快捷酒店崗位職責
1. 急求飯店各工作崗位職責
接待員職責:
⑴按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人准確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
⑹准確掌握房態並及時與客房部核對房態;
⑺與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表列印及統計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,並與房態核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
⒂認真做好預訂工作;
⒃准確為客人提供叫醒服務;
⒄辦理外借物品手續;
⒅辦理客人存、取行李手續。
⒈接待散客的工作規程:
⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預訂;
⑵查訂房,核對有關細節(到達的人數、時間等);
⑶請客人出示身份證或護照;
⑷按客人要求分配房間;
⑸協助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡並核對有關證件;
⑹確認客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式;
⑺飯店為磁卡鑰匙,應製作房卡,然後將住房卡交於客人,並祝客人住得愉快。
⒉接待團隊的工作規程:
⑴團隊當天未到前預排房間;
⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞並簡單介紹飯店的情況;
⑶將裝有房卡的信封他發給客人;
⑷主管或有關人員,將客人送至電梯;
⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;
⑹接待員要與陪同、領隊確認用房數有無變化;人數及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;
⑺行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店後到,行李到店後,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;
⑻接待員登記團隊入住手續、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;
預訂員
⑴按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶了解當天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態;
⑷了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;
⑸整理前一天的客房預訂單及總台返回的NO SHOW 進行歸納;
⑹檢查核對電腦中第二天團隊的預訂;
⑺做好預訂單的資料記錄;
⑻完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。
總機話務員
⑴熟悉本組范圍內的所有業務和知識;
⑵認真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准確地轉接每一個電話;
⑷對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;、
⑸主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;
⑹准確地為客人提供叫醒服務;
⑺掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;
⑻熟悉市內常用電話號碼;
⑼熟悉有關問訊的知識;
⑽掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;
⑾在工作中,不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志;
⑿如下情況,必須嚴格保密:
①客人的情況,必須嚴格做保密;
②賓客不對外公開的情況;
③客人的房號。
收銀員崗位職責
⑴小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,並做好清潔保養工作;
⑵准確列印各項收費帳單和發票,及時,快捷收好客人應付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真偽,對簽名結賬的必須有依據;
⑶接受使用信用卡結賬業務,並嚴格按程序進行操作;
⑷在每班結束後,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;
⑸認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
⑹客人來結賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部將所有房號報齊。
註:總台收銀員在客人離店結賬時,應立即與客房樓層和電話總機聯系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
⑺抽出與客人相關的登記單及其它有關單據;
⑻問清客人以什麼方式來結賬。
⑼請客人檢查賬單並簽名。
商務中心服務員
⑴向當班主管負責,完成主管交給的任務;
⑵當班過程中出現特殊情況時向主管請示匯報;
⑶熟悉當班的工作:如會議服務、接收傳真、復印、打字,對各種未完成的工作了如指掌;
⑷負責對客的帳務:包括傳真、復印、打字的費用;
⑸迎送客人;
⑹接聽電話;
⑺報修設備設施;
⑻協助主管進行一些日常性的管理工作;
⑼協助主管對新員工進行培訓。
門僮職責:
⑴迎送客人;
⑵派送各類報表、通知、留言、傳真、電傳、特快專遞、留物、信件;
⑶分送各類報紙到有關部門和房間;
⑷運送抵離店行李或有關物品;
⑸指引客人到前台辦理入住手續;
⑹引領客人到房間並介紹房間設施;
⑺完成委託代辦交來的任務;
⑻負責前廳大門外各處的衛生;
⑼協助本部和其他部門運送有關物品。
⑽為客人提供叫車服務;
⑾為客人提供購買物品服務
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關於灑店的一些範文。
2. 快捷酒店客房領班職責是什麼
[崗位職責]:負責落實客房和公共區域的清潔工作,督導和檢查服務員的工作,協助主管管理回好日常工作。答
[工作內容]:
1. 客房主管不在時,主持客房主管的日常工作,並做好記錄和交接工作。
2. 提供優質服務做好各項定期安排工作、寫好工作報表。
3. 按照既定的操作程序和服務標准,清理好客房,補齊物品。
4. 協助客房主管檢查各項定期工作的完成情況。發現客房或樓層有工程問題,即使報修.
