文控管理職責

⑴ 文控文員的具體工作內容

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作；過期無效文件的作廢銷毀工作，受控文件版的電腦化管理；定期對權文件進行有效性檢查；文檔的日常管理和保管工作。
也就是文件、辦公室日常事務管理
職責
1文件的制定、修改與廢止權責
2文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。
注意的是辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養，
上網的熟練

⑵ 文控主管的工作職責是什麼請大家幫忙告訴我，謝謝！

01 文件控製程序
1. 目的
對本公司文件的編制、審核、批准、發放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。
2. 適用范圍
本公司所有文件的控制。
3. 職責
3.1. 綜合部負責質量環境手冊、質量環境程序文件，以及其他公司級文件的編制、使用、更改；負責所有文件（包括外來文件）的標識、保管、發放、回收、作廢等控制。
3.2. 各部門負責編制、保管、使用、更改相關職責范圍內的作業文件、記錄和其它管理文件。
3.3. 總經理、管理者代表、主管副總分別負責質量環境手冊、質量環境程序文件、及公司的技術文件和其它相關文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件編制：
4.1.1. 根據質量環境管理體系規定和各項質量活動的需要，相關責任部門（見附表1）負責組織職責范圍內文件的編寫工作。
4.1.2. 各部門根據實際工作的需要增編新文件，須填寫《文件編制/更改審批表》，經總經理或管理者代表或主管副總批准，方可以組織文件的編寫工作。
4.2. 文件審核、批准：
4.2.1. 文件（含附件）審核，包括文件格式審核和文件內容審核兩部分。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有關規定》。
4.2.2. 文件編寫完成後，由編寫人將文件交綜合部，首先進行文件格式審核；待格式審核通過後，由綜合部按照附表1的規定報相關審核人審核、或進行會簽（會簽部門不少於三個）。
4.2.3. 文件審核通過後，報相應的批准人批准。
4.3. 文件發放：
4.3.1. 本公司所有文件均通過綜合部發放。
4.3.2. 文件發放前，首先由文件批准人確定文件發放范圍，綜合部負責登記《文件發放、回收記錄》。
4.3.3. 文件發放時，須由領取人簽字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 綜合部保存並填寫《受控文件清單》。
4.4.2. 各文件使用部門應填寫本部門《受控文件清單》，包括管理范圍內所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借閱與質量環境管理體系有關的文件，應填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，由綜合部批准；綜合部應督促借閱人按時歸還借閱的文件。
4.4.4. 復制文件時須填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，未經原文件批准人審批，不得擅自復制。
4.4.5. 未經總經理批准，公司任何文件不得外借；經批准外借的文件，由綜合部登記，並督促借閱人按時歸還。
4.4.6. 文件應分類存放、妥善保管、標識清楚、便於查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005《文件、記錄歸檔的有關規定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，須由文件使用部門組織對本部門全體員工進行宣貫，確保每位員工均能夠准確了解文件的規定，必要時填寫培訓記錄存檔。
4.5.2. 各部門在使用文件過程中，發現問題應及時向綜合部提出反饋。
4.5.3. 每年十二月份，綜合部組織對現有質量環境管理體系文件進行檢查和評審，確保相關場所使用的文件均為有效版本，並對不適宜的文件進行修改。
4.6. 文件更改、再次批准：
4.6.1. 文件需要更改時，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經管理者代表審核，總經理批准。
4.6.2. 文件更改按照原來文件的編制、審核、批准程序進行。文件更改人應負責將文件的更改、修訂情況記錄在「修改履歷表」中。
4.6.3. 綜合部應保存所有文件更改的記錄。
4.6.4. 當公司內外部環境發生重大變化（如組織機構調整、重大質量事故發生、環境因素變更、法律法規變化等）或者管理評審要求時，由綜合部組織集中修訂，形成新的版本。
4.6.5. 文件更改後須再次批准，程序同原審核、批准程序。
4.7. 文件回收與作廢：
4.7.1. 文件作廢時，綜合部須及時回收，加蓋「作廢」章，並填寫《文件發放、回收記錄》，確保各部門所使用的文件有效，並處於受控狀態。
4.7.2. 發放更改後的新文件時，綜合部應同時回收更改前的舊文件，加蓋「作廢」印章，填寫《文件發放、回收記錄》。
4.7.3. 收回的作廢文件應及時銷毀。由綜合部負責人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批准，兩個人以上執行，並在清單中簽字確認。
4.7.4. 出於正當理由而需要保留的任何無效文件，須由綜合部作「保留作廢」標識，和現有文件分開保存，避免誤用。
4.8. 文件的編號：
4.8.1. 質量環境手冊：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中：
ZHHK—「中XXXXX」的漢語拼音縮寫（下同）；
ZLHJSC—質量環境手冊的漢語拼音縮寫；
△△—版號；
××××—年度號。
4.8.2. 質量環境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中：
ZLHJCX—「質量環境程序」的漢語拼音縮寫；
××—文件的順序號。
4.8.3. 作業文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－×××
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
△△—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—文件類別代碼；
×××—文件的順序號。
4.8.4. 記錄：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－×××
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
JL—「記錄」的漢語拼音縮寫；
△△—相應質量環境程序文件的序號或QT（表示「其它」）；
×××—記錄的順序號。
4.8.5. 質量計劃：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－×××
ZLJH—「質量計劃」的漢語拼音縮寫；
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
△△—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—年度號；
×××—質量計劃的順序號。
4.8.6. 外來文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－×××
WLWJ—「外來文件」的漢語拼音縮寫；
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—文件類別代碼；
×××—外來文件的順序號。
4.8.7. 部門代碼：
JK-技術開發部； ZH-綜合部；
XS-銷售公司； SC-生產部； CW-財務部；
FP-發泡生產部 GY-鈷源輻照部 JS-加速器輻照部；
CK-倉庫 SG-設備管理部
4.8.8. 文件類別：GC-規程類、ZD-制度類、QT-其它類。
4.9. 外來文件的控制：
4.9.1. 各部門負責將收集並得到確認的外來文件報綜合部統一編號、登記。
4.9.2. 綜合部負責填寫《外來文件清單》，作標識，填寫《外來文件處理專用表》，經識別後再發放到相關部門使用。
4.10. 電子版文件的控制：
電子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《電子文件的管理細則》執行。

