總經理秘書職責
㈠ 秘書職責是什麼
綜合秘書是綜合部(辦公室)是一個極其重要的崗位,被賦予辦工、辦會兩項職責,綜合秘書職責包括綜合性文件起草,會議記錄,辦工OA(辦公自動化Office Automation,簡稱OA)和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理,企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司,工作安排略不同。
一、綜合秘書主要工作內容如下:
1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀;
2、負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;
3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;
4、負責公司印信的管理工作;
5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;
6、做好公司大事件的記載、整理工作;
7、負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;
8、負責公司公共關系的管理工作;
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;
10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;
11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;
12、負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;
13、負責公司會務的安排及組織服務工作;
14、完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。
二、綜合秘書崗位要求:
1、年齡22~35歲;
2、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗;
3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度;
4、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識;
5、具有較強的書寫、電腦操作能力;
6、熟悉公文寫作基本要求。
㈡ 房地產總經理秘書工作職責
工作職責抄:
1、協助總經理襲處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定,並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司資料的存檔
㈢ 總經理助理跟秘書職責最大的差異在哪裡
現在很多企業把總經理助理與總經理秘書的工作內容已經混堯了,如果你所在的企業對總經理助理定位正確而你又能完成你的工作,那出來以後做個管理者是沒有問題的,如果你所在的企業把總經理助理當作秘書用的話,那出來想作經理?差的遠了```
秘書是做些文職
助理是要參與管理
㈣ 總經理秘書的崗位職責是什麼
工作說明書—行政文職類—總經理秘書 職位名稱:總經理秘書 所屬部門:辦公室 直屬上級:辦公室主任 工作內容: 1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。 許可權與責任: 1.許可權: 有權參加或列席公司內部的各項會議。 有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。 2.責任: 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。 所受指導: 接受辦公室主任的行政指導和業務指導。 所予指導: 1.指導分公司的宣傳工作。 2.指導分公司的企業文化建設工作。 任職資格: 1.年齡區間:25~32歲 2.性別:女性 3.教育背景 所需最低學歷:大學專科 專業:文秘或行政管理 4.培訓 培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓時限:三個月 5.經驗:從事文秘工作三年以上 6.技能:熟練使用Word、Excel等文字處理軟體,優秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。 8.晉升趨勢:暫無更多相關文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256
㈤ 總經理秘書的工作職責
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
許可權與責任:
1.許可權:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
㈥ 總經理秘書的工作職責
1、負責總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作
2、負責總經理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
3、協調各部門工作,匯總公司要求各部門遞交的各類報表
4、負責組織起草、紀錄、整理總經理召開的各項會議材料
5、協助做好客戶的接待和電話來訪工作;在相關人員缺席時,及時記錄及轉告客戶信息
6、為總經理翻譯相關文件,完成總經經理所需的技術部門及市場部門的EXCEL報表及PPT文件
7、協助總經理處理客戶關系,電話約訪客戶
㈦ 總經理秘書的工作職責
1、負責總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作
2、負責總經理的版各類文件資料的管理權、歸類、整理、建檔和保管工作
3、協調各部門工作,匯總公司要求各部門遞交的各類報表
4、負責組織起草、紀錄、整理總經理召開的各項會議材料
5、協助做好客戶的接待和電話來訪工作;在相關人員缺席時,及時記錄及轉告客戶信息
6、為總經理翻譯相關文件,完成總經經理所需的技術部門及市場部門的EXCEL報表及PPT文件
7、協助總經理處理客戶關系,電話約訪客戶
㈧ 總經理秘書崗位職責
具體要做什麼這得視公司情況而定的,大公司小公司機構不一樣,崗位職責也回是不同的,我做答了三年總經理助理 ,只給自己60分,把握好以下幾個要點就差不多了,
1、理解能力要好,上司交待的事情一點就通。
2、執行力要好,交待的事情要執行,並匯報執行進程。
3、應變能力要好,很多事情要及時溝通,時刻明白他心裡是怎麼想的。
我現在也在不斷的學習完善自己,,,
㈨ 總經理秘書的職責
工作說明書—行政文職類—總經理秘書
職位名稱:總經理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
許可權與責任:
1.許可權:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
普通人眼裡就是個小蜜的工作,其實是很辛苦的一份工作,壓力很大的,不過有時候也確實要面對上面的性騷擾~