5. 及時將客人要求和反映報告客房主管,努力使客人感到滿意。
6. 及時將樓層可疑的人和事報告上級。
7. 協助主管搞好物品的控制工作。
8. 做好新員工的操作實務培訓工作。
9. 幫助服務員一起完成客房和公共區域的清潔工作。
10. 完成上級指派的其它任務。
3. 一般的快捷酒店都需要哪些制度
總
則
1、為了規范「XXX」酒樓的財務行為,加強財務管理,特製定本制度。
2、本制度適用於「XXX」餐飲連鎖有限公司。
3、酒樓的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,並接受董事會的檢查和監督。
4、酒樓應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。
5、酒樓財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、 控制、監督、預算、分析和考核工作。
財務會計崗位職責
1、財務會計行政上歸屬酒樓總經理領導。
2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經營管理工作。
3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。
4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。
5、堅持原則,嚴格按規定開支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據不予報銷;對於員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高於定價或不符合規定的物資拒付貨款。
7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,並進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業秘密.
9、有權對酒樓所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。
10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。
11、妥善保管和按規定使用酒樓財務專用章。
12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。
(1)按時到吧台收取營業款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發現現金長余或短缺,應立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。
(3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續。
(4)負責對吧台備用金進行盤點檢查。
(5)接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查,並填制現金盤點表。
(6)編制現金及銀行存款日報表,於次日上午12時前上報財務會計審核確認。
2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。
3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
(1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。
(2)月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.
(3)每月及時與銀行對賬單相互核對,並必須經過財務會計審核,雙方簽字蓋章後與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬於記賬差錯的應及時更正;屬於未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進行調節。
4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,並按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。
(1)妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧台所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。
(2)月終對吧台剩餘發票進行盤點,並接受財務會計對發票盤點檢查。
(3)對於收銀員計算錯誤、發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。
(4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。
5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。
6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。
庫管員崗位職責
1、在總經理、財務會計領導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發放、保管、盤點,做到手續清楚、數字准確、保管得當,開單迅速、不出差錯。
2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查找原因,及時處理。
3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。
(1)堅持「四個禁止」:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等「六防」工作。