⑶ 什麼是文控中心他的主要職責是什麼怎麼樣管理文控中心

我們也有文控中心，主要負外來文件和內部文件的管理和發放當然也有回收，外來文件包括政策法規、國標、行標等等，內部文件就是各部門的文件收集和發放等等

⑷ 求：文控中心的主要職責有哪些呀 知道的大俠告訴下

文控中心的主要職責大體上如下：
1、負責公司文件、資料規劃、協調工作，版對各部門文件權、資料工作進行監督、指導和檢查。
2、制訂、組織實施公司有關文件、資料工作的規章管理制度。
3、嚴格執行文件保密制度，做好文件、資料密級劃分和保密工作。
4、開展文件、資料宣傳、貫徹和實施活動。

⑸ 文控的職責是什麼

工作職責：

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作；過期無效文件的作廢銷毀工作，受控文件的電腦化管理；定期對文件進行有效性檢查；文檔的日常管理和保管工作。

也就是文件、辦公室日常事務管理

1、文件的制定、修改與廢止權責

2、文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。

注意的是辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養。

文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

主要職責：

1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2、制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

(5)文控管理職責擴展閱讀：

ISO指管理者代表，企業請求咨詢是為了按照GB/T19000一IS09000系列標准建立本廠適用的質量體系，編制質量手冊，掌握內部質量審核的方法，從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求，並獲得認證資格。

管理工作：

1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；註明文件的版本號。

2、對遺缺不全的文件資料，採取不同措施，積極收集齊全；

3、及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全後整理立卷歸檔。

參考資料：

網路-文控文員

⑹ 如何做好文控的工作

憑著自己的感覺走，認真去面對認真去負責就行了
文控中心的主要職責：內
1．負責規劃、協調全公容司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3．負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7．開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
8．組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

⑺ 文控的職責是什麼

1．負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工內作進行監督容、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3．負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7．開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
8．組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

⑻ 文控文員的職責

ISO指管理者代表，抄企業請襲求咨詢是為了按照GB／T19000一IS09000系列標准建立本廠適用的質量體系，編制質量手冊，掌握內部質量審核的方法，從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求，並獲得認證資格。
咨詢的效果是否能達到預期的目的，取決於咨詢人員本人的能力。無論是國內或是國外，都有合格的咨詢人員，也有不合格的。識別的方法是企業聘請具有國家注冊審核員資格的咨詢人員進行咨詢，這樣的專家經過國家考試和考核，證明其具有較長時期從事質量管理的經歷，能正確理解並熟練掌握GB／T19000-1S09000系列標准，具有比較豐富的質量體系審核的經驗