審計監督。
（4）出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
（5）對辦理貨幣資金業務的人員定期進行職務輪換。關鍵的財會職務實行強制休假制度，並在最長不超過5年的時間內輪換。
5.會計與出納分離，明確各自的職責范圍，即所謂「管錢的不管賬，管賬的不管錢」。如：出納只負責庫存現金的保管，銀行存款業務的辦理及日記賬的登記，銀行存款和庫存現金總賬由會計登記，期末的銀行存款對賬單由會計取回並由會計編制銀行存款余額調節表。這樣，期末通過總賬與日記賬的核對，可以及時發現舞弊或差錯風險。又比如按規定出納保管支票，而印章由會計或其他專人保管；會計編制收、付款記賬憑證，出納收付錢款等措施，均可減少舞弊和差錯的風險

⑽ 會計法不相容崗位分離原則

日常業務中不相容職務分離控制
不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程
（1）會計職務與出納職務分離，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作；
(2）會計職務與審計職務分離；
（3）支票保管職務與印章保管職務分離；
（4）支票審核職務與支票簽發職務分離，支票簽發職務由出納擔任，其他會計人員不得兼任；
（5）銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離，不得由一人保管支付款項所需的全部印章
不得由同一部門或個人辦理合同業務的全過程
（1）合同簽署（或委託簽署）職務與條款訂立職務分離；
（2）條款訂立職務與法律顧問職務分離；
（3）合同談判職務與合同定價職務分離；
（4）合同履行職務與收付款職務分離；
（5）合同審計職務與上述職務分離
不得由同一部門或個人辦理固定資產采購業務的全過程
（1）批准采購職務與采購經辦職務分離；
（2）詢價定價職務與確定供應商職務分離；
（3）采購職務與驗收職務分離；
（4）付款審批職務與付款執行職務分離；
（5）采購職務、入庫登記職務、會計記錄職務分離
不得由同一部門或個人辦理投資業務的全過程
（1）投資計劃的編制職務與投資的審批職務分離；
（2）投資業務的操作職務與會計記錄職務分離；
(3）有價證券的保管職務與會計記錄職務分離；
（4）投資股利、利息的經辦職務與會計核算職務分離
直系親屬「迴避」
（1）企業領導人的直系親屬不得擔任本企業的會計機構負責人、會計主管職務；
(2）會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本企業會計機構中擔任出納職務；
（3）紀委委員的直系親屬不得擔任本企業或下屬企業的主要領導人職務