(3)科學儲存保管、控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,並填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進、銷、存的數據,充分發揮庫房蓄水池作用。
(4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。
4、不得以權謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等
5、財務會計的業務指導、質詢、調查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。
7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。
收銀員崗位職責
1、收銀員業務上屬於財務部指導,行政上屬於前廳領導。
2、按照前廳人員填寫的點菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數量、准確輸入電腦,及時核對。
3、對結賬單記載的金額准確、及時、快速收款,列印發票,並加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單、結賬單一起於次日交財務室審核。
5、無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認後也一並交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。
6、對營業額的准確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。
7、保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。
8、遵守前廳相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。
9、保持吧台及工作區域衛生干凈、整潔,與前廳要求一致。
10、及時完成領導安排的其它臨時任務。
記單員崗位職責
1、根據記單操作程序填制結算單,菜品、數量、金額應真實准確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。
2、結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。
3、每日將結算單、點菜單於次日上午匯總後一起上交財務室。
4、免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按許可權范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字後再進行免單或打折處理。
5、妥善保管好結算單據,遺失按每張200—500元予以處罰。
6、不得以權謀私,夥同他人做出損害酒店利益的事情,一經發現,給予重罰,對情節嚴重、性質惡劣者給予除名處理。
7、必須親自在點菜單配菜聯上加蓋「確認」章,不得由他人代蓋,同時核對點菜單配菜聯與記賬聯各項目是否一致。
8、接受財務會計的業務指導、檢查、考評。
應收款項管理制度
為了加強酒樓往來款項的管理,控制應收款項的佔用,減少壞賬損失特製定本制度。
一、應收賬款
1、應收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。
2、應收賬款的發生應在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒樓應對其信用狀況進行認真的調查和正確的估計,因過失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經濟責任,對於信譽差的單位和個人,應杜絕賒賬行為。
3、應收賬款發生後,財務部門應督促經辦人與往來單位和個人對賬,要進行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額准確無誤,並及時作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內收回。
4、在呆賬發生後,財務會計應寫出發生呆賬的詳細過程及催款情況。
5、酒樓一律不提壞賬准備,發生的壞賬損失經總經理審批,然後交董事長或其授權人審批,酒樓財務會計再進行相應的賬務處理,計入管理費用。
二、其他應收款
1、其他應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。
2、酒樓發生的其他應收款應及時、准確作賬務處理,並注意催收,其他應收款佔用時間應自發生之日起30日內收回。涉及應收職工個人的款項不能按時收回的,應從職工當月個人的工資中扣回。
三、內部掛賬及免單的處理
1、系統內各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價;系統內個人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價。
2、總經理享有免單權,但需註明具體事由,每月由財務部將總經理免單明細交董事會審查。
報銷制度
1、報銷人員將有關發票粘貼附在「費用報銷單」或「貨款結算憑據」後,小張票據(如車票)應按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回
4. 酒店傳菜領班職責
一、 工作流程
1. 上崗前必須調整和保持良好的精神狀態,做好上崗前的儀容、儀表的檢查工作。必須處理完個人的一切私事積極投入工作中。
2. 查看工作日誌:是否有未完成的工作或需要向上級匯報的工作以及需要了解的事件和通知。
3. 准時參加班前會,了解當天分配的工作任務和上級的通知。
