參會工作職責

Ⅰ 會務工作的任務是什麼

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

（4）預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

Ⅱ 會議管理制度怎麼寫

一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特製定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
（四）、其他會議
1、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，並由主經理批准。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
（二）、會議的准備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質准備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項准備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3。2會議資料准備（如需分發應在入場前登記分發）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便准備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工准確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鍾到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

Ⅲ 聯系主持人在騰訊會議的主要職責是什麼

您好，你的問題，我之前好像也遇到過，以下是我原來的解決思路和方法，希望能幫版助到你，若權有錯誤，還望見諒！展開全部
請等待主持人邀請您加入，表示主持人還沒有進入會議室，會議室還沒有打開，您無法提前進入。主持人進入後，會議可以開始。主持人會議頁面首先出現。如果您是普通會員，您必須加入會議號碼，以輸入會議號碼。
1、騰訊會議可以通過互聯網同時與300人在線見面。參會人員可通過手機或電腦參加會議，實現遠程音頻、視頻、文件瀏覽等會議功能。
2、騰訊會議不同於傳統視頻會議室的終端產品。在會議室不方便與同事開會的時候，騰訊會議可以幫助你隨時隨地進行在線會議。
(3)參會工作職責擴展閱讀：
為了有效地組織會議，騰訊會議按照職責將相關人員分為三大類：會議組織者、會議主持人和其他參會人員。主要分工如下：會議組織者：會議事務人員負責會議的發起、邀請主持人及其他參會人員參加會議、會議流程管理和運行等工作。
會議主持人：適合出席的主要領導，接受邀請參加，管理會場發言（如所有人沉默）。參加者：接受邀請加入。非常感謝您的耐心觀看，如有幫助請採納，祝生活愉快！謝謝！

Ⅳ 如何參加會議和安排會議

在現代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協調工作，進行咨詢、論證、決策是經常的，也是十分必要的。實行統一的會議管理制度，是統一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的，應注意以下幾點：每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題
每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬於部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會，已有成文規定或先例的事，非特殊情況不上會。
每次會議都應有充分准備
會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導匯報，並將議題提前通知與會人員。准備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統一意見而「矛盾上交」的議題也不上會。
會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言准確、簡練，到會領導要避免人必講話的慣例。
會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行
會議形成的決議，主持人要責成有關人員認真貫徹執行；有關辦事機構要負責督促檢查，並收集反饋信息及時間主管領導匯報。
全校性的會議，由校辦統一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。
指定專人作好會議記錄 會議主持人應指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關辦事機構要整理好記錄，事後按檔案管理辦法立卷歸檔

Ⅳ 聯系主持人，在騰訊會議的主要職責是什麼

您好，你的問題，我之前好像也遇到過，以下是我原來的解決思路和方法，希望能幫助到你，若有錯誤，還望見諒！展開全部
請等待主持人邀請您加入，表示主持人還沒有進入會議室，會議室還沒有打開，您無法提前進入。主持人進入後，會議可以開始。主持人會議頁面首先出現。如果您是普通會員，您必須加入會議號碼，以輸入會議號碼。
1、騰訊會議可以通過互聯網同時與300人在線見面。參會人員可通過手機或電腦參加會議，實現遠程音頻、視頻、文件瀏覽等會議功能。
2、騰訊會議不同於傳統視頻會議室的終端產品。在會議室不方便與同事開會的時候，騰訊會議可以幫助你隨時隨地進行在線會議。
(5)參會工作職責擴展閱讀：
為了有效地組織會議，騰訊會議按照職責將相關人員分為三大類：會議組織者、會議主持人和其他參會人員。主要分工如下：會議組織者：會議事務人員負責會議的發起、邀請主持人及其他參會人員參加會議、會議流程管理和運行等工作。
會議主持人：適合出席的主要領導，接受邀請參加，管理會場發言（如所有人沉默）。參加者：接受邀請加入。非常感謝您的耐心觀看，如有幫助請採納，祝生活愉快！謝謝！

Ⅵ 工會的職能

工會職能

1、維護：《中華人民共和國工會法》明確：維護職工群眾的合法利益和民主權利。

2、建設：是動員和組織廣大職工群眾積極參加改革和建設,努力完成經濟和社會發展任務。

3、參與：工會代表和組織職工參與國家和社會事務管理,參與企業、事業和機關的民主管理。

4、教育：教育職工不斷提高思想道德素質和科學文化素質,建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。

(6)參會工作職責擴展閱讀：

• 為了突出和強調工會維護職工合法權益的職能，新《工會法》規定：「中華全國總工會及其各工會組織代表職工的利益，依法維護職工的合法權益。」「維護職工合法權益是工會的基本職責。

• 工會在維護全國人民總體利益的同時，代表和維護職工的合法權益。」以保障工會組織切實發揮作用，保護、調動廣大職工的積極性。
  

• 工會社會職能，是工會通過自身職責的確定和履行所發揮出的社會功能，是工會的社會責任與社會功能的有機統一。工會全面履行維護、建設、參與、教育四項社會職能。

1. 維護職能。即工會維護職工群眾的合法權益和民主權利的職能。工會履行維護職能是全面履行職能的前提。
   

2. 建設職能。即工會吸引職工群眾參與建設和改革，努力完成經濟和社會發展任務的職能。工會履行建設職能是全面履行職能的基礎。

3. 參與職能。即工會代表和組織職工參與國家和社會事務管理，參與企業、事業單位的民主管理的職能。工會履行參與職能是全面履行職能的途徑。

4. 教育職能。即工會幫助職工不斷提高思想政治覺悟和文化技術素質，成為職工群眾在實踐中學習共產主義的學校的職能。工會履行教育職能是全面履行職能的保證。

Ⅶ 會議管理員主要職責

會議室管理員工作職責
1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否，必須至少徹內底清理一次會議室容衛生。
2、做好會前准備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。
3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衛生清理。
4、做好設備維護。及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議准備。

Ⅷ 會務人員的職責

宏觀上講，公務人員的職責就是做好自己本崗位應該做的工作。