4. 做好營業前的工作工區域衛生。
5. 准備好開餐前各種菜式的配料及傳菜用具,保證開餐時使用方便。
6. 上菜時要將菜名及桌號報給傳菜領班,經同意方可上菜。
7. 積極配合餐廳前台服務員的工作,做到傳遞迅速,走菜快捷。
8. 在將菜上給值台服務員時應輕聲報上菜名,並及時帶走值台撤下來的空盤、碗等物。
9. 開餐結束後,負責打掃傳菜部地面的清潔及規定地段衛生。
10. 離崗前全面檢查工作區域衛生,保證良好的衛生環境。
11. 填寫當班工作日誌和物品交接表並與下班認真做好交接
二)傳菜員崗位職責
1、 傳菜員在傳菜領班的直接指揮下,開展工作,完成傳遞菜餚的服務工作。對領班的安排工作必須遵循先服從後討論的原則。
2、 按照規格水準,做好開餐前的准備工作。
3、 確保所有轉菜所用的餐具、器皿的清潔、衛生、明亮、無缺口。
4、 在工作中保持高度全員促銷意識,抓住機會向賓客推薦本酒店的各項服務及各種優惠政策,提高賓客在本酒店的消費慾望。當賓客要求的服務項目無法滿足時,及時向賓客推薦補償性服務項目。
5、 在工作中發現酒店有不完善制度或須改進的服務,必須遵循反饋直到問題解決為止。
三.主要工作操作程序
1、 優先服務程序
⑴客人要求先上的菜。
⑵預定好的菜單先上冷盤。
⑶保持菜餚溫度從廚房取出的菜一律加上盤蓋,到賓客桌上再取下。
2、 傳菜操作程序
⑴開餐前:
① 檢查傳菜間衛生,整理好各種用具,保證開餐使用方便。
② 准備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,並主動配合廚師出菜前的工作。
⑵開餐:
① 開餐時按要求站立,有次序地出菜。
② 廚房出菜時,應馬上給該菜配上合適的配料,並告訴領班劃單。
③ 出菜必須用托盤。
④ 出菜時須將菜送到所屬的餐台邊,由服務員端上台,並等服務員將菜拿起,菜蓋放回托盤,才能離開。
⑤ 接到菜單時,根據不同菜式,准備配料和用具,當廚房通知估清菜單時,應及時通知看台員工或領班,取消更改。
⑶清理傳菜間
① 將用過的餐具全部清洗入櫃。
② 整理各種醬料、調料。
③ 將所有設備櫃子擦拭一遍。
⑷檢查:仔細檢查物品是否整齊歸位擺放。
四、效率達標要求和服務態度達標要求
一效率
1、 點完菜後,第一道菜上桌要在15分鍾之內。
2、 傳菜員傳出的菜後必須在1分鍾之內返回傳菜部。
二服務態度
1、 在工作中必須遵循服從的原則,如有疑問在班余時間向上一級
管理人員反映或投訴,不得在當班時間影響工作。
2、 工作中必須面帶微笑,微笑要求自然,得體,發自內心,使客
人感到賓至如歸,溫馨和諧,輕松愉快。
3、 禮貌待客,迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別客人有致辭、
謝聲、工作出現差錯要有致謙聲。
4、 如遇賓客查詢應盡力給予賓客滿意答復,如有疑難要請賓客稍
等,查明情況後,立即答復客人,實在無法答復的應告知賓客
與有關部門、人員聯系,並給予電話號碼。
5、 當在傳菜途中如遇客人,應向賓客問好,並讓路先讓客人走。
如菜需快上而又要超過客人需向客人道歉後方可超前。
五、工作注意事項
在服務中必須做到:
一笑:微笑始終如一。
二不:不怠慢客人,不得罪客人。
三輕:說話輕,走路輕,操作輕。
四勤:眼勤、耳勤、嘴勤、腳勤、手勤。
五聲:客到有迎聲、客問有答聲、客助有謝聲、照顧不周有歉聲、客走有送聲。
五不:數量不足不取,溫度不適不取,顏色不正不取,配料、調料不全不取,器皿不潔、破損不符合規格不取。
六知:知台數、知人數、知主人身份、知宴席標准、知開餐時間、知菜式品種。
三了解:了解風俗習慣、了解生活忌諱、了解特殊要求。
二檢查:開餐前檢查設備和衛生,傳菜用具的清潔衛生。客走後檢查有無遺落的傳菜用具的收回情況。上菜不拖不壓,要及時。傳菜員崗位職責
5. 快捷酒店店長助理的崗位職責都是什麼
店長崗位職責
職責概述根據xx酒店開業規范和公司新店項目計劃,在城市總經理或區域總經理的領導下,具體實施新店開業的各項准備工作,酒店開業後,根據公司任命,負責酒店的經營和管理。主要職責
1、了解新店項目工程進度和《新店項目合同》條款;
2、審核新店經營布局圖紙,房型比例和布置,及時提出合理建議;
3、根據如家酒店運營標准和酒店實際,提出組織結構、人員定編和工資標准方案,報主管總經理審批;
4、負責酒店人員招聘工作;
5、負責開業前員工培訓和人事管理工作;
6、組織市場調研、編制市場銷售計劃、上報酒店房價方案和當年的經營預算;7、負責落實酒店宣傳和促銷資料;8、負責酒店開業前期的銷售工作;
9、根據如家酒店物品配備標准,編制開業物品采購清單,上報主管總經理和運營部審批;10、跟蹤落實公司統一采購物品到位;
11、負責酒店自購物品市場詢價,編制自購物品采購預算,上報主管總經理審批;12、按計劃負責自購物品采購工作;
13、根據如家酒店的運營標准、結合酒店的具體實際,制定酒店運營管理的實施細則,在開業前培訓到每個員工;
14、根據工程進度,定期檢查和反饋工程質量情況;
15、工程竣工驗收後,負責裝修資料和圖紙交接、自查酒店所有問題,並反饋與跟進;16、負責酒店開荒和清潔工作;
17、負責酒店各類營業許可證照的辦理工作;
18、根據新店項目計劃,做好開業前的其他各項准備工作,自查合格後,上報運營部和主管總經理進行開業驗收;
19、酒店周邊關系協調;
20、完成主管總經理安排的其他工作。
6. 酒店樓什崗位職責
接待員職責:
⑴按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人准確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
⑹准確掌握房態並及時與客房部核對房態;
⑺與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表列印及統計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,並與房態核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
⒂認真做好預訂工作;
⒃准確為客人提供叫醒服務;
⒄辦理外借物品手續;
⒅辦理客人存、取行李手續。
⒈接待散客的工作規程:
⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預訂;
⑵查訂房,核對有關細節(到達的人數、時間等);
⑶請客人出示身份證或護照;
⑷按客人要求分配房間;
⑸協助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡並核對有關證件;
⑹確認客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式;
⑺飯店為磁卡鑰匙,應製作房卡,然後將住房卡交於客人,並祝客人住得愉快。
⒉接待團隊的工作規程:
⑴團隊當天未到前預排房間;
⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞並簡單介紹飯店的情況;
⑶將裝有房卡的信封他發給客人;
⑷主管或有關人員,將客人送至電梯;
⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;
⑹接待員要與陪同、領隊確認用房數有無變化;人數及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;
⑺行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店後到,行李到店後,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;
⑻接待員登記團隊入住手續、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;
預訂員
⑴按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶了解當天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態;
⑷了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;
⑸整理前一天的客房預訂單及總台返回的NO SHOW 進行歸納;
⑹檢查核對電腦中第二天團隊的預訂;
⑺做好預訂單的資料記錄;
⑻完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。
總機話務員
⑴熟悉本組范圍內的所有業務和知識;
⑵認真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准確地轉接每一個電話;
⑷對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;、
⑸主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;
⑹准確地為客人提供叫醒服務;
⑺掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;
⑻熟悉市內常用電話號碼;
⑼熟悉有關問訊的知識;
⑽掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;
⑾在工作中,不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志;
⑿如下情況,必須嚴格保密:
①客人的情況,必須嚴格做保密;
②賓客不對外公開的情況;
③客人的房號。
收銀員崗位職責
⑴小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,並做好清潔保養工作;
⑵准確列印各項收費帳單和發票,及時,快捷收好客人應付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真偽,對簽名結賬的必須有依據;
⑶接受使用信用卡結賬業務,並嚴格按程序進行操作;
⑷在每班結束後,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;
⑸認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
⑹客人來結賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部將所有房號報齊。
註:總台收銀員在客人離店結賬時,應立即與客房樓層和電話總機聯系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
⑺抽出與客人相關的登記單及其它有關單據;
⑻問清客人以什麼方式來結賬。
⑼請客人檢查賬單並簽名。
商務中心服務員
⑴向當班主管負責,完成主管交給的任務;
⑵當班過程中出現特殊情況時向主管請示匯報;
⑶熟悉當班的工作:如會議服務、接收傳真、復印、打字,對各種未完成的工作了如指掌;
⑷負責對客的帳務:包括傳真、復印、打字的費用;
⑸迎送客人;
⑹接聽電話;
⑺報修設備設施;
⑻協助主管進行一些日常性的管理工作;
⑼協助主管對新員工進行培訓。
門僮職責:
⑴迎送客人;
⑵派送各類報表、通知、留言、傳真、電傳、特快專遞、留物、信件;
⑶分送各類報紙到有關部門和房間;
⑷運送抵離店行李或有關物品;
⑸指引客人到前台辦理入住手續;
⑹引領客人到房間並介紹房間設施;
⑺完成委託代辦交來的任務;
⑻負責前廳大門外各處的衛生;
⑼協助本部和其他部門運送有關物品。
⑽為客人提供叫車服務;
⑾為客人提供購買物品服務;
人力資源部經理
工作關系
直接上級:總經理
直接下級:人事主管、工資保險主管、培訓主任、質管部主任
內部聯系:酒店領導及各部門
外部聯系:市勞動管理部門、市人事管理部門、市教育管理部門、T行業質量管理部門、學校及職業中介機構等
崗位描述
全面負責酒店人力資源的開發和利用,制定並實施有關人事調配、工資福利、勞動保險、獎柳處罰、教育培訓、質量督導等方面的方針政策。
工作內容
--貫徹國家人事勞動方面的方針、政策、組織、制定酒店人力資源發展的年度計劃和長遠計劃。
--組織、制定勞動定員編制方案,綜合平衡勞動定額和勞動力的管理。
--組織、制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理。
--組織、制定招聘、調配、考核、晉升、獎懲、培訓等人事管理規章,並監督、落實實施情況。
--合理調整 人員培訓規劃,審核年度培訓方案,加強酒店人力資源的預測和統籌管理。
--組織、制定員工培訓規劃,審核年度培訓方案,規劃培訓費用的使用。
--制定員工福利政策,落實政府的各項勞保政策,改善員工的工作環境和生活條件。
--負責建立員工工作檔案,做好員工職業設計,充分調動員工的積極性和例行性。
--審查、簽批各種人事表格、報告等
--負責解決員工有關勞動人事方面的問題和投訴
--檢查、監督《員工手冊》及酒店有關服務質量管理規章的執行情況
--全面了解酒店服務質量狀況,提出各部門的質量管理要求
--負責酒店的星級復核等服務質量檢查工作
--在總經理的領導下,帶領本部門員工貫徹、招待酒店質量方針、目標和文件
-對本部門的工作質量負全面責任。
--對本部門負責的工作有指揮、考核權。
--負責制定本部門各級人員的職責和許可權
--完成總經理交辦的其他任務。
任職資格
性別:男女不限 學歷:大學本科以上
工作經理:具有同星級酒店五年以上管理經驗,並從事本崗位工作十年以上
體能要求:身體健康、精力充沛
知識技能:
(1)、具有心理學、管理學理論基礎,並受過人力資源相關知識的培訓
(2)、熟練操作計算機
(3)、外語考核達到酒店標准B級
其他:具有領導才能,善於協調處理人際關系,具有親和力
人事主管
直接上級:人力資源部經理
內部聯系:各部門
外部聯系:市勞動管理部門、市人事管理部門、市教育管理部門、T行業質量管理部門、學校及職業中介機構等
崗位描述
根據酒店營業需要,對各類人員的數量及結構進行合理配置,完成人事資料的統計分析。
工作內容:
--協助人力資源部經理處理人事部的日常工作
--負責提出酒店機構設置方案和人員編制方案
--負責提出並組織實施酒店人力計劃與調配
--編制崗位定編計劃,熟悉並掌握酒店各崗位的基本用工情況,合理配備人員
--負責酒店在人事方面與政府有關部門的業務聯系
--負責員工考核工作,審批浮動工資及獎懲金額
--負責員工的安全監察
--辦理員工招聘、招工手續和調動手續
--負責填報勞動力報表、工資報表等勞動人事報表
--負責員工的安全監察
--組織、實施職稱評審、確認等一系列工作
--辦理酒店因公出國上報審批手續,如政審、護照、簽證等事宜
--負責上報審批各職位人員任免資料
--制定、修改、監督和執行勞動制度
--調整員工打卡編號,製作、發放、管理員工的工作證和名牌
--辦理外國人來華、邀請、就業、居住等手續
--協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作
工資保險主管
工作關系
直接上級:人力資源部經理
內部聯系:各部門
崗位描述
招待國家和酒店制定的有關工資、福利、勞動保險等方面的政策、規章和程序
工作內容
--根據酒店經營狀況,提出工資保險計劃及年度調整意見
--檢查並完成全店每月的考勤統計工作
--審批各類假期,並制定各類假期的工資執行標准
--按月匯總和發放加班費及其他各種津帖
--負責員工養老、待業、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
--辦理員工退休手續及離職手續
--負責員工檔案的日常管理及其調轉手續
--負責修訂並監督執行考勤制度
--負責勞動合同的修訂、簽訂與鑒證
--負責員工的政審、外調工作
--負責編制酒店工資體系、工資水平方案及工資調整方案,負責編制工資總額計劃及其具體實施
--負責工資的日常變動、發放審核、浮動工資考核等
--管理員工檔案工資
--負責辦理員工離店工資結算、轉移事宜
--協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作
樓層白班主管
直接上級:部門經理、經理助理
直接下級:樓層領班
內部聯系:酒店各部門、客房部各崗位
崗位描述
對部門經理、經理助理負責,及時傳達、貫徹、執行部門經理、經理助理的工作指令,全面負責管理樓層的各項服務及管理工作,並對其執行的效果負責;工作中須採取多走動式管理,監督實施各項服務程序和規章制度,做好員工的思想工作;建立健全酒店和部門內部的有關規章制度,確保樓層服務的各項工作順利進行,為客人提供優質、高效的住宿服務。
工作內容
--每天參加客房部房務領班會議,匯報當天情況;
--主持每天下屬人員晨會,向下屬布置各項工作任務;並檢查上崗員工的儀容、儀表、考勤情況及各項規章制度的執行情況;
--參與拜訪長住客和患病客人;受理住客投訴。
--督查領班的《領班查房表》,發現問題須及時處理
--每天檢查公共區域衛生及設施設備的損壞情況;抽查11間房以上,並將檢查的情況認真記錄在《客房管理員檢查表》上;對當日的特殊房間,如「S/O」「DND」等須予以關注,並將有關情況及時上報經理。
--負責領班工作質量的考核,並根據其工作表現做出獎懲;做好屬下每月工作考核評估。
--做好轄區內員工的思想工作,編寫每周培訓計劃;
--掌握房間MINIBAR酒水、客用品的使用情況;調查走單經過,並及時做出處理。
--做好交接工作,完成《白班工作報告》、《客房萬能鑰匙交接登記表》的填寫工作。
--完成上級交給的其它臨時工作。
中班領班
直接上級:夜值管理員
直接下級:寫字間服務員
內部聯系:前台部、工程部、保安部
崗位描述
負責夜間寫字間的清掃管理工作,確保為商社工作人員提供一個清潔、舒心的工作環境
工作內容
--上崗前查閱交接班記錄,對寫字間客人提出的要求與問題、須及時解決
--須督導員工並與其一起清掃商社、寫字間,並做到逐間檢查。
--下班前須再檢查一遍寫字間房門的關閉等情況,做好安全工作
--認真填寫《交接班記錄》和《工作日報表》
領班
直接上級:樓層白班主管
直接下級:服務員、計件清掃工
內部聯系:前台部、工程部、保安部
崗位描述
對樓層白班主管負責,及時請示並執行主管的工作指令;督導下屬員工完成所管樓層、房間的清掃任務;負責檢查房間的清潔狀態、設施設備的完好狀況、設備的運行情況,保證賓客有一個清潔、舒適的住宿環境
工作內容
--每天上崗前須查閱《白班日誌》《夜班日誌》,做好交接班工作;並落實、解決夜班遺留的工作
--在指定的樓層巡視檢查房間的清潔狀態、設備設備的完好狀況、設備的運作情況,並負責核實維修事項及驗收工作;努力降低房間的故障率,提高房間的完好率。
--每日對其負責樓層所有房間的設施設備、物品情況進行全面檢查,掌握房間的實際狀態並詳細填寫報表,確保《領班查房表》的內容准確無誤。
--親自為VIP客人服務並保證服務質量
--根據房間狀態及時更改計算機信息,保持與前台的密切聯系,做好服務工作。
--採取多走動式管理,督導員工的工作並檢查其工作、服務的質量和效果;督查員工的違紀、違章行為,並做獎懲;做好屬下、同級和上級的每月工作考核評估。
--定時領取樓層所需的易耗品,並負責檢查樓層物品的使用情況
--協助倉庫保管員、成本梳算員完成每月對樓層的盤點工作
--做員工的表率、及時了解、關心所管轄區域員工的工作情況及勞動強度,做好的思想工作。
樓層主管
直接上級:客房部經理
直接下級:客房部樓層領班、房務中心文員
--根據飯店和部門的工作程序和制度,管理督導整個客房樓層的日常工作
--安排員工班次及休假,做好員工請假的記錄,並根據接待任務安排和調動人員
--監督評估樓層領班、員工工作表現,獎罰分明
--公正、合理的處理員工之間的人際關系,鼓舞員工士氣
--協助客房部經理計劃並安排員工業務操作技能和程序及飯店規章制度的培訓
--檢查樓層公共區域的衛生、並保持良好的狀態
--檢查所有貴賓房和長住房的情況,記錄並滿足貴賓和長住客的特別要求及忌諱
--每日抽查房間不少於總房間數的20%,做好記錄,確保客房的清潔和物品擺放標准及設備運轉正常
--合理安排並檢查樓層計劃衛生工作
--安排房間地毯及通道地毯的清潔,並做好記錄。
--協助經理處理客人投訴、定期訪問賓客,做好物品遺失或損壞的記錄
--閱讀房務中心交班記錄,檢查每日領班的各種報表
--與其他相關崗位進行必要的溝通,尤其是保持與前台和工程部的聯絡、溝通,保證客房的正常出租
--記錄所有事故及異常情況,通知經理
--嚴格控制房間及其他房門的鑰匙、按時做好更換工作
--協助庫管控制客用物品和清潔物品的領用和消耗
--出席飯店和部門的有關會議,並做好記錄,主持樓層班前例會
--充分作用和合理利用能源,保持良好環境
--完成客房部經理安排的其他工作任務
樓層領班
直接上級:客房部樓層主管
直接下級:客房部樓層服務員
--根據飯店和部門的規章制度和工作程序,對所負責樓層進行管理
--充分使用和合理利用能源,保持良好環境
--安排下屬工作、分配任務
--檢查服務員的儀表儀容、行為規范及出勤情況
--督導樓層服務員按正確的程序和標准操作,正確使用清潔用品
--妥善保管樓層鑰匙
--按標准每日檢查所負責的全部客房和樓層公共區域,並填寫檢查單
--協助樓層主管監督評估樓層服務員的工作表現
--根據房間出租率控制樓層客用品及清潔用品的領用、發放、保管好布草
--填寫工作表單和交班日誌,做好與下一班的交接工作
--向房務中心報告房間狀態
--向主管報告樓層的壞房情況,並跟催維修事項
--在貴賓到店之前,檢查所有貴賓房的准備情況和貴賓用品的布置情況
--檢查所有緊急出口和員工樓梯、保持暢通
--協助主管做好對於員工的培訓
--了解下屬的需求和困難,並及時向上級匯報
--協助樓層主管處理客人的投訴,並向樓層主管匯報異常情況
--樓層主管與經理不在時,遇緊急事件和客人投訴,與大堂副理聯系以求幫助
--完成主管安排的其他任務
7. 酒店收銀員崗位職責
1、服從總台領班的工作安排,按規定的程序與標准向賓客提供一流的接待服務。
2、作好班前准備,認真檢查電腦、列印機、計算器、驗鈔機、信用卡(Credit Card)POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。
3、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳准確無誤。
4、快速准確地為客人辦-理入注延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。
5、准確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,准確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。
6、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
7、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最准確的房態。
8、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。
9、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
10、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
11、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
12、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦-理相關手續。)
13、在授理信-用-卡(Credit Card)和支票結帳業務時,必須嚴格按照信-用-卡(Credit Card)、支票操作程序執行。
14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
15、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
16、正確處理客人的留言、電傳等。
17、嚴格遵守現金和票據管理制度。
18、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
19、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
(7)快捷酒店崗位職責擴展閱讀:
前台是酒店客人首先接觸的部門,前台服務直接影響客人對酒店的印象,所以提高前台服務水平至關重要。
1、崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔;左胸前佩戴工牌;頭發梳理整齊,男員工頭發不過衣領,不留胡須,女員工頭發不得過肩。
2、崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客要用敬語,語言規范、清晰,打造出「微笑服務,賓客至上」的服務理念。
3、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、確認其付款方式,以保證入住和結帳准確無誤。
4、快速准確地為客人辦-理入注延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。
5、對各種發票、收據的開具要填寫規范,據實開具,不虛開金額;
6、及時、快速、准確的做好收款工作,做到客離帳清,對收銀工作要誠實以對,不長短款,不攜帶私款上班,不私自挪用公款等;
7、做好收銀扎帳工作,核對每日營業收入、票據賬單是否與報表相符,當班收銀要負責將當班期間報表、賬單、現金等投財務。
參考資料:網路-前台接待
8. 酒店房務部包括哪些部門職責都是什麼
房務部是酒店服務范圍最廣,營業收入最大的一個主要經營部門,它包括兩個主要運作部分:前台(接待處、詢問處、商務中心、行李寄存處)、客房(樓層、公衛、會務)、保潔(制服間、洗衣房、布草間)。
從客人入住前的客房預訂到離店時退房手續幾乎都經過房務部管理下的各服務流程。掌握入住比率,向管理層提供未來客源趨勢,保證客人通訊服務的暢順和快捷,讓客人住得舒適和滿意,維護好酒店環境衛生等,這些都是客務部的工作。
客房部經理崗位職責
1、全面負責客房部工作,向總經理或分管房務的副總經理負責。 客房部經理以計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面實施客房部的管理工作。客房部經理根據酒店年度綜合計劃所規定的酒店的目標和任務,制定客房部的經營決策計劃。
在客房部建立起 有效的管理系統,將客房部的人力、物力資源合理地組織起來以保證計劃的實現。客房部經理藉助 於管理系統,根據本部門的計劃,對下級部門的管理人員及員工下達任務,布置工作,並進行指導 和監督。
通過檢查、考核、評估員工的工作情況及接受客人投訴等方式,將各項工作的進展和執行 計劃的結果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產生偏差的原因,制定糾正偏差的措施並予以落 實,使客房管理活動形成一個循環過程。
2、負責制定本部門員工的崗位職責及工作程序。 客房部經理負責建立、健全本部門各級人員的崗位責任制,將本部門的管理工作、服務工作落
實到各個崗位。明確各崗位的職責范圍和具體工作任務,規定每項工作的基本要求及達不到要求應 承擔的責任,賦予為履行職責所必需的權力。客房部經理根據酒店的等級及質量要求,制定本部門 服務工作的規格和標准及達到規格和標准所需的規范化的工作程序,以保證客房服務質量。
3、負責本部門員工的聘用、培訓及工作評估。
客房部經理根據工作需要及勞動定額,科學地確定人員編制,並對各工作崗位進行職務分析,確定各崗位人員的規格。在此基礎上,向酒店人力資源部提出聘用人員的數量及要求,配合和參與 人員聘用過程。客房部經理制定本部門員工的培訓計劃,監督培訓的實施,以提高員工的素質。
客房部經理還必須制定員工工作評估制度,以評估的結果來獎懲員工,檢查培訓的效果及客房部的工 作狀況。
4、對客房部物資、設備進行管理和控制。 客房部經理審核本部門物資、設備的采購計劃,提出布品和員工制服的製作及選用方案,並把好驗收關及報廢關,制定物資、設備的管理制度,明確各級人員在這方面的職責,合理使用物資, 對設備進行認真的保養和維修。在滿足客人使用、保證服務質量的前提下,努力降低成本,減少支出。
5、提出客房陳設布置的方案及更新改造的計劃。
客房的陳設布置要求以科學合理的使用功能及美好的藝術形式來為客人創造一個美觀、舒適的 生活環境。客房部經理應是這方面的專家,應根據客人的需求及便於服務人員清潔整理的原則,提 出客房陳設布置的專業性方案。
此外,客房部經理還應根據客房使用的年限及市場需求的變化,提 出客房更新改造的計劃,其中包括客房種類的調整,陳設布置的變化,每年有計劃地更新改造一部 分客房。
6、制定房務預算,控制房務支出。 客房部經理根據預測的客房出租率及本部門各種費用支出及物品耗用量的歷史資料,科學地制定房務預算。
房務預算包括:購置布品及製作員工制服的預算,購置客房供應品、清潔工具及清潔 用品等的預算,客房修理、改建、更新內裝修及傢具、設備的預算。預算制定後,一旦經總經理批 准後,客房部經理應嚴格將本部門的各種費用支出控制在預算之內。
7、巡視和檢查本部門的工作狀況。 客房部經理經常巡視酒店整個范圍,檢查公共區域及客房的清潔衛生質量、服務水準及設備、設施完好的情況,了解和督導下級管理人員及服務人員的工作,並認真作好記錄。另外,巡視中還 要重點檢查貴賓客房,探訪病客及長住客人。
8、對客房服務質量進行管理和控制。 客房部經理要善於運用日常檢查的結果及客人的反饋意見,用定性的、定量的手段來分析研究。